Τι είναι πληρεξούσιο για την παραλαβή του πλούτου

Ένα έγγραφο με τίτλο "πληρεξούσιο" είναι καλόγνωστά στους λογιστές, καθώς και στους υπαλλήλους των τμημάτων προμηθειών και πωλήσεων. Αυτή η μικρή μορφή διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην έκδοση παραλαβής αγαθών και στην εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων. Οι επιχειρήσεις παραγωγής και οι εμπορικές οργανώσεις αντιμετωπίζουν συχνά το πρόβλημα της απόκτησης και παράδοσης διαφόρων αγαθών διαφορετικών ποσοτήτων και διαφορετικών αξιών.

Τύποι πληρεξουσίων και το πεδίο εφαρμογής τους

Κατά την εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, μερικοίοι εταιρείες παρέχουν άδεια, ενώ άλλοι πραγματοποιούν την παραλαβή των αντικειμένων και την παράδοσή τους στον προορισμό. Οι συμβάσεις, κατά κανόνα, συνίστανται για λογαριασμό διαχειριστών. Ως εκ τούτου, είναι ελεύθεροι να πραγματοποιούν συναλλαγές με τα εμπορεύματα. Αλλά μια τέτοια κατάσταση είναι πρακτικά ανέφικτη. Συνήθως, τα καθήκοντα αυτά εκτελούνται από ειδικούς των υπηρεσιών που είναι υπεύθυνες για τις εξωτερικές σχέσεις της επιχείρησης με προμηθευτές και πελάτες. Για να διασφαλιστεί ότι τα αγαθά που προορίζονται για συγκεκριμένο οργανισμό δεν απελευθερώνονται στον διευθυντή, αλλά σε άλλο πρόσωπο, υπάρχει ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τις πραγματικές εξουσίες του αντιπροσώπου. Είναι πληρεξούσιο για να λάβετε υλικές αξίες. Το Goskomstat της Ρωσικής Ομοσπονδίας ενέκρινε ειδική μορφή μορφών πληρεξουσίων με χωριστό ψήφισμα αριθ. 71α της 30.10.1997. Υπάρχουν μόνο δύο από αυτά:

1. Μ-2. Έχει σχεδιαστεί για την απλή παραλαβή ορισμένων αγαθών. Η φόρμα έχει μια ειδική σπονδυλική στήλη, την οποία ο εργαζόμενος πρέπει να περάσει μετά την ολοκλήρωση της εργασίας.
2. Μ-2α. Χρησιμοποιείται σε περίπτωση που ο κύκλος εργασιών των αγαθών είναι τακτικός. Η έκδοση εγγράφων αυτού του τύπου γίνεται με εγγραφή σε ξεχωριστό περιοδικό εναντίον της υπογραφής.

Κατ 'αρχήν, η πληρεξουσιότητα να λάβειπλούτος είναι ένα ορισμένο είδος του εγγράφου, το οποίο στην ουσία της είναι μια επίσημη επιβεβαίωση της αρχής που του έχουν ανατεθεί από τη διοίκηση. Βάσει του παρόντος εγγράφου, λαμβάνει τα εμπορεύματα βάσει σύμβασης, συμφωνίας ή εντολής που έχει συναφθεί προηγουμένως σύμφωνα με γραπτό τιμολόγιο ή ολοκληρωμένη παραγγελία. Η πληρεξουσιότητα για την παραλαβή των υλικών αξιών εκδίδεται στο λογιστήριο. Στο ίδιο μέρος και τα αρχεία τους διατηρούνται. Τα έντυπα γίνονται σε ένα αντίγραφο και καταχωρούνται με συνεχή αρίθμηση. Η πληρεξουσιότητα για την παραλαβή των υλικών αξιών εκδίδεται για περίοδο 10 έως 15 ημερών. Μετά από αυτό, το έγγραφο μπορεί να θεωρηθεί άκυρο. Ένα άλλο πολύ σημαντικό σημείο: απαγορεύεται η κατάρτιση πληρεξουσιότητας για μη εξουσιοδοτημένο άτομο που δεν εργάζεται σε αυτήν την επιχείρηση.

Πώς να συμπληρώσετε μια μορφή πληρεξουσιότητας

Διαθέτοντας μια σωστά εκχωρημένη εξουσιοδότηση,η παραλαβή των υλικών αξιών που σχετίζονται με τα βασικά προϊόντα μπορεί να θεωρηθεί ως ημιεπεξεργασμένο ζήτημα. Το κυριότερο είναι ότι το ίδιο το έγγραφο πρέπει να συμπληρωθεί με τον κατάλληλο τρόπο. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να κατανοηθεί σαφώς ο σκοπός κάθε γραφήματος και οι συνέπειες ενός ενδεχόμενου σφάλματος. Η μπροστινή πλευρά και των δύο τύπων μορφών είναι ακριβώς η ίδια. Τα ακόλουθα δεδομένα καταγράφονται εναλλάξ:

1. Πλήρες όνομα της εταιρείας που εξέδωσε πληρεξούσιο.
2. Το όνομα του εγγράφου και ο αύξων αριθμός του.
3. Ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου.
4. Περίοδος ισχύος.
5. Όνομα και διεύθυνση του καταναλωτή και του πληρωτή.
6. Αριθμός λογαριασμού και τραπεζικά στοιχεία.
7. Σε ποιους απευθύνεται η παρούσα εξουσιοδότηση (θέση του υπαλλήλου, πλήρες όνομα και πλήρη διαβατήριο).
8. Όνομα του προμηθευτή.
9. Το όνομα, ο αριθμός καταχώρισης και η ημερομηνία του εγγράφου, σύμφωνα με την οποία παραλαμβάνονται τα εμπορεύματα.

Επιπλέον, η φόρμα M-2 περιέχει ένα κομμάτι αποκοπής με έναν πίνακα στον οποίο όλα τα αναφερόμενα δεδομένα αντιγράφονται. Η πίσω πλευρά περιέχει πληροφορίες σχετικά με το προϊόν, που συνοψίζονται σε έναν πίνακα με 4 στήλες:

1. Αριθμός (κανονική).
2. Το όνομα των υλικών αξιών.
3. Μονάδα μέτρησης.
4. Ποσότητα (γραμμένο με λέξεις).

Στη συνέχεια έρχεται η υπογραφή του υπαλλήλου που έλαβε αυτόπληρεξούσιο. Εν κατακλείδι, ο επικεφαλής και ο επικεφαλής λογιστής της επιχείρησης υπογράφονται με την ένδειξη της θέσης και της αποκρυπτογράφησης του επωνύμου και των αρχικών. Οι υπογραφές πρέπει να πιστοποιούνται με τη σφραγίδα του οργανισμού.

Για όλες τις περιπτώσεις

Το μοντέλο της πληρεξουσιότητας για να λάβετε τις τιμές είναι έναγια όλα τα είδη αγαθών. Δεν έχει σημασία αν είναι ένα αυτοκίνητο άνθρακα ή 50 κουτιά παγωτού. Το πιο σημαντικό είναι ότι τα αγαθά αντιστοιχούν στα συνοδευτικά έγγραφα. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζουμε ότι ένας αντιπρόσωπος της εταιρείας μαζί με πληρεξούσιο πρέπει να έχει μαζί του ένα διαβατήριο ως δελτίο ταυτότητας και εγγύηση ότι τα διαπιστευτήρια του δίδονται. Δεν επιτρέπεται η συμπλήρωση της φόρμας με σφάλματα, στυπώματα και διορθώσεις. Μια τέτοια πληρεξουσιότητα θα θεωρηθεί άκυρη και η λήψη των αξιών είναι αδύνατη. Όλα τα ελεύθερα γραφήματα και γραμμές πρέπει να σημειώνονται με παύλες. Αυτό δεν θα επιτρέψει σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα να προσθέσουν περιττές πληροφορίες στο έγγραφο. Εάν ληφθούν υπόψη όλες οι συμβουλές, τότε μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η παραλαβή των προϊόντων θα περάσει χωρίς προβλήματα.