Τι είναι το σχέδιο δαπανών και εσόδων;
Εκτός από τον προγραμματισμό οικονομικών δραστηριοτήτων,η επιχείρηση χρειάζεται οικονομικό σχεδιασμό (τον προϋπολογισμό των εσόδων και εξόδων της επιχείρησης). Είναι με τη βοήθειά του ότι η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να παρέχει έλεγχο στον σχηματισμό, καθώς και την ορθολογική χρήση των πόρων. Επιπλέον, ο οικονομικός σχεδιασμός επιτρέπει τη δημιουργία προϋποθέσεων για την αύξηση της αποτελεσματικότητας της αξιοποίησης του υπάρχοντος δυναμικού της επιχείρησης και, γενικά, τη βελτίωση της οικονομικής της κατάστασης.
Για να εξασφαλιστεί η ευελιξία και η ταχύτητα υιοθέτησηςδιαχειριστικές αποφάσεις είναι συνηθισμένο να καταρτίζεται ένα σχέδιο εισοδημάτων και δαπανών σε τριμηνιαία βάση, ενώ ο πληθωρισμός πρέπει να λαμβάνεται υπόψη. Κατά την εκπόνηση ενός χρηματοοικονομικού σχεδίου, προσδιορίζονται οι ακόλουθοι δείκτες:
- δαπάνες για την πώληση τελικών προϊόντων,
- VOR.
- απόσβεση ·
- όγκος επενδύσεων ·
- Πηγές χρηματοδότησης.
- την ανάγκη της επιχείρησης για κυκλοφοριακά περιουσιακά στοιχεία,
- πηγές κάλυψης της ανάγκης για κεφάλαιο κίνησης ·
- και άλλοι.
Ο προϋπολογισμός καταρτίζεται με βάση τους υπολογισμούςπαραπάνω. Κρίνοντας από το όνομα, αντανακλά, αφενός, τα προβλεπόμενα έσοδα και έσοδα από τις δραστηριότητες της επιχείρησης και, αφετέρου, τα έξοδα και τις κατανομές. Τελικά, το οικονομικό σχέδιο είναι η βάση πληροφοριών για τον έλεγχο του προϋπολογισμού. Δηλαδή, για την έγκαιρη εφαρμογή της ανάλυσης και τον εντοπισμό ποικίλων αποκλίσεων των πραγματικών δεικτών από τις προβλεπόμενες. Εάν εντοπιστούν ασυνέπειες, γίνονται κατάλληλες προσαρμογές. Το σχέδιο δαπανών και εισοδημάτων μπορεί να είναι όχι μόνο γενικό. Συχνά, οι τοπικοί προϋπολογισμοί καταρτίζονται παράλληλα, οι οποίοι λαμβάνουν υπόψη τις προβλέψεις σχετικά με τον λειτουργικό ή επιχειρησιακό προϋπολογισμό.
Υπάρχουν διάφορες στρατηγικές για την κατάρτιση ενός σχεδίου για το κόστος και τα έσοδα της επιχείρησης:
- Κάτω προς τα πάνω. Η δημιουργία ενός σχεδίου για τις δαπάνες και τα εισοδήματα αρχίζει εδώ από τα χαμηλότερα επίπεδα της ιεραρχικής δομής της επιχείρησης. Επιπλέον, οι δείκτες μεταφέρονται στην υπηρεσία πωλήσεων και, μετά από συμφωνία με τους προβλεπόμενους όγκους εσόδων, μεταφέρονται στην ανώτατη διοικητική μονάδα. Η διοίκηση της επιχείρησης συγκρίνει τα προβλεπόμενα έξοδα και εισοδήματα και στη συνέχεια καθορίζει το αποτέλεσμα που πρέπει να επιτευχθεί κατά την εξεταζόμενη περίοδο.
Ο συνολικός προϋπολογισμός αντικατοπτρίζει τη σχέσηεπιχειρήσεις με άλλους συμμετέχοντες στην αγορά (χρηματοπιστωτικά και πιστωτικά ιδρύματα, ασφαλιστές, κρατικές και δημοτικές επιχειρήσεις και άλλα). Επιπλέον, το σχέδιο δαπανών και εισοδήματος θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη το μέγεθος του πληθωρισμού, τις αλλαγές στη νομισματική πολιτική του κράτους και άλλους παράγοντες της μακροοικονομίας.