Μισθολογική αναφορά: τι είναι και ποιος το εκδίδει;

Ρώσοι αξιωματούχοι είναι πολύ λάτρης όλων των ειδώνΒοήθεια. Η εγκυρότητα αυτής της δήλωσης μπορεί να ελεγχθεί από οποιονδήποτε κάτοικο της τεράστιας πατρίδας μας. Χωρίς ποικίλες αναφορές, ούτε μία επίσκεψη στις αρχές και στους δήμους.

Μην υστερείτε από τις "εξουσίες που είναι" και τους υπαλλήλουςεμπορικούς οργανισμούς. Για παράδειγμα, ο αριθμός των κινητών αξιών που ζητούν οι τράπεζες κατά την έκδοση δανείου αυξάνεται εκθετικά. Η αξιολόγηση των πιο δημοφιλών εγγράφων, τα οποία πρέπει να παρέχονται στους Ρώσους για διάφορους λόγους, δικαιολογημένα βασίζεται σε πιστοποιητικό μισθών.

Η πιο σημαντική βοήθεια

Το βασικό πιστοποιητικό του ποσού των μισθών είναιΗ ενοποιημένη μορφή του 2-NDFL, που τίθεται σε κυκλοφορία από το Υπουργείο Φόρων και Αμοιβών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αρχικά, αναπτύχθηκε με σκοπό την απεικόνιση του εισοδήματος του υπαλλήλου και του ποσού του φόρου που κατέβαλε για ένα ημερολογιακό έτος ή κάποια συγκεκριμένη περίοδο.

Στο πιστοποιητικό στο έντυπο 2-NDFL, καθώς και σε άλλα παρόμοια έγγραφα, καθορίζονται τα λεπτομερή προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου, ήτοι:

• ένα επώνυμο, ένα όνομα, ένα πατρόνυμο.
• στοιχεία διαβατηρίου ·
• την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης.

Εκτός από αυτά, το έγγραφο περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• TIN υπάλληλος?
• πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα, που αναφέρονται μηνιαίως.
• πληροφορίες σχετικά με τις φορολογικές εκπτώσεις που παρέχονται σε συγκεκριμένη βάση ·
• το ποσό του υπολογιζόμενου και καταβληθέντος φόρου εισοδήματος.

Τα ποσά που αναγράφονται στο πιστοποιητικό πρέπει να αναγράφονται σε ρούβλια με καπίκια. Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής λογιστή του οργανισμού και να πιστοποιείται με σφραγίδα.

Πού χρησιμοποιείται το πιστοποιητικό 2-NDFL;

Το πεδίο εφαρμογής του παρόντος εγγράφου είναι πολύ ευρύ,ως αναφορά 2-PIT περιέχει εκτενείς προσωπικές πληροφορίες σχετικά με ένα πρόσωπο, καθώς και τα στοιχεία των εσόδων της για τον τόπο της εργασίας ή της υπηρεσίας. Επιπλέον, η αξιοπιστία των δεδομένων, οι οποίες αντικατοπτρίζονται σε αυτό, δεν υπάρχει καμία αμφιβολία: οι πληροφορίες που προβλέπονται στο έντυπο 2-PIT, αναπαράγεται στην εδαφική Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία Επιθεώρησης, επειδή χρησιμοποιείται για την κατάρτιση των ετήσιων λογαριασμών για το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Βοήθεια σχετικά με αυτό το έντυπο μπορεί να παρέχεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• όταν προσλαμβάνεται για εργασία σε έναν οργανισμό.
• να επιβεβαιώσει το ποσό του εισοδήματος για να λάβει επιδοτήσεις σε κεφάλαια εκτός προϋπολογισμού ·
• σχετικά με διάφορες αιτήσεις προς τις αρχές.
• για τη λήψη δανείων ή δανείων σε πιστωτικά ιδρύματα.

Στην πραγματικότητα, η μορφή του 2-NDFL χρησιμοποιείται ευρέως ωςκαθολική βεβαίωση πληρωμής των μισθών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι αρμόδιοι οικονομολόγοι συστήνουν συχνά σε όλους τους υπαλλήλους να λαμβάνουν αυτό το έγγραφο ετησίως στη λογιστική υπηρεσία της οργάνωσής τους.

Για να λάβετε ένα δάνειο

Απαιτείται η λήψη δανείου από μια τράπεζαμια ολόκληρη δέσμη διαφόρων εγγράφων. Όταν ένας υπάλληλος δανείου εξετάζει αιτήσεις από δυνητικούς δανειολήπτες και εγγυητές, εκτός από τα διαβατήρια, μπορεί να χρειαστεί πιστοποιητικό για το ύψος των μισθών.

