Δειγματοληψία στο προσωπικό. Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού: παραγγελίες

Οι εντολές για το προσωπικό αναφέρονται σε βασικές πηγές ροής εργασίας στις σύγχρονες επιχειρήσεις. Ποια είναι η ιδιαιτερότητα της συλλογής τους; Πώς μπορεί να φαίνεται αυτά τα έγγραφα;

Ποιες είναι οι εντολές για το προσωπικό;

Νομοθεσία της Ρωσίας, ρύθμιση του προσωπικούεργασίες γραφείου, συνεπάγεται την τακτική εφαρμογή διαφόρων τοπικών νομικών πράξεων στις επιχειρήσεις. Μεταξύ αυτών είναι οι παραγγελίες. Είναι συνηθισμένο να τα ταξινομήσετε σε 2 κύριες ποικιλίες. Δηλαδή:

• σε παραγγελίες που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα.
• για εντολές που εκδίδονται για τη διαχείριση του προσωπικού της επιχείρησης.

Στην περίπτωση αυτή, μιλάμε για μια νομική πράξη του δεύτερου τύπου.

Παραγγελία για το προσωπικό - ένα είδος διοικητικής τεκμηρίωσης της επιχείρησης. Οι πηγές αυτές δημοσιεύονται από την εταιρεία για νομική εγγραφή:

• στελέχωση ·
• μετακίνηση προσωπικού από τη μία θέση στην άλλη ·
• εντολές σε συγκεκριμένους υπαλλήλους ή στο συλλογικό σύνολο ·
• απόλυση των εργαζομένων.

Τα καθήκοντα αυτά προϋποθέτουν ότι η επιχείρηση θα εκδώσει τις κατάλληλες παραγγελίες προσωπικού. Πώς μπορούν να είναι;

Για παράδειγμα, υπάρχουν εντολές:

• σχετικά με το διορισμό των εργαζομένων, κατά την αποχώρησή τους από το αξίωμά τους.
• για την απονομή, την ενθάρρυνση των εργαζομένων.
• για τη μετακίνηση ενός υπαλλήλου σε άλλη θέση.

Η εισαγωγή και η διόρθωση των πληροφοριών που καταγράφονται στα βιβλία εργασίας και σε άλλα έγγραφα προσωπικού, σε πολλές περιπτώσεις, πραγματοποιείται βάσει των εν λόγω παραγγελιών.

Μορφές παραγγελιών για κύριες δραστηριότητες

Στις ρωσικές επιχειρήσεις,ενιαίες παραγγελίες προσωπικού - με βάση τα έντυπα που έχουν εγκριθεί σε διάφορες πηγές δικαίου. Το κυριότερο είναι το διάταγμα της κρατικής επιτροπής στατιστικών αριθ. 1, που εκδόθηκε από το τμήμα στις 5 Ιανουαρίου 2004. Οι παρακάτω κύριοι τύποι εντολών για το προσωπικό διακρίνονται, όπως καθορίζεται από το σχετικό ψήφισμα:

• για την αποδοχή ενός υπαλλήλου (καταρτίζεται βάσει ενοποιημένης μορφής Τ-1 ή Τ-1α, η πρώτη είναι προσωπική, η δεύτερη ενοποιημένη).
• σχετικά με τη μεταβίβαση εργαζομένου (έντυπα Τ-5, Τ-5α).
• (άδεια T-6, T6a).
• καταγγελία της σύμβασης (έντυπα Τ-8, Τ-8α) ·
• για την αποστολή ειδικού (έγγραφα Τ-9, Τ-9α) ·
• σχετικά με την προώθηση των εργαζομένων (έντυπα Τ-11, Τ11-α).

Αξίζει να σημειωθεί ότι στη ροή εγγράφωνοι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν τις δικές τους μορφές παραγγελιών, αν δεν απαγορεύονται από το νόμο. Αυτό είναι επίσης δυνατό σε περίπτωση που ένα ή άλλο δείγμα της εντολής για το προσωπικό υπό τη μορφή ενοποιημένης μορφής δεν εγκριθεί από το νόμο.

Εάν η επιχείρηση είναι ένα έγγραφοανεξάρτητα - συνιστάται να εφαρμόζονται οι διατάξεις ενός ειδικού κρατικού προτύπου GOST R 6.30-2003. Τι θα μπορούσε να μοιάσει μια ενιαία σειρά για το προσωπικό; Ένα παράδειγμα ενός τέτοιου εγγράφου είναι στην παρακάτω εικόνα.

Σε αυτή την περίπτωση, εξετάζεται δείγμα παραγγελίας για την εισαγωγή στην εργασία με ομοιόμορφο έντυπο Τ-1.

Ενιαίες μορφές παραγγελίας συχνότεραπου χρησιμοποιούνται στις δημοσιονομικές οργανώσεις, καθώς και στις κρατικές επιχειρήσεις. Σε πολλές περιπτώσεις αυτό οφείλεται στη διαθεσιμότητα εγκεκριμένων σχεδίων των πηγών των τμημάτων.

Με τη σειρά τους, σε ιδιωτικές επιχειρήσεις αρκετά συχνάεφαρμόστε τις δικές σας φόρμες παραγγελίας. Αλλά, κατά κανόνα, μόνο στις περιπτώσεις που ένα ενοποιημένο έγγραφο δεν έχει εγκριθεί για την επίλυση των καθηκόντων της υπηρεσίας προσωπικού. Εάν αυτά κυκλοφορούν, τότε συνήθως οι επιχειρήσεις δεν ξοδεύουν χρόνο δημιουργώντας νέες μορφές, οι οποίες, στην πραγματικότητα, θα διπλασιάσουν τις ενοποιημένες. Οι οποίες χαρακτηρίζονται επίσης από αρκετά υψηλό βαθμό ευκολίας, όσον αφορά τη δομή.

Ποια είναι τα πρότυπα των παραγγελιών προσωπικού που αναπτύσσει η εταιρεία; Ένα παράδειγμα ενός από αυτά είναι στην ακόλουθη εικόνα.

Σε αυτή την περίπτωση, εγκρίνεται δείγμα για την έγκριση του προγράμματος διακοπών. Συνήθως παρουσιάζεται σε μια μάλλον απλή δομή.

Σημειώστε ότι συνήθως οι επιχειρήσεις δεν έχουν ιδιαίτερηλόγοι αντικατάστασης ενοποιημένων εντύπων με εσωτερικά εταιρικά δείγματα - εκτός εάν η επιχείρηση έχει οργανώσει ιδιαίτερα πολύπλοκες μορφές παραγωγής που απαιτούν τη δημιουργία ξεχωριστών λογιστικών μηχανισμών. Ή, αν η δομή τους είναι αρκετά απλή - όπως συμβαίνει με το πρόγραμμα διακοπών.

Μπορεί να σημειωθεί ότι υπάρχουν αρκετά κριτήρια για την ταξινόμηση των εν λόγω παραγγελιών. Μεταξύ αυτών - η δομή του εγγράφου. Εξετάστε τα χαρακτηριστικά του με περισσότερες λεπτομέρειες.

Δομή παραγγελίας: απλά και σύνθετα έγγραφα

Επομένως, το πιο σημαντικό κριτήριο για την ταξινόμηση των υπό εξέταση παραγγελιών είναι η δομή. