Η σωστή διαχείριση του ταμείου.

Το ταμείο είναι ένα ειδικό έντυπο, στοπου αντανακλά όλες τις συναλλαγές που σχετίζονται με μετρητά. Λαμβάνει υπόψη κάθε παραλαβή και έκδοση χρημάτων. Το ταμείο πρέπει να τηρείται από το ταμείο. Σε κάθε οργάνωση, θεωρητικά θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένα τέτοιο βιβλίο. Ταυτόχρονα, τα φύλλα είναι αριθμημένα, ραμμένα και η σφραγίδα του οργανισμού τους τίθεται. Στο τέλος του βιβλίου γίνεται καταγραφή του αριθμού των αριθμημένων σελίδων όπου ο αρχισυντάκτης και ο επικεφαλής της επιχείρησης έβαλαν τις υπογραφές τους. Ωστόσο, μερικές φορές οι οργανώσεις που έχουν δικές τους μονάδες (αντιπροσωπείες, υποκαταστήματα) δεν μπορούν να κάνουν χωρίς ένα ενιαίο βιβλίο ταμείου, επειδή είναι πολύ δύσκολο και σε ορισμένες περιπτώσεις είναι αδύνατο να φέρνετε καθημερινά όλα τα έσοδα και τα αντίστοιχα ταμειακά έγγραφα στο κεντρικό γραφείο. Επιπλέον, στο πρώτο φύλλο του χαρτοφυλακίου υπάρχει μια γραμμή προοριζόμενη να υποδείξει τη διαρθρωτική υποδιαίρεση του οργανισμού. Αυτό χρησιμεύει ως έμμεση απόδειξη ότι είναι δυνατή η διατήρηση ξεχωριστού βιβλίου μετρητών από κάθε τμήμα.

Τα αρχεία της έκθεσης του ταμείου πρέπει να καταγράφονται σε δύοαντίγραφα (μέσω χαρτιού αντιγραφής). Στην περίπτωση αυτή, η διατήρηση του βιβλίου μετρητών προβλέπει ότι το πρώτο αντίγραφο παραμένει σε αυτό και το δεύτερο χρησιμεύει ως άμεση αναφορά του ταμείου. Οι περιπτώσεις σημειώνονται με τον ίδιο αριθμό ακολουθίας. Η σειρά του ταμειακού βιβλίου εμποδίζει τυχόν διαγραφές και διορθώσεις που δεν έχουν συμφωνηθεί. Ωστόσο, μετά από το σφάλμα που έχει οριστεί, μπορούν να γίνουν διορθώσεις, οι οποίες πρέπει υποχρεωτικά να πιστοποιούνται (υπογεγραμμένες) από τον κύριο λογιστή και το ταμείο.

Η διατήρηση του βιβλίου μετρητών προκαλεί το γεγονός,ότι όλες οι καταχωρήσεις θα πρέπει να καταγράφονται αμέσως μετά την έκδοση της παραλαβής των χρημάτων ή του ταμία. Στο τέλος της ημέρας ο ταμίας κρατά τα αποτελέσματα της καταμέτρησης όλων των συναλλαγών ανά ημέρα, φέρνει την ισορροπία των μετρητά στο χέρι και μαζί με τις προμήθειες και την τάξη σε μετρητά στέλνει μια έκθεση στο λογιστήριο. Μετά τη λήψη όλων των αναγκαίων εγγράφων ταμείο, λογιστής θα πρέπει να υπογράψει στο κύριο αντίγραφο του βιβλίου.

Η συντήρηση του ταμείου πρέπει να είναι καθημερινή. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε το υπόλοιπο χρηματικό ποσό στο ταμείο στο τέλος κάθε ημέρας. Είναι απαραίτητο να πούμε ότι οι λογιστές και οι λοιποί λογιστές που έχουν το δικαίωμα να υπογράφουν έγγραφα της υπηρεσίας μετρητών δεν πρέπει να εκπληρώνουν τα καθήκοντα του ταμείου. Όσον αφορά την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με την ορθή διεξαγωγή του βιβλίου, θα πρέπει να εφαρμόζεται από τον επικεφαλής λογιστή.

Και οι δύο οργανώσεις και οι μεμονωμένοιοι επιχειρηματίες απαιτούν από τις τράπεζες να ορίζουν ένα όριο στο υπόλοιπο των κεφαλαίων στο box office. Όλα τα ποσά που υπερβαίνουν αυτό το καθορισμένο όριο πρέπει να υποβάλλονται στο πιστωτικό ίδρυμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι τράπεζες απαιτούν απόλυτα να κρατούν όλα τα βιβλία μετρητών. Το IP θεωρείται ισότιμο με οποιονδήποτε άλλο οργανισμό. Ωστόσο, αυτό δεν είναι εντελώς σωστό, επειδή τα χρήματα των επιχειρήσεων δεν διαχωρίζονται από τα προσωπικά χρήματα. Επομένως, η νομοθεσία δεν θεσπίζει περιορισμούς στις δαπάνες τους.

Ωστόσο, ως αξιωματικοί δανείουοι οργανισμοί και οι υπάλληλοι της φορολογικής επιθεώρησης πιστεύουν ότι οι δραστηριότητες του επιχειρηματία πρέπει να ρυθμίζονται από τους ίδιους νόμους όπως και το έργο όλων των νομικών προσώπων. Ταυτόχρονα, κατά τη διαδικασία απόσυρσης από τον φορολογικό λογαριασμό ή κατά τον έλεγχο των λογαριασμών της ΠΕ, οι φορολογικές αρχές μπορούν να απαιτήσουν την υποβολή χαρτοφυλακίου. Επιμένοντας στις δικές τους, οι φορολογικοί επιθεωρητές συχνά αναφέρουν την ευθύνη και τις κυρώσεις. Πράγματι, η PI είναι υπεύθυνη μόνο αν παραβιαστεί η απαιτούμενη διαδικασία για την εκτέλεση πράξεων μετρητών, αλλά όχι λόγω έλλειψης ταμείου.