Η πρόσληψη είναι ... Μέθοδοι και μέθοδοι προσέλκυσης κατάλληλων υποψηφίων για τη θέση

Η πρόσληψη είναι συνώνυμο της "πρόσληψης",που προέκυψε από την αμερικανική εκδοχή της αγγλικής γλώσσας. Αυτή η λέξη αναφέρεται στη γενική διαδικασία προσέλκυσης, επιλογής και έγκρισης κατάλληλων υποψηφίων για εργασία για μόνιμη ή προσωρινή εργασία σε συγκεκριμένο οργανισμό. Η πρόσληψη είναι μία από τις κύριες αρμοδιότητες των διαχειριστών ανθρώπινου δυναμικού, των ειδικών ανθρώπινων πόρων και των ανθρώπινων πόρων.

Ένας πιο λεπτομερής ορισμός

Σε γενικές γραμμές, η εξήγηση που δόθηκε παραπάνω,μπορεί να αποδοθεί στο πρότυπο σύνολο προσωπικού στην επιχείρηση. Ποια είναι η διαφορά; Η πρόσληψη είναι η διαδικασία εύρεσης και πρόσληψης των πλέον κατάλληλων υποψηφίων (εντός ή εκτός του οργανισμού) για ανοικτές κενές θέσεις. Και πρέπει να το κάνετε αυτό το συντομότερο δυνατόν, πιο οικονομικά, και ακόμη και να βρείτε ένα πρόσωπο που θα αποφέρει το μέγιστο κέρδος στην εταιρεία.

Στάδια αναζήτησης εργαζομένων

Η πρόσληψη είναι μια διαδικασία πολλαπλών σταδίων. Η πολυπλοκότητα και ο αριθμός των σταδίων ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος και τις απαιτήσεις της επιχείρησης, αλλά είναι δυνατή η διάκριση των βασικών αυτών σταδίων:

Ανάλυση κενών θέσεων. Σε αυτό το στάδιο, καθορίζονται οι απαιτήσεις για τον μελλοντικό υπάλληλο, τα καθήκοντά του, ο χρόνος εργασίας, ο μισθός κ.λπ.
Προετοιμασία λεπτομερούς εργασίας με βάση την ανάλυσή της.
Σύνταξη σχεδίου πρόσληψης.
Η επιλογή των προσώπων που είναι υπεύθυνα για την εξεύρεση νέων υπαλλήλων ή η ανάθεση καθηκόντων σε πρακτορεία απασχόλησης.
Αναζητήστε βάσεις δεδομένων για πιθανούς υποψηφίους, καθώς και περίληψη με ανακοινώσεις.
Μείωση του καταλόγου των αιτήσεων που υποβάλλονται στην πλέον κατάλληλη.
Συνεντεύξεις με υποψηφίους που χρησιμοποιούν επιχειρηματικά παιχνίδια, δοκιμές και άλλες μεθόδους επιλογής που ταιριάζουν καλύτερα στη θέση αυτή.
Διευκρίνιση δεδομένων και συστάσεων.
Επιλογή υποψηφίων.

Μέθοδοι πρόσληψης

Η διαδεδομένη διείσδυση του Διαδικτύου σε όλες τις σφαίρες της ζωής δεν έχει ξεπεράσει τη σφαίρα της πρόσληψης.

Ενώ πολλοί παραδοσιακοί τρόποι πρόσληψης συνεχίζουν να λειτουργούν με επιτυχία, ο Παγκόσμιος Ιστός έχει επεκτείνει σημαντικά τη λίστα τους. Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο δημοφιλείς επιλογές:

