Μια συστημένη επιστολή με μια λίστα των συνημμένων. Η σειρά αποστολής συστημένης επιστολής με απογραφή του συνημμένου

Στην εποχή της τεχνολογίας των υπολογιστών, οι άνθρωποι είναι όλο και λιγότερολιγότερο συχνά γράφουν ο ένας τον άλλον χαρτί γράμματα. Μπορεί να φανεί ότι σύντομα μια τέτοια οργάνωση όπως το ταχυδρομείο θα καταστεί γενικά απαρχαιωμένη. Αλλά στην πραγματικότητα, αυτό απέχει πολύ από την περίπτωση. Πολύ συχνά, χωρίς ταχυδρομικά τέλη, είναι απλά αδύνατο. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τη σειρά αποστολής συστημένης επιστολής με κατάλογο συνημμένων. Ας μιλήσουμε επίσης για πόσο καιρό θα διαρκέσει η επιστολή και πόσο αξίζει αυτή η υπηρεσία.

Τι επιτρέπεται να τοποθετηθεί σε ένα φάκελο

Πριν μιλήσετε για το πώς να προωθήσετε μια συστημένη επιστολή με μια λίστα συνημμένων, ας μάθουμε τι ακριβώς επιτρέπεται να στείλει σε ένα φάκελο χωρίς να παραβιάζει τους κανόνες.

Στη ρίζα του είναι λάθος να πιστεύετε ότι σε ένα ταχυδρομικό φάκελο, μπορείτε να στείλετε μόνο μια ευχετήρια κάρτα ή ένα γράμμα. Η αποστολή μπορεί να περιέχει σχεδόν οποιοδήποτε χαρτί:

• διπλώματα και πιστοποιητικά ·
• το αστικό διαβατήριο ·
• διάφορα πιστοποιητικά.
• σύμβαση ·
• πλατέα προϊόντα από χαρτί, πλαίσια από χαρτόνι ή χειροποίητα αντικείμενα.
• φωτογραφίες?
• φυλλάδια?
• περιοδικά.
• πολύ περισσότερο.

Το πιο σημαντικό είναι ότι η αποστολή δεν υπερβαίνει το επιτρεπόμενο βάρος:

• 100 g - στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
• 2 000 g - για αναχωρήσεις στο εξωτερικό.

Συχνά οι υπάλληλοι των ταχυδρομείων αρνούνταιπάρτε για να στείλετε μια επιστολή, στην οποία είναι κλειστά μικρά αντικείμενα, για παράδειγμα, κοσμήματα. Υποστηρίζουν αυτή τη συμπεριφορά από το γεγονός ότι με την επιβολή σφραγίδων και σφραγίδων, ο φάκελος μπορεί να σκάσει. Η ευθύνη για αυτό θα είναι μια τεράστια επένδυση και η κατάσταση θα επιλυθεί από τους ταχυδρομικούς υπαλλήλους. Ωστόσο, πολλοί από εκείνους που στέλνουν τακτικά τέτοια πράγματα ισχυρίζονται ότι μπορείτε να λάβετε συγκατάθεση για μια τέτοια επένδυση, εάν αποκλείσετε την προφανή εξέταση του θέματος. Γι 'αυτό, το εξάρτημα μπορεί, για παράδειγμα, να τυλιχτεί σε ένα παχύ χαρτόνι.

Αποστολή συστημένης επιστολής

Τώρα ας μιλήσουμε για το πώς μπορείτε να στείλετε μια συστημένη επιστολή και πώς διαφέρει από το συνηθισμένο.

Σε αντίθεση με την τακτική αλληλογραφία, το καταχωρημένο μήνυμα χρησιμεύει για την αποστολή επίσημης αλληλογραφίας ή για διάφορα σημαντικά έγγραφα. Τις περισσότερες φορές αυτός ο τρόπος:

• καταγγελίες ·
• αξιώσεις ·
• κοινοποίηση ·
• σύμβαση ·
• αιτήσεις ·
• αναφορές ·
• άλλα επίσημα έγγραφα.

