Διαχειριστική διάρθρωση: χαρακτηριστικά, μειονεκτήματα και πλεονεκτήματα

Το σύστημα διαχείρισης των επιχειρήσεων μπορεί να είναι διαφορετικό. Το πιο κοινό και χρησιμοποιείται είναι το τμήμα. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα το κύριο περιεχόμενο, τις αδυναμίες και τα πλεονεκτήματά του.

Διαχειριστική διάρθρωση (από τον Fr. "διαίρεση" σημαίνει την ύπαρξη ενός τέτοιου συστήματος, στο οποίο υπάρχει σαφής διαχωρισμός της διαχείρισης από προϊόντα και λειτουργίες. Τα βασικά στοιχεία στην περίπτωση αυτή είναι τα στελέχη που οδηγούν τις κορυφαίες μονάδες παραγωγής.

Ξεκινά η δομή διαχειριστικής διαχείρισηςσχηματίζεται όταν υπάρχει μια απότομη αύξηση του μεγέθους της επιχείρησης, τη διαφοροποίηση των δραστηριοτήτων της (διεπιστημονική), πολύπλοκες διαδικασίες σε μια κατάσταση όπου το εξωτερικό περιβάλλον είναι πολύ δυναμικές αλλαγές.

Το γεγονός είναι ότι η προσθήκη νέων επιπέδωνη ιεραρχία οδηγεί στο γεγονός ότι ο επικεφαλής της εταιρείας δεν μπορεί να λάβει τακτικές αποφάσεις σε αυτούς τους τομείς δραστηριότητας. Η διαχειριστική διάρθρωση επιτρέπει τη μεταβίβαση των βασικών εξουσιών σε διευθυντικά στελέχη που καθοδηγούν αυτές τις κατευθύνσεις, παρέχοντας περιορισμένη ανεξαρτησία. Αλλά ο επικεφαλής της εταιρείας διατηρεί στρατηγική ανάπτυξη.

Ως εκ τούτου, χάρη μόνο στην αντιπροσωπείαδύναμη, η συνήθης λειτουργική δομή μπορεί να μετατραπεί σε τμηματική. Τα βασικά στοιχεία είναι κορυφαία στελέχη, που διευθύνουν ορισμένα τμήματα παραγωγής.

Η δομή σύμφωνα με τα τμήματα θα πρέπει να γίνεται σύμφωνα με ένα από τα επιλεγμένα κριτήρια:

• από τη φύση των προϊόντων (υπηρεσιών ή προϊόντων) το σύστημα καθίσταται πολυδιάστατο.
• από την παρουσία του προσανατολισμού σε συγκεκριμένες ομάδες καταναλωτών, μετατρέπεται σε καταναλωτικό.
• από τα χαρακτηριστικά των εξυπηρετούμενων περιοχών η δομή διαφέρει ανάλογα με την περιφερειακή εξειδίκευση.
• από τη διαθεσιμότητα πολλών σημείων πώλησης ή μεγάλων ομάδων καταναλωτών, είναι η αγορά.
• Με τον τύπο των προϊόντων και τις περιοχές εφαρμογής, ξεχωρίζει ένα παγκόσμιο σύστημα.

Η διαχειριστική διάρθρωση συνεπάγεται,ότι η πλειονότητα των λειτουργιών (λογιστική, οικονομική διαχείριση, προγραμματισμός κ.λπ.) μεταφέρονται σε μονάδες παραγωγής. Αυτό θα επιτρέψει την πλήρη ή μερική ανάληψη ευθύνης για την ανάπτυξη, παραγωγή και εμπορία προϊόντων. Αυτό θα απελευθερώσει το κορυφαίο κλιμάκιο της εταιρείας για να επιλύσει στρατηγικά καθήκοντα.

Τα μειονεκτήματα της διαιρετικής δομής είναι τα εξής:

Πρώτον, μια τέτοια διαχείριση των μικρών επιχειρήσεων διακρίνεται από την παρουσία μεγάλου αριθμού "ορόφων" στην κάθετη θέση της ηγεσίας.

Δεύτερον, στην προκειμένη περίπτωση οι δομές προσωπικού των γραφείων διαχωρίζονται από τα κύρια τμήματα.

Τρίτον, οι επικοινωνίες στον οργανισμό είναι κάθετες. Επομένως, υπάρχουν παραδοσιακές ελλείψεις - χάρτινη γραφειοκρατία, συμφόρηση ορισμένων υπηρεσιών, η παρουσία κακής αλληλεπίδρασης.

Τέταρτον, είναι δυνατό να διπλασιαστούν οι αρχές σε διαφορετικά "επίπεδα".

Πέμπτον, το υψηλό κόστος διατήρησης διαχειριστών.

Τα πλεονεκτήματα της δομής διαίρεσης είναι τα εξής:

Πρώτον, είναι σε θέση να παρέχει διαχείριση μιας διεπιστημονικής επιχείρησης, στην οποία ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων είναι μεγάλος και έχει γεωγραφικά απομακρυσμένες μονάδες.

Δεύτερον, η δομή μπορεί να προσφέρει ευελιξία και γρήγορη ανταπόκριση στην παρουσία αλλαγών στο άμεσο περιβάλλον της εταιρείας.

Τρίτον, λόγω της επέκτασης των ορίων των υποκαταστημάτων, μπορούν να γίνουν ένα «κέντρο κερδών», ενεργώντας ενεργά για τη βελτίωση της ποιότητας αυτής της παραγωγής.

Τέταρτον, υπάρχει στενή σχέση μεταξύ του καταναλωτή και της παραγωγής.

Ως εκ τούτου, σε μεγάλες επιχειρήσεις, η διαχειριστική διάρθρωση είναι η βέλτιστη επιλογή.