Περιγραφή εργασίας του αρχικού λογιστή

Για να εξασφαλιστεί η οργάνωση της λογιστικής, του ελέγχουπάνω στην αποτελεσματική χρήση των πόρων, τη διατήρηση των υφιστάμενων περιουσιακών στοιχείων, η δομή της επιχείρησης προϋποθέτει την ύπαρξη λογιστικής υπηρεσίας. Ταυτόχρονα, ο επικεφαλής λογιστής καταλαμβάνει την ηγετική του θέση.

Η περιγραφή της θέσης του προϊστάμενου λογιστή παρέχει:

1. Ορθολογική παροχή του συστήματος κυκλοφορίας εγγράφων.
2. Πλήρης λογιστική καταχώριση των εισερχόμενων κεφαλαίων με την αντανάκλαση πληροφοριών σχετικά με αυτά στα λογιστικά βιβλία.
3. Σωστή και έγκαιρη απόκτηση (μεταφορά) των αναγκαίων πληρωμών στον προϋπολογισμό των δημόσιων ταμείων.
4. Συμμετοχή στην εγγραφή εγγράφων που δείχνουν έλλειψη μετρητών ή κλοπή.
5. Έλεγχος της διενέργειας λογιστικής στα τμήματα κατασκευής ή παραγωγής του οργανισμού με επακόλουθη ανάλυση των λογιστικών δραστηριοτήτων τους.
6. Εξασφάλιση της κατάλληλης κατάστασης, εκτέλεσης και μεταφοράς των λογιστικών εγγράφων στο αρχείο.
7. Συστηματικός έλεγχος για τον υπολογισμό των μισθών, τον καθορισμό των μισθών σύμφωνα με τις θέσεις που κατέχουν, με αυστηρή τήρηση της οικονομικής και πειθαρχίας του προσωπικού.
8. Έλεγχος της ποιότητας των εργασιών απογραφής στην επιχείρηση.
9. Έγκαιρη είσπραξη απαιτήσεων και διακανονισμός ληξιπρόθεσμων οφειλών για πιθανά δάνεια.
10. Παρακολούθηση και καταγραφή ελλείψεων, καθυστερήσεων και άλλων λογιστικών απωλειών.
11. Λογιστική για τη νομιμότητα των συναλλαγών που σχετίζονται με διακανονισμούς και δάνεια.
12. Πρόληψη ελλείψεων και παράνομημη εξουσιοδοτημένη δαπάνη χρημάτων και άλλες διαθέσιμες αξίες του οργανισμού μέσω ειδικών προληπτικών μέτρων. Κατά τον εντοπισμό μιας παράνομης ενέργειας, ο κύριος λογιστής πρέπει να αναφέρει αμέσως στη διοίκηση.

Περιγραφή εργασίας του αρχικού λογιστήδίνει στον υπάλληλο ορισμένες εξουσίες. Έτσι, ένας ορισμένος τύπος εγγράφων δεν μπορεί να γίνει δεκτός για εκτέλεση χωρίς την υπογραφή του. Η υπογραφή άλλων εγγράφων μπορεί να γίνει από υπαλλήλους σύμφωνα με τις καθιερωμένες εξουσίες. Ωστόσο, οι κατάλογοι των εξουσιοδοτημένων προσώπων πρέπει να συμφωνούνται με τον κύριο λογιστή.

Η περιγραφή της θέσης του κύριου λογιστή καθορίζει το δικαίωμά του να εκτελεί ορισμένες δραστηριότητες, όπως:

1. Καθιέρωση των επίσημων καθηκόντων υπαλλήλων υπό την εξουσία του.
2. Συμφιλίωση ραντεβού, απόλυσης ή αναδιάρθρωσης υπαλλήλων που είναι οικονομικά υπεύθυνοι.
3. Εξέταση και παρακολούθηση των συμβάσεων και συμφωνιών, παραγγελιών και εντολών που καθορίζουν τις οικονομικές ή οικονομικές δραστηριότητες του οργανισμού.
4. Έλεγχος των ποσοστών κατανάλωσης των υπαρχουσών πρώτων υλών, με τη δυνατότητα, εφόσον απαιτείται, να ζητήσουν την αναθεώρησή τους.
5. Προετοιμασία προτάσεων για τη μείωση ή στέρηση της πριμοδότησης των προϊσταμένων των υπηρεσιών, των μονάδων, των ταξιαρχιών, των τμημάτων κλπ., Σε περίπτωση μη τήρησης των καθιερωμένων απαιτήσεων για την επεξεργασία πρωτογενών εγγράφων.

Περιγραφή εργασίας του αρχικού λογιστήκαθορίζει τις περιπτώσεις στις οποίες είναι υπεύθυνος. Παραβάσεις που σχετίζονται άμεσα με τις ενέργειες του επικεφαλής λογιστή, προβλέπει την προσωπική του ευθύνη χωρίς τη συμμετοχή του διαχειριστή.

Απαλλαγή από το αξίωμα, καθώς και διορισμόςσε αυτό, εκτελείται με εντολή του διευθυντή (διευθυντή) του οργανισμού. Τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή προϋποθέτουν την παροχή αξιόπιστων πληροφοριών στη διοίκηση για θέματα που σχετίζονται με την κυκλοφορία μετρητών και άλλων διαθέσιμων αξιών. Κατά τον εντοπισμό ατομικών παραβιάσεων, η ευθύνη του υπαλλήλου καθορίζεται από τις αρχές διερεύνησης. Η περιγραφή της θέσης του λογιστή σχετικά με τους μισθούς πρέπει να τηρείται πλήρως από τον ίδιο.