Όλοι τουλάχιστον μία φορά στη ζωή σαςβιβλίο εργασίας. Ο κύριος σκοπός αυτού του εγγράφου είναι η καταγραφή του χρόνου υπηρεσίας του υπαλλήλου καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής του. Μπορεί να θεωρηθεί ως τεκμηριωμένο σημείωμα της επαγγελματικής δραστηριότητας ενός ατόμου. Εργασίας κρατά πολλές ενδιαφέρουσες πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο, τόσο κατά την υποβολή αίτησης για μια νέα θέση μεταξύ των άλλων εγγράφων που ο εργοδότης στην πρώτη θέση απαιτεί να παρέχει το βιβλίο εργασίας. Αποτελεί επιβεβαίωση προηγούμενης εκπαίδευσης και επαγγελματικών δεξιοτήτων. Λαμβάνοντας υπόψη όλα αυτά τα χαρακτηριστικά, μπορεί να εξαχθεί το συμπέρασμα ότι αυτό το φαινομενικά απλό μικρό βιβλίο, αφού το διαβατήριο θεωρείται ότι είναι το πιο σημαντικό έγγραφο για το άτομο.
Όταν απασχολεί έναν πολίτη, του / τηςτο βιβλίο εργασίας προς τη διεύθυνση της επιχείρησης. Αποθηκεύεται στο τμήμα προσωπικού μέχρι την απόλυση του υπαλλήλου. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διαχείρισης αρχείων προσωπικού, μια εντολή για την επιχείρηση διορίζει έναν υπάλληλο υπεύθυνο για την εγγραφή, τη συντήρηση και την αποθήκευση των βιβλίων εργασίας όλων των εργαζομένων του οργανισμού.
Μερικές φορές ένα άτομο έχει ανάγκηγια οποιονδήποτε λόγο, να παρέχει ένα αρχείο εργασίας για την επιβεβαίωση της απασχόλησης σε έναν ή τον άλλο οργανισμό. Σύμφωνα με τους εγκεκριμένους κανόνες, ο υπεύθυνος υπάλληλος της επιχείρησης δεν έχει δικαίωμα να δώσει το έγγραφο αυτό στον εργαζόμενο πριν από την απόλυση. Υπάρχει μόνο μία διέξοδος από αυτή την κατάσταση. Ένας υπάλληλος μπορεί να εκδοθεί ένα αντίγραφο της κάρτας καρτών εργασίας, το οποίο αντικαθιστά εντελώς το πρωτότυπο και μπορεί να παραμείνει στη θέση της ζήτησης. Για να το παραλάβει, ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να γράψει μια δήλωση σε αυθαίρετη μορφή ζητώντας του να του δώσει ένα αντίγραφο. Και στην αίτηση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο ήταν απαραίτητο να έχουμε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας. Για παράδειγμα, ένα άτομο θέλει να παίρνει μορφή σε μια άλλη εταιρεία για να εργάζεται με μειωμένο ωράριο, αλλά η ιστορία της απασχόλησης κάθε εργαζομένου πρέπει πάντα να διατηρούνται στο κύριο μέρος του έργου του, έτσι ώστε αντί της αρχικής σ 'αυτόν για τρεις ημέρες ένα αντίγραφο της κάρτας ρεκόρ εργασίες που πρόκειται να εκδοθούν. Αυτό γίνεται απλά. Σε συνηθισμένα φύλλα Α4, όλες οι συμπληρωμένες σελίδες του πρωτοτύπου φωτοτυπούνται, σχετικά με τις πληροφορίες εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της εξώφυλλου. Οι σελίδες συρράπτονται μαζί και ραμμένες. Στην τελευταία σελίδα γίνεται μια πρόσθετη καταχώρηση στις πληροφορίες σχετικά με το έργο του ακόλουθου περιεχομένου: "Δουλεύει μέχρι τώρα". Ενδείξεις ανατεθεί σε άλλον αριθμό, αναφέρει την ημερομηνία έκδοσης αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, και τοποθετείται κάτω από την υπογραφή του αρμόδιου υπαλλήλου, με κατανομή των θέσεων και ονομάτων. Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας είναι σχεδόν έτοιμο. Αλλά αυτό δεν είναι όλα.
