Διεξαγωγή συνέντευξης τύπου: οι βασικοί κανόνες

Οι δημοσιογράφοι εκτιμούν ιδιαίτερα τη συμμετοχή τους στοσυνεντεύξεις Τύπου, καθώς παρέχουν την ευκαιρία να λαμβάνουν από πρώτο χέρι τις πιο σχετικές πληροφορίες. Παρακολουθούνται από εκπροσώπους μεγάλων επιχειρήσεων, λαϊκών προσώπων. Υπάρχει μια ευκαιρία να επιστήσουμε την προσοχή σε ένα πρόβλημα, να παρουσιάσουμε ένα νέο είδος υπηρεσιών, να μιλήσουμε για τις επιτυχίες που έχει επιτύχει η εταιρεία. Εξάλλου, μια συνέντευξη τύπου είναι ένα κεντρικό γεγονός στο οποίο εξετάζονται πολλά σημαντικά θέματα και καθήκοντα. Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να οργανώσετε σωστά το γεγονός.

Μεγάλες οργανώσεις που ενδιαφέρονταιαντικειμενική κάλυψη στα μέσα ενημέρωσης των δραστηριοτήτων τους, εκ των προτέρων καταρτίζουν ένα σχέδιο για τη συχνότητα των συνεδριάσεων τύπου. Επιπλέον, η συχνότητα αυτών των εκδηλώσεων μιλά για εμπιστοσύνη στον Τύπο και μπορεί να δημιουργήσει μια αίσθηση σταθερότητας. Οι μεσαίου μεγέθους οργανώσεις πρέπει να καθορίσουν από μόνοι τους τι θα είναι καλύτερο για αυτούς. Οι δημοσιογράφοι καλούνται συχνά κάθε μήνα ή κάθε τρίμηνο.

Έχοντας σκεφτεί το κύριο θέμα του γεγονότος (η ιστορία τουκατάσταση στην αγορά, παρουσίαση νέων υπηρεσιών της εταιρείας, ανάλυση δραστηριοτήτων για το τρίμηνο), είναι απαραίτητο να το διατυπώσουμε με ευρύτητα. Πρέπει να ακούγεται για να επιστήσει την προσοχή στην επικείμενη συνέντευξη Τύπου.

Είναι επιθυμητό να μην είναι η συνέντευξη Τύπουσυνέπεσε με περιφερειακά, αστικά γεγονότα ή μείζονα γεγονότα που θα μπορούσαν να αποσπούν ένα σημαντικό μέρος των δημοσιογράφων. Ο βέλτιστος χρόνος για τη διοργάνωση συνέντευξης Τύπου θα γίνει στα μέσα της εβδομάδας, το αργότερο τέσσερις το απόγευμα. Είναι επίσης ανεπιθύμητο ότι η εκδήλωσή σας συμπίπτει με αυτή που θα διεξαχθεί από τις αρχές.

Επιλέγοντας ένα μέρος όπου τοσυνεντεύξεις Τύπου, θα πρέπει να προχωρήσουμε από τις δυνατότητες του οργανισμού. Το δωμάτιο πρέπει απαραιτήτως να είναι αρκετά ευρύχωρο για να φιλοξενήσει τουλάχιστον είκοσι άτομα, αλλά, από την άλλη πλευρά, δεν θα πρέπει να υπάρχει πολύ ελεύθερος χώρος, έτσι ώστε να μην δημιουργείται το αίσθημα της ασήμαντο του γεγονότος. Πρέπει να δώσετε προσοχή στο αν υπάρχουν μικρόφωνα στο δωμάτιο, εάν χρειάζεται, φροντίστε για την παρουσία οθονών προβολής. Εάν οι δημοσιογράφοι καλούνται από την τηλεόραση, πρέπει να παρέχουν έναν ελεύθερο χώρο για να φιλοξενήσουν τηλεοπτικές κάμερες.

Για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή συνέντευξης Τύπουδιεξήχθησαν σε υψηλό επίπεδο, είναι απαραίτητο να καταρτιστεί κατάλογος των εκπροσώπων των μέσων ενημέρωσης από τους οποίους θα συμμετάσχουν στην εκδήλωση. Δύο εβδομάδες πριν από το προγραμματισμένο συνέδριο αποστέλλονται δελτία τύπου στους δημοσιογράφους, καθώς και προσκλήσεις που περιλαμβάνουν το θέμα της εκδήλωσης, το όνομα του δημοσιογράφου, την ημερομηνία και τον τόπο της εκδήλωσης. Εάν η διεύθυνση βρίσκεται σε έναν ελάχιστα γνωστό δρόμο, η πρόσκληση είναι καλύτερο να παρέχει ένα σχέδιο κυκλοφορίας. Την παραμονή της εκδήλωσης, προκειμένου να αποσαφηνιστεί ο αριθμός των επισκεπτών, οι δημοσιογράφοι πρέπει να τηλεφωνηθούν. Μετά από όλα, μπορούν να ξεχάσουν την πρόσκληση ή να μην πάρουν δελτίο τύπου.

Πριν ξεκινήσει η διάσκεψη, οι συμμετέχοντες είναι εγγεγραμμένοι. Αργότερα, ο πλήρης κατάλογος των προσκεκλημένων δημοσιογράφων παραλαμβάνεται από τον υπεύθυνο της εκδήλωσης. Για να πραγματοποιήσετε συνέντευξη Τύπου δημιούργησε μια ατμόσφαιρα φιλοξενίας, πρέπει να φροντίσετε πίνακες για τους δημοσιογράφους στους οποίους να τοποθετείτε τα ονόματα των μέσων μαζικής ενημέρωσης.

Για τους δημοσιογράφους προετοιμάζονται ειδικάπακέτα παρουσίασης που περιέχουν "ενημερωτικά δελτία", τα οποία περιλαμβάνουν ένα δελτίο τύπου, έναν κατάλογο ομιλητών σε συνέντευξη Τύπου, διαφημιστικό υλικό και διαφημιστικό υλικό.

Εκπρόσωπος στον οποίο βρίσκεται η εκμετάλλευσησυνέντευξη Τύπου, ανοίγει την εκδήλωση, ανακοινώνει το θέμα της και στη συνέχεια εισάγει τους ανθρώπους που δίνουν τη συνέντευξη Τύπου. Επίσης, οι ευθύνες του περιλαμβάνουν την παρακολούθηση των κανονισμών. Ένας εκπρόσωπος πρέπει να μπορεί να διεξάγει διάλογο. Θα πρέπει να συμπληρώσει την παύση που εμφανίζεται όταν υπάρχει συσκότιση σε μια συνομιλία.

Στο τραπέζι όπου κάθονται οι άνθρωποιδίνοντας μια συνέντευξη Τύπου, είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε σημάδια με τα ονόματα και τη θέση τους. Για εκδηλώσεις που έχουν σχεδιαστεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, θα πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα για ένα διάλειμμα για καφέ, επισκεπτόμενοι την τουαλέτα και τα δωμάτια καπνιστών.