Βασικές καταχωρήσεις λογιστικής

Όπως γνωρίζετε, όλα τα λογιστικά συστήματα βασίζονταιδημοσιεύσεις. Παρά το γεγονός ότι με την πρώτη ματιά η καλωδίωση φαίνεται να είναι κάτι φοβερό, στην πραγματικότητα οι λογιστικές εγγραφές είναι απλώς ολόκληρη η λογιστική αντανάκλαση των οικονομικών συναλλαγών. Έχετε αγοράσει πρώτες ύλες, εξοφλήσατε δάνειο ή παρέχετε στον πελάτη μια υπηρεσία; Όλα αυτά πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική υπηρεσία. Ακόμη και η πιο ασήμαντη λειτουργία πρέπει να καθοριστεί έτσι ώστε το τελικό έγγραφο, που χαρακτηρίζει την κατάσταση των επιχειρήσεων στην κατάσταση του ισολογισμού, να μπορεί να συγκεντρωθεί. Ταυτόχρονα, η ποικιλία των οικονομικών δραστηριοτήτων στις οποίες συμμετέχει η εταιρεία μπορεί να χωριστεί σε τέσσερις απλές ομάδες και, κατ 'αναλογία, λογιστική. Απλά πρέπει να κατανοήσετε τη λογική αυτών των τεσσάρων ομάδων προκειμένου να αποκαλύψετε το περιθώριο μυστικότητας σε σχέση με τις λογιστικές συναλλαγές.

Η πρώτη ομάδα αναφέρεται ως αναδιάρθρωσηπεριουσιακά στοιχεία. Περιουσιακά στοιχεία - αυτό είναι που η εταιρεία διαθέτει, για παράδειγμα, μετρητά ή εξοπλισμό παραγωγής. Τη στιγμή που ξοδεύετε τα χρήματά σας για την αγορά εξοπλισμού, πραγματοποιείτε μόνο μια αναδιάρθρωση. Όλες οι τυπικές τοποθετήσεις αυτής της ομάδας πραγματοποιούνται ως χρέωση του ενεργού λογαριασμού, την οποία αυξάνετε (τα στοιχεία ενεργητικού του ισολογισμού θεωρούνται πάντοτε στη χρέωση) και την πίστωση του λογαριασμού που μειώνετε. Στο παράδειγμά μας, θα πιστωθεί ο λογαριασμός, στον οποίο λαμβάνεται υπόψη το ποσό των μετρητών.

Οι καταχωρήσεις λογιστικής της δεύτερης ομάδας είναι παρόμοιες μεαρχή της με προηγουμένως εξετασθεί. Μόνο στην περίπτωση αυτή δεν έχουμε να κάνουμε με περιουσιακά στοιχεία αλλά με υποχρεώσεις. Οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν χρέη της εταιρείας, καθώς και το κεφάλαιό της, το οποίο μπορεί να οριστεί ως το μερίδιο των μετόχων με τη μορφή επενδύσεων και κερδών. Η αναδιάρθρωση των υποχρεώσεων μπορεί να συμβεί όταν παρατείνετε την περίοδο αποπληρωμής του δανείου, πράγμα που σημαίνει ότι μεταφέρεται από βραχυπρόθεσμο χρέος σε μακροπρόθεσμο χρέος. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να πιστώσει το μακροπρόθεσμο χρέος (οι υποχρεώσεις στον ισολογισμό καταγράφονται στο δάνειο), και, κατά συνέπεια, χρεωστικές βραχυπρόθεσμες.

Η τρίτη ομάδα, σε αντίθεση με αυτές που εξετάστηκαν παραπάνωπαραδείγματα, συνδυάζει λογιστικές εγγραφές που συνδέουν στοιχεία ενεργητικού με υποχρεώσεις. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει μια αύξηση και στις δύο. Ένα αρκετά απλό παράδειγμα είναι η λήψη δανείου από την εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή, στο λογαριασμό του εμφανίζονται πρόσθετα κεφάλαια, δηλ. ο ενεργός λογαριασμός χρεώνεται, αλλά συγχρόνως αυξάνονται επίσης τα χρέη της επιχείρησης έναντι των πιστωτών, πράγμα που σημαίνει ότι πιστώνεται ο αντίστοιχος παθητικός λογαριασμός. Σύμφωνα με μια παρόμοια αρχή, καταγράφεται το εισόδημα, στην περίπτωση αυτή πιστώνεται μόνο το κεφάλαιο.

Τέλος, η τέταρτη ομάδα περιλαμβάνειτυπική απόσπαση των λογαριασμών, με αποτέλεσμα τη μείωση τόσο των στοιχείων ενεργητικού όσο και των υποχρεώσεων. Όπως ίσως έχετε μαντέψει, αυτό το είδος απόσπασης περιλαμβάνει την αποπληρωμή του χρέους και τη λογιστική δαπάνης. Στην πρώτη περίπτωση, πιστώνουμε έναν λογαριασμό που περιέχει πληροφορίες για τα χρήματα, ενώ χρεώνουμε έναν λογαριασμό που λαμβάνει υπόψη το χρέος μας. Στην περίπτωση των εξόδων, πρέπει να χρεώσουμε έναν ειδικό λογαριασμό που να αντικατοπτρίζει το κόστος παραγωγής. Στη συνέχεια θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του κέρδους.

Έχοντας μάθει όλα τα παραπάνω λογιστικάκαλωδίωση, μπορείτε εύκολα να καταλάβετε σχεδόν κάθε λειτουργία που εκτελεί ο λογιστής σας. Το κύριο πράγμα - μην ξεχάσετε τη γενική αρχή: αν κάτι χρεωθεί, τότε κάτι πρέπει να πιστώνεται για το ίδιο ποσό. Θυμηθείτε επίσης ότι η αύξηση των περιουσιακών στοιχείων αντανακλάται πάντοτε σε μια χρέωση, και η αύξηση των υποχρεώσεων είναι, αντίστοιχα, ένα δάνειο. Με γνώμονα μόνο αυτές τις επιφανειακές γνώσεις, μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε στα βασικά λογιστικά έγγραφα και συνεπώς θα παραμείνετε ενημερωμένοι για όλα όσα συμβαίνουν στην επιχείρηση, κάτι που είναι τόσο σημαντικό για τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων.