Η ονοματολογία είναι η βάση των εργασιών γραφείου στην επιχείρηση

Η ονοματολογία είναι ένας συστηματοποιημένος κατάλογοςορισμένα ονόματα περιπτώσεων που έχουν εισαχθεί στην επιχείρηση της επιχείρησης, με υποχρεωτική ένδειξη των περιόδων διατήρησής τους. Εκδίδεται με εγκεκριμένη μορφή.

Παρακείμενος τόπος εργασίας με την κατάρτισηΗ ονοματολογία είναι ένα αρχείο το οποίο, προκειμένου να συμπληρώσει ποιοτικά τα απαραίτητα έγγραφα, ασκεί έλεγχο και παρέχει την απαιτούμενη πρακτική και μεθοδική βοήθεια στο γραφείο του οργανισμού κατά τη σύνταξη της ονοματολογίας. Η ευθύνη για την κατάρτιση είναι η υπηρεσία τεκμηρίωσης της επιχείρησης.

Η ονοματολογία των υποθέσεων του οργανισμού είναι η βάσητην προετοιμασία απογραφών περιπτώσεων διαφορετικής διάρκειας ζωής, καθώς και ένα από τα βασικά έγγραφα στο γραφείο εργασίας. Και το αρχείο χρησιμοποιείται για την καταγραφή προσωρινά αποθηκευμένων περιπτώσεων. Η ονοματολογία εδραιώνει τη συστηματοποίηση των περιπτώσεων που χρησιμοποιούνται στη διαμόρφωση του σχεδίου ευρετηρίου καρτών για όλα τα εκτελέσιμα έγγραφα.

Στη διαδικασία χρησιμοποιούνται διάφοροι τύποιονοματολογία. Αυτό είναι τυπικό, ατομικό και παραδειγματικό για κάθε συγκεκριμένη οργάνωση. Έτσι, η τυποποιημένη ονοματολογία καθορίζει τη δομή των περιπτώσεων που ξεκινούν στο έργο παρόμοιων οργανισμών. Έχει την ιδιότητα ενός κανονιστικού εγγράφου.

Αλλά μια παραδειγματική ονοματολογία είναι μια καθιερωμένητη σύνθεση των περιπτώσεων κατά προσέγγιση, τα οποία είναι εγκατεστημένα στην επιχείρηση των επιχειρήσεων που υπόκεινται στη λειτουργία της, με τους απαραίτητους δείκτες. Η κατάσταση αυτού του τύπου εγγράφου είναι συνιστώμενη.

Το σύνολο των τυπικών και παραδειγματικών ονοματολογιών είναι ατομικές.

Η δομή αυτών των εγγράφων παρουσιάζεταιεπικεφαλίδες περιπτώσεων που προβλέπονται για την εγκατάσταση στο γραφείο εργασίας της επιχείρησης και καθορίζονται υπό το πρίσμα του προσανατολισμού του οργανισμού. Περιβλήματα ζωή ραφιού, έγκριση του μοντέλου ή πρότυπο ονοματολογία μεταφέρεται στο άτομο σε μια αμετάβλητη μορφή.

Η ονοματολογία είναι ένα έγγραφο που καταρτίζεται από τηνμε βάση τις αντίστοιχες ονοματολογίες των μονάδων, οι οποίες αναπτύσσονται σε τυπική μορφή, συντονίζονται με τον αρχειοφύλακα και υπογράφονται χωρίς διακοπή από τους επικεφαλής αυτών των μονάδων. Το έγγραφο αυτό εκδίδεται στο επιστολόχαρτο της εταιρείας.

Η ονοματολογία των υποθέσεων των λογαριασμών είναι αυτήμέρος της γενικής ονοματολογίας, η οποία υπόκειται στην έγκριση του διευθυντή επιχείρησης. Το εν λόγω έγγραφο δημιουργείται κατά το τελευταίο τρίμηνο του τρέχοντος έτους.

Και η ονοματολογία των υποθέσεων συντονίστηκε με τον αρχειοφύλακαTBD στο τέλος κάθε έτους με την υποχρεωτική δήλωση των μεταβολών της διαχείρισης των εισροών της επιχείρησης. Εφαρμόζεται την 1η Ιανουαρίου του επόμενου έτους.

Η ονοματολογία υπόκειται σε συλλογή με βάση τομελετήσει το περιεχόμενο και τη δομή των εγγράφων που υπάρχουν στην επιχείρηση. Κατά την κατάρτιση θα πρέπει να καθοδηγείται από τη θέση της εταιρείας ή του καταστατικού, τις σχετικές διατάξεις των διαρθρωτικών διαιρέσεις της, η ονοματολογία του προηγούμενου έτους, το προσωπικό, τους τύπους, και νομαρχιακών έγγραφα που αποδεικνύουν τις ημερομηνίες της αποθήκευσής τους.