Οι τράπεζες μπορούν να σας καλέσουν να παράσχετε πληροφορίεςσε ενοποιημένη μορφή ή σε μορφή που αναπτύχθηκε από τους ίδιους τους εμπειρογνώμονες. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά ειδικά χαρακτηριστικά στη σύνταξη αυτού του εγγράφου, είναι προτιμότερο να ανατεθεί σε έναν λογιστή που είναι εξοικειωμένος με τους κανόνες για την έκδοση τέτοιων εγγράφων.

Σε κάθε περίπτωση, το πιστοποιητικό μισθών πρέπει να περιέχει:

• απαιτήσεων της οργάνωσης που την εξέδωσε ·
• πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο: τα στοιχεία διαβατηρίου του, τη διεύθυνση εγγραφής ·
• πληροφορίες σχετικά με τα δεδουλευμένα κέρδη για τους προηγούμενους 6 μήνες ·
• το ποσό του παρακρατούμενου και μεταφερόμενου φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Οι υπάλληλοι ορισμένων τραπεζών, επιπλέον, απαιτούν επιπλέον να παράσχουν ένα πιστοποιητικό με τη μορφή 2-NDFL για τη δημιουργία ενός πλήρους πακέτου εγγράφων για πίστωση.

Για να αποκτήσετε θεώρηση

Προξενεία ορισμένων κρατών για υιοθεσίαμια απόφαση σχετικά με τη δυνατότητα χορήγησης θεώρησης εισόδου στη χώρα τους απαιτεί επίσης πιστοποιητικό μισθών. Το έγγραφο που εκδίδεται στην παρούσα υπόθεση πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια υπηρεσίας ενός υπαλλήλου στον οργανισμό ·
• θέση που κατέχει.
• μέγεθος των μέσων μηνιαίων ή μέσων ετήσιων μισθών.

Η βοήθεια μπορεί να εκδοθεί και σε επιχείρησημορφή και σε ένα τυποποιημένο φύλλο τυποποιημένης μορφής. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να είναι παρόν όσο το δυνατόν περισσότερο τις λεπτομέρειες σχετικά με την οργάνωση: το όνομα (και συντομογραφία), διεύθυνση (νομική και πραγματική), φαξ, τον αριθμό τηλεφώνου, τον τραπεζικό λογαριασμό, e-mail και ιστοσελίδα (αν υπάρχει).

Για την υπηρεσία απασχόλησης

Συμβαίνει να γυρίσουν οι πρώην εργαζόμενοιεταιρεία με δήλωση ότι πρέπει να τους χορηγηθεί βεβαίωση μέσου μισθού. Το αίτημα αυτό είναι απολύτως δικαιολογημένο, δεδομένου ότι το μέγεθος του μισθού τους τελευταίους μήνες της εργασίας καθορίζει το μέγεθος πολλών κοινωνικών πληρωμών, και συγκεκριμένα:

• παροχές ανεργίας για τους πολίτες ·
• υποτροφίες από την υπηρεσία απασχόλησης που καταβάλλονται από πρόσωπο που απολύθηκε από την εταιρεία κατά τη διάρκεια εκπαίδευσης και επανεκπαίδευσης, καθώς και κατά την περίοδο επαγγελματικής εξέλιξης.

Ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει πιστοποιητικό μετά από γραπτή αίτηση του πρώην υπαλλήλου του εντός 3 ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης και θα πρέπει να γίνει δωρεάν.

Χαρακτηριστικό της σύνταξης αυτού του εγγράφουείναι ότι είναι απαραίτητο να υπολογιστεί το μέσο εισόδημα ενός εργαζομένου με βάση το μισθό και άλλες πληρωμές που έχουν εισπραχθεί από αυτόν για τους τελευταίους 3 ημερολογιακούς μήνες. Ο υπολογισμός λαμβάνει την περίοδο που προηγείται της απόλυσης του υπαλλήλου, ενώ για τον καθορισμό του μέσου όρου των αποδοχών χρησιμοποιούνται όλες οι πληρωμές που προβλέπονται από το μισθολογικό σύστημα.

Ένα δείγμα δείγματος μιας τέτοιας αναφοράς δεν υπάρχει,επομένως, οι υπηρεσίες απασχόλησης του πληθυσμού δέχονται έγγραφα για τα έντυπα που έχουν εγκρίνει. Για πληροφορίες σχετικά με τις λεπτομέρειες της σύνταξης και έκδοσης εγγράφων στον λογιστή, αρκεί να απευθυνθείτε στο κέντρο απασχόλησης της πόλης ή του δήμου.

