Λογιστική δομή: περιγραφή και περιγραφή

Το τμήμα λογιστικής είναι έναεπαρκώς ανεξάρτητη διαίρεση οποιασδήποτε σύγχρονης επιχείρησης. Μπορεί να αποτελείται από συνδέσμους για διάφορους σκοπούς, κάθε ένας από τους οποίους έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί αυστηρά καθορισμένες λειτουργίες. Ο σκοπός μιας τέτοιας συστηματοποίησης είναι να εξασφαλίσει την αποτελεσματική οικονομική δραστηριότητα των οργανισμών. Παραδοσιακά, ολόκληρη η δομή του λογιστικού τμήματος διοικείται από τον κύριο λογιστή.

Υπό την εποπτεία του, οι εργαζόμενοι του υλικούκαι τα τμήματα διακανονισμού, οι υπάλληλοι της παραγωγής και των λογιστικών και γενικών τμημάτων, καθώς και ο λογιστικός όμιλος για τα έτοιμα προϊόντα και τις συναλλαγές νομισμάτων. Αυτή είναι η πιο κοινή λογιστική δομή.

Το σχήμα κάθε τμήματος μπορεί να αφορά έναν από τους τρεις τύπους: γραμμικό, κάθετο και συνδυασμένο. Ας εξετάσουμε το καθένα από αυτά.

Γραμμική

Αυτή η δομή είναι χαρακτηριστική τηςοργανώσεις με μικρό αριθμό εργαζομένων πλήρους απασχόλησης. Στην περίπτωση αυτή, ο αριθμός των υπαλλήλων του τμήματος που περιγράφεται παραπάνω δεν υπερβαίνει τα δέκα άτομα. Μια τέτοια δομή λογιστικής ακολουθεί μία βασική αρχή: όλοι οι υπάλληλοι της υπηρεσίας αναφέρουν στον κύριο λογιστή.

Κάθετη

Ένα χαρακτηριστικό χαρακτηριστικό ενός τέτοιου συστήματος είναινα εξετάσει τη δημιουργία ενός ή περισσοτέρων ενδιάμεσων συνδέσμων. Η δομή λογιστικής αυτού του είδους συνεπάγεται την ύπαρξη τομέων, τμημάτων, γραφείων και ομάδων που βρίσκονται στο γραφείο του επικεφαλής λογιστή. Με αυτό το σύστημα οργάνωσης, οι εντολές του μεταφέρονται στους ανώτερους υπαλλήλους, οι οποίοι, με τη σειρά τους, τις παραδίδουν σε κάθε συγκεκριμένο καλλιτέχνη. Η κάθετη δομή της λογιστικής μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μεγάλες επιχειρήσεις, όπως και σε περισσότερους μεσαίου μεγέθους οργανισμούς.

Συνδυασμένη

Η χρήση τέτοιων συστημάτων επιτρέπειορίζουν μεμονωμένες μονάδες που θεωρούνται υπεύθυνες για ένα συγκεκριμένο κλειστό σύνολο εργασιών. Γραφικά, αυτή η λογιστική δομή μπορεί να αναπαρασταθεί ως ένας συνδυασμός του πρώτου και δεύτερου τύπου, οι οποίοι περιγράφηκαν προηγουμένως. Πρέπει να σημειωθεί επίσης ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα - αυτός ο τύπος οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας βρίσκεται μόνο σε μεγάλες επιχειρήσεις με μεγάλο προσωπικό.

Σημαντικό σημείο

Πρέπει επίσης να περιγράψει τη δυνατότηταμια ειδική δομική μονάδα, που ονομάζεται λογιστική υπηρεσία. Μόλις στην τεκμηρίωση του οργανισμού δείχνει ότι υπάρχουν δύο ή περισσότεροι λογιστές, είναι απαραίτητο να εκδίδει τις κατάλληλες εντολές για το διορισμό ενός από αυτά για τη θέση του επικεφαλής λογιστή, καθώς και τη διαμόρφωση της δομής, η οποία θα είναι μία από τις παραπάνω τύπων. Με την πάροδο του χρόνου, το επιλεγμένο σύστημα οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας μπορεί να αλλάξει και να επεκταθεί, αλλά η αρχική μορφή της εξεταζόμενης δομικής μονάδας παραμένει περίπου η ίδια για κάθε σύγχρονη εταιρεία.