Κάθε σελίδα του αντιγράφου πρέπει να είναιπιστοποιημένο. Για το σκοπό αυτό, γίνεται η επιγραφή "Το αντίγραφο είναι αληθινό". Σύμφωνα με την υπογραφή του υπαλλήλου, ο οποίος διαβεβαίωσε το αντίγραφο με την αποκρυπτογράφηση της θέσης και του επωνύμου. Δεν χρειάζεται να είναι ο επικεφαλής της επιχείρησης. Ο επικεφαλής του τμήματος ανθρωπίνων πόρων ή ένας ειδικός που διαχειρίζεται προσωπικά αρχεία μπορεί να πιστοποιήσει. Η έτοιμη επιγραφή πρέπει υποχρεωτικά να φέρει στρογγυλή σφραγίδα του εργοδότη της εταιρείας. Όλες οι ραμμένες σελίδες είναι αριθμημένες και στην τελευταία υπάρχει μια επιγραφή "ραμμένες, αριθμημένες και σφραγισμένες με" τόσες "σελίδες". Αυτό το επικυρωμένο αντίγραφο του δελτίου απασχόλησης επιβεβαιώνει πλήρως το πρωτότυπο και μπορεί να παρασχεθεί κατόπιν αιτήσεως σε οποιονδήποτε οργανισμό. Ένα τέτοιο έγγραφο συχνά ζητείται από τις τράπεζες όταν χορηγούν δάνεια για να επιβεβαιώσουν τη φερεγγυότητα του πελάτη, αλλά αυτός ο λόγος δεν είναι ο μόνος.
Πρόσφατα, οι άνθρωποι άρχισαν να ταξιδεύουν πιο συχνάσύνορα. Η ευκαιρία είναι πολύ διαφορετική: μια πρόσκληση για επίσκεψη, επαγγελματικό ταξίδι, ανάπαυση και ούτω καθεξής. Για τα ταξίδια εκτός της χώρας, ένας πολίτης πρέπει απαραίτητα να αποκτήσει ξένο διαβατήριο. Σε ορισμένες χώρες δεν είναι απαραίτητο, αλλά το χρειαζόμαστε ακόμα. Για την εγγραφή του διαβατηρίου στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης είναι απαραίτητο να παρέχεται μια ολόκληρη δέσμη εγγράφων, μεταξύ των οποίων πρέπει να υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τον τόπο εργασίας. Τώρα, κατά την εγγραφή ενός διαβατηρίου νέας γενιάς, όλοι οι εργαζόμενοι πολίτες συμπληρώνουν μια συγκεκριμένη αίτηση για την έκδοση ξένο διαβατήριο, ένα από τα σημεία των οποίων καθορίζει όλες τις εργασίες τους για τα τελευταία δέκα χρόνια. Η αίτηση πιστοποιείται στο χώρο εργασίας με σφραγίδα στο τμήμα προσωπικού. Η σφραγίδα ισχύει για ένα μήνα. Οι μη εργαζόμενοι πολίτες εκτελούν την ίδια διαδικασία και αντί για την πιστοποίηση των δεδομένων, ο ειδικός του τμήματος ανθρωπίνων πόρων διαθέτει το πρωτότυπο βιβλίο εργασιών. Σύμφωνα με τους νέους κανόνες, ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας για διαβατήριο δεν απαιτείται καθόλου. Αυτό προσθέτει την εργασία στον ίδιο τον πολίτη, αλλά μειώνει το φόρτο εργασίας του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας και εξορθολογίζει τη ροή εργασίας των υπηρεσιών μετάβασης.
