Αρχές και μέθοδοι διαχείρισης προσωπικού

Η ανταγωνιστική ικανότητα της αγοράς εργασίας καθορίζεται απότη διαθεσιμότητα νέων πόρων, την επαγγελματική εκπαίδευση και το δικό τους όραμα για τις προοπτικές της δραστηριότητας σε ένα συγκεκριμένο επάγγελμα. Η διαχείριση προσωπικού σε κάθε οργανισμό βασίζεται στις αρχές της εταιρικής κουλτούρας, των επαγγελματικών δεξιοτήτων του προσωπικού κλπ.

Για να αξιοποιήσει το δυναμικό των εργαζομένων, να βελτιωθείεπαγγελματικές ιδιότητες του προσωπικού - αυτή είναι η κύρια δραστηριότητα των υπαλλήλων των υπηρεσιών διαχείρισης. Ανθρώπινου Δυναμικού Υπηρεσία Διαχείρισης εκτελεί τα ακόλουθα οργανωτικά καθήκοντα: βελτιστοποίηση των εσωτερικών σχέσεων στην ομάδα, το συντονισμό των εργασιών και της συνολικής στρατηγικής του οργανισμού, δημιουργία συνθηκών για την κοινωνική προστασία του προσωπικού, κατάρτιση και επανακατάρτιση του επαγγελματικού προσωπικού, αύξηση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης του προσωπικού, την ανίχνευση και την καταστολή των συγκρούσεων. Οι αρχές της οργάνωσης της εργασίας στην επιχείρηση, δεν πρέπει να πάει σε αντίθεση με ό, τι τις αρχές και τις μεθόδους διαχείρισης του προσωπικού που χρησιμοποιούνται από τη διοίκηση προσωπικό.

Αρχές οικοδόμησης ενός συστήματος διαχείρισης προσωπικούΧωρίζονται σε δύο μεγάλες ομάδες: τις αρχές που έχουν άμεση σχέση με τη δημιουργία της ζωής και τις γενικές αρχές λειτουργίας της υπηρεσίας. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τις αρχές και τις μεθόδους διαχείρισης του προσωπικού στην οργάνωση.

Εάν το τμήμα ανθρωπίνων πόρων είναι αποτελεσματικό,τότε το κόστος των δραστηριοτήτων του δεν θα είναι υπερβολικά υψηλό και θα υλοποιηθεί η αρχή της οικονομίας. Αν μιλάμε για την αρχή της υπεροχής της λειτουργίας διαχείρισης προσωπικού, τότε υπάρχει ένα συγκεκριμένο σύστημα και υποσυστήματα στη διαχείριση προσωπικού. Η βέλτιστη αναλογία του αριθμού του προσωπικού στην οργάνωση και των τεχνολογικών δυνατοτήτων παραγωγής συνειδητοποιεί την αρχή της βελτιστοποίησης. Η αρχή της ιεραρχικής υποβολής συνεπάγεται την ύπαρξη αρκετών επιπέδων υποταγής. Η αρχή της προοδευτικότητας υποχρεώνει τον υπεύθυνο προσωπικού να εφαρμόζει ενεργά τις προοδευτικές αρχές και μεθόδους διαχείρισης του προσωπικού στο έργο του. Η αρχή της αυτονομίας παρέχει στην υπηρεσία αυτή την εξουσία λήψης αποφάσεων στο πλαίσιο των άμεσων δραστηριοτήτων της, χωρίς να καταφεύγει κάθε φορά σε ανώτερη αρχή. Η αρχή της προοπτικής επιτρέπει στη διοίκηση της υπηρεσίας ανθρώπινου δυναμικού να προγραμματίζει τις δραστηριότητές της, λαμβάνοντας υπόψη τις αναπτυξιακές προοπτικές του οργανισμού στο σύνολό του. Η αρχή της αποτελεσματικότητας - οι αποφάσεις πρέπει να λαμβάνονται μέσα σε ένα αυστηρά καθορισμένο χρονικό πλαίσιο. Υπάρχει επίσης η αρχή της προσαρμοστικότητας, της συγκέντρωσης, της αμεσότητας, της εξειδίκευσης, της συνοχής, της συνέχειας κλπ.

Διάφοροι συγγραφείς προσδιορίζουν διαφορετικές αρχές και μεθόδουςδιαχείριση προσωπικού. Για παράδειγμα, μπορούμε να διακρίνουμε τέτοιες μεθόδους όπως τη μέθοδο της ανάλυσης του συστήματος, τη μέθοδο των εκτιμήσεων των εμπειρογνωμόνων, τη μέθοδο των συνεδριάσεων και συζητήσεων, τη μέθοδο των ερωτημάτων ελέγχου, τη μορφολογική μέθοδο.

Αλλά πιο συχνά υπάρχει μια ταξινόμηση, όταν διακρίνονται τρεις βασικοί τύποι μεθόδων διαχείρισης προσωπικού: διοικητικοί, οικονομικοί και κοινωνικο-ψυχολογικοί.

Οι διοικητικές μέθοδοι είναι αυστηρές πειθαρχίεςκαι ένα σαφές σύστημα ανταμοιβής-αποκατάστασης. Οποιοδήποτε κανονιστικό έγγραφο ή διαταγή διαχείρισης πρέπει να τηρείται αυστηρά. Αυτές οι μέθοδοι βασίζονται σε δύο μεθόδους επιρροής: οργανωτική και διοικητική, δηλαδή, οργάνωση της παραγωγικής διαδικασίας και κάθε είδους εντολές και διαταγές διαχείρισης.

Οι οικονομικές μέθοδοι συνδέονται άμεσα μετεχνικό και οικονομικό σχεδιασμό. Μετά την έγκριση των σχεδίων οικονομικής ανάπτυξης, οδηγούνται σε διευθυντές γραμμών και αυτοί βρίσκονται στην αλυσίδα. Για την εφαρμογή των σχεδίων, οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν διάφορες οδηγίες και να εφαρμόσουν οποιαδήποτε μορφή εργασίας. Αυτές οι μέθοδοι είναι πολύ απαιτητικές στον σύγχρονο κόσμο, επειδή σας επιτρέπουν να προβλέψετε τις δραστηριότητες του οργανισμού.

Οι κοινωνικο-ψυχολογικές μέθοδοι βασίζονται στην εφαρμογή των νόμων της κοινωνιολογίας και της ψυχολογίας. Η προσωπικότητα του υπαλλήλου, τα συναισθήματα και ο χαρακτήρας του, οι τρόποι αλληλεπίδρασης μέσα στην ομάδα τίθενται πρώτα.