Τι είναι ένα λογιστικό περιοδικό και ποιος το χρειάζεται;

Η εργασία του προσωπικού σε οποιαδήποτε επιχείρηση είναι αδιανόητη.χωρίς τη διατήρηση των εντύπων εγγραφής. Οι τύποι και η ιδιαιτερότητά τους υπαγορεύονται από τις ιδιαιτερότητες της συγκεκριμένης επιχείρησης και συνήθως καθορίζονται κατά την κρίση του διαχειριστή (εκτός από τα υποχρεωτικά έντυπα, για παράδειγμα, σύμφωνα με τα αρχεία των εγγραφών απασχόλησης κ.λπ.) Η διεξαγωγή άλλων μορφών δεν είναι αυστηρά υποχρεωτική, αλλά σε μεγάλες επιχειρήσεις απλοποιεί και βελτιστοποιεί σημαντικά το έργο της εξυπηρέτησης του προσωπικού.

Τα έντυπα εγγραφής περιλαμβάνουν τα αρχεία καταγραφής.και τα βιβλία εγγραφής. Συνήθως, υποβάλλονται σε επεξεργασία από υπαλλήλους προσωπικού σύμφωνα με το αντικείμενο των καταχωρημένων εγγράφων, λαμβανομένης υπόψη της ευκολίας και της σκοπιμότητας. Αυτό μπορεί να είναι μια διάταξη βιβλίου ή τοπίου των σελίδων, η παρουσία των στηλών και των στηλών που απαιτούνται για αυτόν τον τύπο λογιστικής. Τα έντυπα εγγραφής μπορούν να υπάρχουν υπό τη μορφή ειδικών εντύπων τυπωμένων με τυπογραφική μέθοδο (τα έντυπα αυτά αγοράζονται κατά κανόνα από την εταιρεία) ή συμπληρώνονται με το χέρι.

Απαιτούμενα στοιχεία για οποιαδήποτε εγγραφήΤα έντυπα είναι το όνομα της επιχείρησης και το ίδιο το έντυπο, η ημερομηνία έναρξης, η ημερομηνία λήξης της διατροφής, η περίοδος αποθήκευσης, η υπογραφή του προσώπου που έχει οριστεί ως υπεύθυνος. Όλες οι σελίδες ενός τέτοιου βιβλίου ή περιοδικού είναι διαιρεμένες, αριθμημένες, ραμμένες και σφραγισμένες με τη σφραγίδα και την υπογραφή του διαχειριστή. Οι σελίδες συμπληρώνονται με μαύρο, μοβ ή μπλε στυλό σε τακτοποιημένο χειρόγραφο, χωρίς διαγραφές και γυαλιστικά. Αν κάνετε εσφαλμένη καταχώριση, θα πρέπει να διαγραφεί με μια λεπτή γραμμή και να εισαχθούν οι σωστές πληροφορίες παρακάτω. Κάθε διόρθωση πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή του υπεύθυνου ατόμου με την ημερομηνία σφραγίδας. Εάν υπάρχει μια στήλη "Σημειώσεις", υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τη διόρθωση.

Το ημερολόγιο αναφέρεται στα έγγραφα της εσωτερικήςχρήση και δεν μεταφέρεται σε άλλες μονάδες. Διατηρείται από το πρόσωπο που διορίζεται με εντολή του υπεύθυνου για τη συμπεριφορά του. Μετά τη συμπλήρωση όλων των σελίδων, το λογιστικό ημερολόγιο υποβάλλεται στο αρχείο της επιχείρησης και αποθηκεύεται από 3 έως 75 έτη, ανάλογα με τις περιόδους διατήρησης που έχουν εγκριθεί για διάφορα έγγραφα.

Ένα παράδειγμα μιας φόρμας εγγραφής είναιτο ημερολόγιο του χρόνου εργασίας, το οποίο διατηρείται σε πολλές επιχειρήσεις, αν και η τήρησή του από το νόμο δεν είναι υποχρεωτική. Σύμφωνα με το εσωτερικό πρόγραμμα, οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να εγκαταλείψουν το χώρο εργασίας κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας μόνο με την άδεια του διαχειριστή, αναφέροντας το σκοπό και τον χρόνο απουσίας. Το ημερολόγιο αυτό χρησιμεύει ως μέσο καταγραφής των πραγματικών ωρών εργασίας. Περιλαμβάνει, κατά κανόνα, αρκετές στήλες (τον αριθμό του πρακτικού και την ημερομηνία, την ώρα άφιξης και αναχώρησης, τον τόπο αναχώρησης, την υπογραφή του εργαζομένου).

Ένα άλλο παράδειγμα μιας φόρμας λογαριασμού είναι η καταγραφήλογιστικές επιθεωρήσεις ενός νομικού προσώπου ή ενός ιδιωτικού επιχειρηματία. Αναφέρεται στα τυποποιημένα έντυπα που εγκρίθηκαν με το υπ 'αριθ. 141 της 30ης Απριλίου 2009 του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τις επιθεωρήσεις από τις κρατικές ρυθμιστικές αρχές. Ένα τέτοιο ημερολόγιο είναι πολύ επιθυμητό να έχει οποιαδήποτε ΙΡ ή νομική οντότητα να συμμορφώνεται με το νόμο και να προστατεύει από μη εξουσιοδοτημένους ελέγχους. Αλλά η απουσία αυτού του περιοδικού δεν αποτελεί παραβίαση, οι επιθεωρητές θα καταγράφουν μόνο το γεγονός της απουσίας στην έκθεση επιθεώρησης.

Αυτό το αρχείο καταγραφής φυλάσσεται από το επιθεωρούμενο πρόσωπο καιπου συμπληρώνονται από τους εκπροσώπους της αρχής ελέγχου. Οι υπάλληλοι του οργανισμού που ελέγχεται δεν επιτρέπεται να κάνουν εγγραφές σε αυτό. Τα πρόσωπα που διεξάγουν την επιθεώρηση υποχρεούνται να καταγράφουν στο περιοδικό τους το σκοπό, το εύρος και το χρόνο τους και να αναφέρουν τις λεπτομέρειες της εντολής βάσει της οποίας διενεργείται η επιθεώρηση. Εάν οι επιθεωρητές αρνούνται να συμπληρώσουν αυτές τις στήλες, οι προσφυγές τους μπορούν να προσβληθούν. Εάν είναι απαραίτητο, οι καταχωρήσεις σε ημερολόγια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αποσαφηνιστεί η εγκυρότητα μιας τακτικής επιθεώρησης και, σε περίπτωση σύγκρουσης, μπορούν να χρησιμεύσουν ως βάση για προσφυγή σε ανώτερες αρχές, μέχρι και καταγγελίες στο γραφείο του εισαγγελέα.

Το περιοδικό πρέπει απαραίτητα να είναι ραμμένο, αριθμημένο, σφραγισμένο από νομική οντότητα και να περιέχει τις ακόλουθες στήλες:

- όνομα της εποπτεύουσας αρχής ·

- την ημερομηνία έναρξης της επιταγής, το τέλος της, την ώρα της συνεδρίασης,

- τη νομική βάση ·

- το σκοπό και το αντικείμενο της δοκιμής αυτής,

- παραβιάσεις που διαπιστώθηκαν κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης και οδηγίες για την εξάλειψή τους ·

- Όνομα, τίτλος, υπογραφή του προσώπου που διενεργεί την επιθεώρηση.