Άλλες αναφορές

Μερικές φορές ένας υπάλληλος ζητά ένα έγγραφο,επιβεβαιώνοντας το γεγονός της δουλειάς του σε αυτή την οργάνωση. Συνήθως ένα τέτοιο πιστοποιητικό γίνεται σε ελεύθερη μορφή, το περιεχόμενό του μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τόπο παράδοσης. Ωστόσο, μεταξύ των υποχρεωτικών πληροφοριών που πρέπει να καθορίσετε τη θέση του υπαλλήλου, τη διάρκεια της εργασίας του στην εταιρεία, το μισθό σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του προσωπικού.

Πώς να αρχίσετε να δημιουργείτε ένα πιστοποιητικό;

Συμβαίνει να γίνουν οι ειδικοί της εταιρείαςαδιέξοδο, όταν προσεγγίζονται από έναν υπάλληλο με το αίτημα να δημιουργήσει ένα μη τυποποιημένο έγγραφο που να περιέχει έναν συγκεκριμένο κατάλογο πληροφοριών. Επιπλέον, ο συχνός λόγος για την άρνηση παροχής του είναι ότι δεν υπάρχουν απαιτούμενα έντυπα στη λογιστική υπηρεσία ή στη γραμματεία.

Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει πιο κοινό καιαπαιτούμενο έγγραφο παρά ένα πιστοποιητικό μισθών. Ένα δείγμα αυτού μπορεί να βρεθεί σε σχεδόν οποιοδήποτε λογιστικό περιοδικό ή σε πύλες αφιερωμένες σε αυτό το θέμα. Πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα 2-NDFL στην αυτόματη λειτουργία σχηματίζονται από τα προγράμματα της οικογένειας 1C. Βάσει αυτών, μπορείτε να συντάξετε σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο του κατάλληλου τύπου.

Πόσο σωστή είναι η έκδοση του πιστοποιητικού;

Όχι για όλους τους τύπους εγγράφων που εκδίδονταιεξ ονόματος του οργανισμού, οι νομοθέτες μας ανέπτυξαν και έθεσαν σε κυκλοφορία ειδικές μορφές. Οι πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς δεν αποτελούν εξαίρεση: οι περισσότερες από αυτές πραγματοποιούνται σε ελεύθερη μορφή σύμφωνα με τους κανόνες του επιχειρηματικού κύκλου εργασιών. Μόνο η μορφή του 2-NDFL είναι ενιαία.

Καθολικοί κανόνες για την προετοιμασία των πιστοποιητικώνμισθός λίγο, τα περισσότερα από αυτά που σχετίζονται με την ανάγκη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις της λογιστικής και των αρχείων διαχείρισης προσωπικού. Σε οργανισμούς που έχουν επιστολόχαρτο εγκεκριμένο με εντολή, όλα τα πιστοποιητικά έχουν συνταχθεί σε αυτό.

Εάν ο οργανισμός δεν έχει εγκεκριμένο ιδιόκτητοείναι αποδεκτό να γίνεται το έγγραφο στο φύλλο σε μορφή Α4, με υποχρεωτική σφραγίδα στην πάνω αριστερή γωνία που περιέχει όλα τα απαιτούμενα αντικείμενα. Το πιστοποιητικό αποδοχών πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού, από τον επικεφαλής λογιστή (ή εξουσιοδοτημένα πρόσωπα) και επίσης να πιστοποιείται με υγρή σφραγίδα της εταιρείας.

Διαδικασία έκδοσης πιστοποιητικών

Πρέπει να θυμόμαστε ότι οι αναφορές που περιέχουνπληροφορίες για τους υπαλλήλους του οργανισμού, περιλαμβάνουν πληροφορίες που υπόκεινται σε προστασία, προκειμένου να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις του νόμου "για την προστασία των προσωπικών δεδομένων." Ως εκ τούτου, παρέχονται μόνο κατόπιν γραπτής αίτησης του εργαζομένου.

Οι υπάλληλοι της εταιρείας θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν το θέμα τουένα τέτοιο έγγραφο σε ένα ειδικό περιοδικό, καθώς και χωρίς να παραλείψει να λάβει απόδειξη από τον αποδέκτη της απόδειξής του. Σε κάθε έρευνα, σφραγίζεται ένας εξερχόμενος αριθμός που αντιστοιχεί στον αύξοντα αριθμό του περιοδικού και η ημερομηνία έκδοσής του.