Αναζήτηση ανάμεσα σε φίλους ή κοντάπροσωπικό. Οι καλύτεροι υπεύθυνοι προσλήψεων έχουν ένα ευρύ φάσμα συνδέσεων με πολλούς κορυφαίους ειδικούς, οι οποίοι μπορούν να συστήσουν έναν βέλτιστο υποψήφιο ή να ενεργήσουν μόνοι τους.
Συμμετοχή κατάλληλων εργαζομένων από άλλουςοργανώσεις ή το λεγόμενο ελάττωμα. Αυτό ισχύει επίσης για μια από τις σημαντικές δεξιότητες ενός καλού προσκεκλημένου - ξέρει πού υπάρχουν καλοί υπάλληλοι και είναι σε θέση να τους πείσει να ενταχθούν στον εργοδότη τους.
Αναζήτηση σε πίνακες διαδικτύου, καθώς και σε έντυπες διαφημίσεις.
Η επιλογή μεταξύ των προπτυχιακών φοιτητών και την πρακτική τους σε μια εταιρεία, ως επιλογή - επιλογή μεταξύ των μαθητών πριν από την πιστοποίησή τους.
Αναζήτηση στα κοινωνικά δίκτυα, κυρίως στο δίκτυοεπαγγελματίες LinkedIn. Οι περισσότεροι υπάλληλοι χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία αν δεν είναι για επιλογή, στη συνέχεια, για να ελέγξετε τις πληροφορίες σχετικά με τους αιτούντες εργασία. Ως εκ τούτου, πρέπει να αντιμετωπίζετε προσεκτικά όλα όσα γράφετε στη σελίδα σας.
Αναζητήστε έναν υπάλληλο εντός της επιχείρησης για μεταφορά σε άλλη θέση.
Συμμετοχή τρίτων οργανώσεων - προσωπικού ή οργανισμών προσλήψεων.

Πρότυπα πρόσληψης

Κατά την αναζήτηση ενός υποψηφίου για τη θέση διευθυντήγια το προσωπικό είναι απαραίτητο να τοποθετούνται επανειλημμένα οι ίδιες πληροφορίες σε διαφορετικούς ιστότοπους, να αναλύονται οι ληφθείσες αιτήσεις και στη συνέχεια να επαναλαμβάνονται τα ίδια ερωτήματα σε συνεντεύξεις με τους αιτούντες. Για να επιταχυνθεί αυτή η διαδικασία και να εξοικονομηθεί χρόνος, τα πρότυπα χρησιμοποιούνται για την πρόσληψη. Υπάρχουν διάφοροι τύποι, ανάλογα με τα στάδια αναζήτησης. Για παράδειγμα:

Πρότυπο σχεδίασης εργασίας - αυτόπρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το όνομά του, το όνομα της εταιρείας εργοδότη, τη θέση του, τα κύρια καθήκοντα του εργαζομένου, τις απαιτούμενες δεξιότητες. Θα πρέπει επίσης να υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επικοινωνίας με τον υπεύθυνο προσλήψεων.
Πρότυπα για τη συντόμευση της λίστας των υποψηφίων - ωςΤυπικά, αυτό είναι ο πίνακας στο οποίο ο διαφημιστής εισέρχεται δεδομένα σχετικά με τους υποψηφίους για τη θέση του τομέα αντίστοιχα, οι οποίες έπρεπε να συμπληρώσουν ένα περίληψη ή την άλλη μορφή για την παροχή των δεδομένων. Σε ποσοστιαία βάση αυτό δείχνει πώς οι αιτούντες δεξιότητες πληρούν τις απαιτήσεις, αφήνοντας σημειώσεις, αν είναι απαραίτητο. Αυτό σας επιτρέπει να οργανώσετε τις πληροφορίες και να επιλέξετε με ακρίβεια τους καταλληλότερους υποψηφίους.
Πρότυπα για συνεντεύξεις - προκειμένου νανα συνεντευξίσετε όλους τους αιτούντες και να μην χάσετε τυχόν ερωτήσεις και απαντήσεις, είναι καλύτερο να προετοιμάσετε πρότυπα για προσωπικές συναντήσεις με τους αιτούντες. Έτσι, όλοι θα είναι επί ίσοις όροις, και ο υπεύθυνος προσλήψεων θα είναι σε θέση να διαθέτει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την επιλογή.

Πρότυπα αρνήσεων - δεν θα προσεγγίσουν όλοι οι αιτούντεςεταιρεία. Για να σωθεί από περιττές κλήσεις και διευκρινίσεις και να αφήσει το πρόσωπο να γνωρίζει ότι μπορεί να συνεχίσει την αναζήτηση εργασίας, ο υπεύθυνος προσλήψεων θα έρθει χρήσιμος με μια μορφή ειδοποίησης ότι ο υποψήφιος απορρίφθηκε. Αυτό δεν είναι μόνο μια εκδήλωση ευγένειας, αλλά και μια στήριξη για την εικόνα της εταιρείας. Μετά από όλα, ποιος ξέρει, ίσως αύριο θα χρειαστεί αυτόν τον άνθρωπο.