Σε αντίθεση με μια κανονική επιστολή, παρέχεται μια προσαρμοσμένημε έναν ειδικό αριθμό κομματιού. Σε αυτό μπορείτε, αν θέλετε, να εντοπίσετε το μονοπάτι αναχώρησης από το ένα σημείο στο άλλο. Για να το κάνετε αυτό, απλά πηγαίνετε στην επίσημη πύλη Ρωσικών Ταχυδρομείων και οδηγείτε τον αριθμό του κομματιού στην ενότητα "Στοιχεία παρακολούθησης".

Αν αποφασίσετε να στείλετε μια συστημένη επιστολή, μπορείτενα είστε σίγουροι ότι θα το παραλάβει ακριβώς σε ποιον απευθύνεται. Ένα τέτοιο γράμμα δεν ρίχνεται στο γραμματοκιβώτιο. Εκδίδεται προσωπικά στον παραλήπτη κατόπιν υποβολής πολιτικού διαβατηρίου.

Μια συστημένη επιστολή πληρώνεται, ακόμα και αν έχετεταχυδρομικό φάκελο με σφραγίδα, δεν είναι δυνατό να πετάξετε μια τέτοια αποστολή στο κουτί. Για να γίνει αυτό, πρέπει να επισκεφθείτε το ταχυδρομείο προσωπικά, να επικοινωνήσετε με τον υπάλληλο και να του πείτε ότι χρειάζεστε την υπηρεσία "Εγγεγραμμένο γράμμα". Ένας υπάλληλος του τμήματος θα ζυγίσει το φάκελο και θα υπολογίσει το κόστος αποστολής. Μετά την πληρωμή, το δέμα θα εγγραφεί σε ειδικό περιοδικό, θα ανατεθεί ο αριθμός του κομματιού και ένας ειδικός γραμμικός κώδικας και ο απαιτούμενος αριθμός γραμματοσήμων θα εκτυπωθούν στον φάκελο.

Γιατί να παραγγείλετε μια ειδοποίηση και πώς να την καταχωρίσετε

Μερικές φορές υπάρχει ανάγκη να στείλετε ένα έθιμοΕπιστολή με λίστα συνημμένων και ειδοποιήσεων. Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ακριβώς πότε ο παραλήπτης έλαβε τον φάκελο. Για το σκοπό αυτό επισυνάπτεται ένα ειδικό έντυπο στην επιστολή στην οποία ο παραλήπτης υπογράφει την παραλαβή του αντικειμένου. Μετά από αυτό, η κενή μορφή αποσπάται από την επιστολή από τον υπάλληλο και αποστέλλεται πίσω στον αποστολέα.

Δεν είναι απαραίτητο να εξετάσετε μια ειδοποίηση σε όποιον δεν χρειάζεται ένα κομμάτι χαρτί. Πρόκειται για ένα επίσημο έγγραφο, το οποίο, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να χρησιμεύσει ως απόδειξη παραλαβής της αλληλογραφίας σε μια συγκεκριμένη ημέρα.

Για την εγγραφή της ειδοποίησης χρησιμοποιείταιειδική φόρμα F-119. Μπορείτε να το πάρετε από υπάλληλο τμήματος ή να το κατεβάσετε στο Internet. Δεν είναι δύσκολο να συμπληρωθεί μια τέτοια μορφή. Αρκεί απλώς να απαντήσετε στα ερωτήματα που τίθενται. Εάν δεν λειτουργεί πραγματικά, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από τον ταχυδρομικό εργαζόμενο.

Πώς να στείλετε ένα φάκελο με μια λίστα των συνημμένων

Πολύ συχνά συμβαίνει ότι πρέπει να είστε σαφώςποια έγγραφα διαβιβάστηκαν στον παραλήπτη. Για να γίνει αυτό, υπάρχει μια συστημένη επιστολή με μια λίστα των συνημμένων. Αυτού του είδους η αλληλογραφία αποστολής θεωρείται η πιο αξιόπιστη. Εξάλλου, στην περίπτωση αυτή το ταχυδρομείο αναλαμβάνει πρόσθετες οικονομικές υποχρεώσεις. Σε περίπτωση απώλειας της αποχώρησής σας, το Ρωσικό Ταχυδρομείο είναι υποχρεωμένο να καταβάλει αποζημίωση στο ποσό του ποσού στο οποίο εκτιμήσατε το γράμμα κατά την αποστολή του. Σε αυτό το γράμμα αποδίδεται ένας ειδικός αριθμός, σύμφωνα με τον οποίο μπορεί να εντοπιστεί σε οποιοδήποτε σημείο της διαδρομής.

