Οι βασικοί κανόνες για την συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας

Το κύριο έγγραφο που εμφανίζεταιη δραστηριότητα ενός ατόμου σε οποιαδήποτε παραγωγή είναι ένα αρχείο εργασίας. Δείχνει τα προσόντα του εργαζομένου, τον οργανισμό στον οποίο εργάστηκε, την εξέλιξη της σταδιοδρομίας και τη στάση απέναντι στα καθήκοντά του. Επιπλέον, είναι η κύρια πηγή από την οποία λαμβάνονται πληροφορίες για την εργασιακή εμπειρία των εργαζομένων.

Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για την πλήρωσητο βιβλίο εργασίας, το οποίο πρέπει να τηρείται στον εργοδότη ή στο πρόσωπο στο οποίο έχει ανατεθεί αυτό το καθήκον. Η διαδικασία εγγραφής ρυθμίζεται από κανονιστική πράξη που έχει εγκριθεί από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό το έγγραφο δίδεται αν ο εργαζόμενος εργάζεται επί πέντε ημέρες επί τόπου, ο οποίος θεωρείται ο κύριος τόπος εργασίας του. Εξαιρέσεις είναι οι εργοδότες που δεν είναι εγγεγραμμένοι ως νομικά πρόσωπα.

Αν ένα άτομο έχει την πρώτη εργασία, τους κανόνες της πλήρωσηςτα βιβλία εργασίας προβλέπουν την εισαγωγή δεδομένων στο έγγραφο αυτό το αργότερο μία εβδομάδα από τη στιγμή που ανέλαβε τα καθήκοντά του και αυτό γίνεται στην παρουσία του. Στην πρώτη σελίδα γράφονται τα βιογραφικά στοιχεία: όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης (πληροφορίες λαμβάνονται από το διαβατήριο που παρουσιάζεται), θέση, προσόντα (με βάση το έγγραφο εκπαίδευσης).

Συντομογραφίες ή διορθώσεις στον κανόνα πλήρωσηςτο βιβλίο εργασίας δεν επιτρέπεται. Περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το έργο που επιτελεί ο υπάλληλος, τη μεταφορά του σε άλλη θέση, τα κίνητρα και τις ανταμοιβές και την απόλυση. Στην τελευταία περίπτωση, αναφέρεται η βάση, λόγω της οποίας τερματίστηκε η σύμβαση εργασίας. Οι πειθαρχικές κυρώσεις ή οι επιπλήξεις σε αυτό το έγγραφο δεν είναι γραμμένες, εκτός αν οδήγησαν σε απόλυση. Εάν ο εργαζόμενος επιθυμεί, το βιβλίο μπορεί να εισάγει πληροφορίες σχετικά με την εργασία του σε συνδυασμό. Ωστόσο, αυτό γίνεται από τον κύριο εργοδότη με βάση το πιστοποιητικό, το οποίο επιβεβαιώνει τις πρόσθετες δραστηριότητες.

Όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να έχουν έναν αύξοντα αριθμό στοαντίστοιχο τμήμα. Το δείγμα των βιβλίων εργασίας για συμπλήρωση συνιστά ημερομηνίες για να γράψετε με αραβικούς αριθμούς, ένα έτος - ολόκληρο, και τον αριθμό και τον μήνα σε μια διψήφια μορφή. Η λαβή λαμβάνεται με μια μπλε, μαύρη ή μοβ πάστα. Μη χρησιμοποιείτε πηκτές πηκτής, καθώς καίγονται γρήγορα. Το χειρόγραφο που πρέπει να καταγραφεί πρέπει να είναι καθαρό και ευανάγνωστο.

Εάν η θέση για την οποία είναι τοποθετημένος ο εργαζόμενος,δεν προβλέπει ορισμένες γνώσεις ή δεξιότητες, το επάγγελμά του μπορεί να γραφτεί χωρίς να απαιτούνται τα σχετικά έγγραφα. Με κάθε αρχείο που υπάρχει εδώ, ο ιδιοκτήτης του πρέπει να γνωρίζει προηγουμένως την υπογραφή.

Οι κανόνες συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας συνιστούννα γράψει με ακρίβεια τον λόγο της τερματισμού της σύμβασης εργασίας, όπως διατυπώνεται στον Κώδικα Εργασίας ή σε άλλη κανονιστική πράξη. Περιλαμβάνει επίσης δεδομένα σχετικά με τη στρατιωτική θητεία, τη μετάβαση σε σπουδές σε μαθήματα προηγμένης κατάρτισης ή επανεκπαίδευσης με αναφορά στα σχετικά έγγραφα. Δείχνουν στο έγγραφο και τα κίνητρα για τα πλεονεκτήματα που έλαβαν κατά τη διάρκεια της εργασίας, δηλαδή η απόκτηση κρατικών βραβείων, πιστοποιητικών τιμής ή κάτι άλλο που προβλέπεται από τη συλλογική σύμβαση ή τον χάρτη της οργάνωσης ή από νομοθετικές πράξεις.

Εάν ολοκληρωθούν οι σελίδες ενός από τα τμήματα,οι κανόνες της συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας συμβουλεύονται να ράψουν μια επένδυση του καθιερωμένου δείγματος εδώ. Συμπληρώνεται και συντηρείται με τον ίδιο τρόπο όπως το κύριο έγγραφο. Αυτή η στιγμή σημειώνεται με σφραγίδα. Ένα ξεχωριστό ένθετο θεωρείται άκυρο.

Ο εργαζόμενος λαμβάνει το βιβλίο εργασίας στα χέρια του την ημέρα της απόλυσής του. Ταυτόχρονα, όλες οι καταχωρίσεις στο έγγραφο πρέπει να πιστοποιούνται από τον εργοδότη, τη σφραγίδα της εταιρείας, την υπογραφή του ίδιου του υπαλλήλου.