Πώς να υπογράψετε σωστά ένα φάκελο: συμβουλές και κόλπα

Σήμερα οι άνθρωποι στέλνουν επιστολές με κανονικό ταχυδρομείοΕπομένως, σπάνια, οι νέοι, ακόμη και οι ηλικιωμένοι, έχουν συχνά μια ερώτηση: πώς να υπογράψουν ένα φάκελο; Γνωρίζοντας την απάντηση σε αυτή την ερώτηση, ένα άτομο δεν θα καταλάβει την πολυπλοκότητα της κατάστασης, αλλά είναι πραγματικά.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να υπάρχουν στον φάκελο;

Ο ταχυδρόμος δεν μπορεί να παραδώσει αλληλογραφία στην απαιτούμενη διεύθυνση, αν ο φάκελος δεν έχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία. Σε αυτή την περίπτωση, η επιστολή σας θα επιστρέψει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τα εξής:

• Δελτίο ταχυδρομείου του παραλήπτη.
• τη διεύθυνση του αποστολέα ·
• διεύθυνση του παραλήπτη ·
• Όνομα του αποστολέα και του παραλήπτη.

Πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα

Δεν γνωρίζετε πώς να υπογράψετε σωστά ένα φάκελο; Στη συνέχεια, αυτές οι πληροφορίες είναι για σας!

Πρώτα πρέπει να συμπληρώσετε τα δεδομένα σχετικά με αυτό το άτομο,ο οποίος στέλνει αλληλογραφία. Σύμφωνα με τους κανόνες της επιχείρησης, τα δεδομένα του αποστολέα γράφονται στην επάνω αριστερή πλευρά. Η πρώτη γραμμή είναι το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο του ατόμου. Στη συνέχεια, γράφουμε έναν αριθμό δρόμου, οικίας και διαμερίσματος (αν πρόκειται για πολυώροφο σπίτι). Στη συνέχεια εισάγεται το όνομα της πόλης (χωριό, δήμος). Εάν ένας από τους αποδέκτες ζει στο χωριό, πρέπει να γράψετε το όνομα της περιοχής, επειδή υπάρχουν πολλοί αγροτικοί οικισμοί με το ίδιο όνομα σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Αφού γράψουμε το όνομα του στοιχείου, αναφέρουμε το όνομα της περιοχής (Kirovograd, Κίεβο, κλπ.) Και τη χώρα, για παράδειγμα, "Ουκρανία".

Στο κάτω μέρος είναι γραμμένο το ευρετήριο. Παρεμπιπτόντως, τι είναι αυτό; Υπάρχει ένα τεράστιο δίκτυο ταχυδρομείων σε όλη τη χώρα. Για μια σαφή οργάνωση αποστολής αλληλογραφίας, αγροτεμαχίων, αγροτεμαχίων, ταχυδρομικών παραγγελιών, κάθε τμήμα έχει έναν αριθμό. Στην Ουκρανία, ο δείκτης είναι πενταψήφιος. Τα τελευταία δύο ψηφία είναι ο αριθμός ταχυδρομείου και οι τρεις πρώτοι είναι ο κωδικός περιοχής ή μια συγκεκριμένη περιοχή. Στη Ρωσία, ο δείκτης είναι έξι ψηφία, επειδή το ίδιο το κράτος είναι πολύ μεγαλύτερο, αλλά η αρχή της ανάγνωσης του δείκτη είναι η ίδια.

Ας δώσουμε παραδείγματα (διευθύνσεις και πλήρη ονόματα πλασματικά):

1) Τιμουρόφ Αντρέι Βίκτοτοβιτς
ul. Kievskaya 1, Apt. 143, Κίεβο, Ουκρανία
01001;

2) Andreichenko Nikolay Lavrentievich
ul. Λένιν 26, σ. Belozernoe της περιοχής Novgorod της περιοχής Kirovograd, Ουκρανία
26008.

Πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη

Όπως έχουμε ήδη τονίσει, ο ταχυδρόμος πρέπει να καταλάβει,στους οποίους απευθύνεται η επιστολή, οπότε πρέπει να ξέρουμε πώς να υπογράψουμε σωστά το φάκελο. Όλες οι πληροφορίες που αφορούν τον παραλήπτη του ταχυδρομικού αντικειμένου εισάγονται στην κάτω δεξιά γωνία του φακέλου. Για να αποφύγετε τυχαία λάθη, είναι επιθυμητό να γράψετε όλα τα ονόματα, ειδικά τους αριθμούς, με ένα σαφές καλλιγραφικό χειρόγραφο.

Η σειρά της σύνταξης των πληροφοριών είναι η ίδια με εκείνη που καθορίζετε τα δεδομένα του αποστολέα, αλλά είναι καλύτερα να δώσετε ένα ακόμα παράδειγμα:

• Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς
  ul. Tobilevich 43a, σελ. Zorya, περιοχή Πολτάβα, περιοχή Πολτάβα, Ουκρανία
  30095

Προσέξτε! Σε μερικούς φακέλους, το επώνυμο του αποστολέα πρέπει να αναγράφεται στη γενική περίπτωση, ο παραλήπτης στο dative.

Πώς να υπογράψετε σωστά έναν φάκελο: μεμονωμένες περιπτώσεις

Εξετάστε ορισμένες καταστάσεις που δεν συμβαίνουντόσο συχνά. Για παράδειγμα, ο αποστολέας δεν γνωρίζει την ακριβή διεύθυνση του παραλήπτη ή ο παραλήπτης ασχολείται με κάποια επιχείρηση (π.χ. εμπόριο) και δεν επιθυμεί να είναι γνωστός ο τόπος κατοικίας του σε πολλούς ανθρώπους. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να γράψετε μια επιστολή "pos restante". Πώς να υπογράψετε τον φάκελο σε αυτή την περίπτωση; Στην επάνω αριστερή γωνία, πρέπει να τα κανονίσετε σύμφωνα με τους κανόνες. Αλλά στην κάτω δεξιά γωνία θα πρέπει να γραφεί έτσι:

1. Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς
   Kirovograd, Ουκρανία
   Κατόπιν αιτήματος
   25005 (αν δεν γνωρίζετε την ακριβή διεύθυνση)

2) Oleshkevich Irina Sergeevna
PO Box 100, Kirovograd, Ουκρανία
25005
(εάν ο αποδέκτης δεν επιθυμεί να γνωστοποιήσει την πραγματική διεύθυνση της κατοικίας του).

Μερικές φορές οι υπάλληλοι στείλουναλληλογραφίας εξ ονόματος νομικής οντότητας. Επίσης, οι απλοί πολίτες μπορούν να υποβάλουν γραπτή αίτηση στο κρατικό σώμα. Πώς να υπογράψετε σωστά έναν φάκελο σε αυτήν την περίπτωση; Αντί του πλήρους ονόματος του παραλήπτη ή του αποστολέα, γράφουμε το όνομα της εταιρείας (δημόσια αρχή). Για παράδειγμα: Υπουργείο Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Τώρα, πιθανώς, όλοι θα ξέρουν πώς να υπογράψουν ένα φάκελο στην Ουκρανία και τη Ρωσία.