Για να στείλετε το αποκαλούμενο έθιμοεπιστολή με μια λίστα των συνημμένων, θα πρέπει να εργαστείτε λίγο. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κατεβάσετε το διαδίκτυο ή να ζητήσει από τον υπάλληλο του ταχυδρομείου ειδικό έντυπο με την ένδειξη «F-107».

Ο αποστολέας στο σπίτι ή απευθείας στο γραφείο συμπληρώνειαυτού του φυλλαδίου. Και το κάνει σε δύο αντίγραφα. Κάθε στοιχείο που περιλαμβάνεται στον κατάλογο αξιολογείται αναγκαστικά. Η επιστολή μεταφέρεται στο ταχυδρομείο ανοικτή και ο υπάλληλος του τμήματος ελέγχει προσεκτικά τα περιεχόμενα του φακέλου με τη λίστα που αναφέρεται στο έγγραφο. Μόνο μετά από αυτό, ο υπάλληλος του ταχυδρομείου υπογράφει σε κάθε αντίγραφο και βάζει τη σφραγίδα. Ο αποστολέας αφήνει επίσης το αυτόγραφο του.

Ένα αντίγραφο του αποθέματος τοποθετείται μέσα στο φάκελο,και ο δεύτερος αποστολέας φεύγει από το σπίτι. Στο μέλλον, θα χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση του τι ακριβώς επενδύθηκε στο φάκελο. Τώρα ο φάκελος μπορεί να σφραγιστεί και να παραδοθεί στον υπάλληλο ταχυδρομείου για εκκαθάριση.

Λεπτές αποστολές

Και τώρα ήρθε η ώρα να σας ανοίξω το πιο τρομερόμυστικό! Η Ρωσική Ταχυδρομική Υπηρεσία δεν στέλνει συστημένη επιστολή με λίστα συνημμένων. Με την άγνοια τους, οι πελάτες των ταχυδρομείων συχνά συγχέουν μερικές έννοιες.

Με μια απογραφή του συνημμένου, αποστέλλεται ένα εξαιρετικά πολύτιμο γράμμα. Στην περίπτωση αυτή, ο αποστολέας συμπληρώνει ένα ειδικό έντυπο, το οποίο αναφέρθηκε παραπάνω.

Μια συστημένη επιστολή με μια λίστα με συνημμένα σας, φυσικά,επίσης μπορείτε να στείλετε. Κανείς δεν έχει το δικαίωμα να σας απαγορεύσει να το κάνετε αυτό. Αλλά θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα τέτοιο απόθεμα με το χέρι και σε αυθαίρετη μορφή. Κανείς δεν θα το ελέγξει και γενικά θα δώσει προσοχή σε αυτό. Ούτε ο τύπος, ούτε η υπογραφή του υπαλλήλου του τμήματος θα είναι σε αυτό. Και αυτό σημαίνει ότι, αν είναι απαραίτητο, δεν θα μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι στο φάκελο ήταν ακριβώς εκείνα τα έγγραφα που εσείς, σύμφωνα με τα λόγια σας, τέθηκαν εκεί.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά το απόθεμα

Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι καταλαβαίνετε τον τρόπο έκδοσης συστημένης επιστολής (με μια λίστα συνημμένων), το δείγμα μπορεί να προβληθεί απευθείας στο ταχυδρομείο ή στο άρθρο μας. Αυτό είναι, γενικά, απλό.

1. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να προσδιορίσετε τη διεύθυνση του παραλήπτη της αλληλογραφίας, δηλαδή εκείνη στην οποία γράφετε.
2. Σε ένα ειδικό πεδίο, όλα τα έγγραφα που τοποθετούνται στο φάκελο εισάγονται εναλλάξ. Συνιστάται να αναγράφεται το όνομα του εγγράφου, η ημερομηνία έκδοσης, ο αριθμός και η περίληψη.
3. Στην επόμενη στήλη αναγράφεται ο αριθμός των ίδιων εγγράφων.
4. Μια άλλη στήλη σας παίρνεικόστους κάθε χαρτιού. Το ποσό εδώ μπορεί να οριστεί οποιοδήποτε, αλλά μην ξεχνάτε ότι από αυτό το ποσό θα υπολογιστεί κρατικός δασμός, ο οποίος θα πρέπει να πληρώσει. Επομένως, δεν πρέπει να αξιολογήσετε ένα εκατομμύριο φωτογραφίες της αγαπημένης σας γιαγιάς.
5. Στο κάτω μέρος, το άθροισμα αθροίζεται, το οποίο λαμβάνεται προσθέτοντας όλα τα ψηφία στη στήλη "Κόστος".

Δεδομένου ότι η απογραφή του συνημμένου συμπληρώνεται σε δύοαντιγράφων, είναι πολύ σημαντικό οι πληροφορίες σε αυτές να είναι ταυτόσημες. Αν διαπιστώσετε κάποια ασυμφωνία ακόμη και σε ένα γράμμα, ο χειριστής μπορεί να σας ζητήσει να ξαναγράψετε το έγγραφο.

Πόσο είναι να στείλετε μια επιστολή

Είναι σχεδόν αδύνατο να απαντήσουμε χωρίς αμφιβολία στο ερώτημα αυτό. Το θέμα είναι ότι όλα εξαρτώνται από πάρα πολλούς παράγοντες. Η τιμή αναχώρησης επηρεάζεται από:

• το βάρος της αναχώρησης ·
• απόσταση αποστολής.
• μέθοδος παράδοσης ·
• με ή χωρίς προειδοποίηση.
• προσαρμοσμένο ή όχι?
• αν το γράμμα έχει κάποια αξία.

Για επιστολές με λίστα συνημμένων, πρέπει να το θυμάστε αυτόαπόχρωση. Τέτοια γράμματα ονομάζονται "Πολύτιμα". Αυτό σημαίνει ότι όταν στέλνετε θα πρέπει να πληρώσετε ένα πρόσθετο τέλος (ασφαλιστικό τέλος) 4% της δηλωθείσας αξίας. Έτσι πριν αξιολογήσετε την επένδυση, σκεφτείτε προσεκτικά εάν έχετε αρκετά χρήματα για να πληρώσετε για την αποστολή.

Παρεμπιπτόντως, σε περίπτωση απώλειας της επιστολής δεν επιστρέφεται το τέλος ασφάλισης στον αποστολέα. Θα σας επιστραφεί μόνο η δηλωμένη αξία της αναχώρησης.

Χρόνος παράδοσης

Ένα άλλο ερώτημα που συχνά ενδιαφέρει τους πολίτες: πόσο καιρό είναι συστημένη επιστολή στη Ρωσία. Όπως γνωρίζετε, θα απαιτηθεί επίσης διευκρίνιση. Όλα εξαρτώνται από το σημείο αποστολής της επιστολής. Για παράδειγμα, η παράδοση αλληλογραφίας εντός ενός μόνο δημοτικού σχηματισμού δεν μπορεί να υπερβαίνει τις τρεις εργάσιμες ημέρες. Λοιπόν, αν στείλατε μια επιστολή στο άλλο άκρο της χώρας, τότε θα ήταν μάλλον δύσκολο να απαντήσετε στο ερώτημα πόσο συστημένη επιστολή πρόκειται να επισκεφθεί η Ρωσία.

Σε κάθε περίπτωση, η Ρώσικη Ταχυδρομεία έχει ορισμένους κανόνες που πρέπει να τηρηθούν. Έτσι, μπορείτε να βρείτε τουλάχιστον έναν κατά προσέγγιση χρόνο παράδοσης πολύ συχνά στον διαχειριστή του κλάδου.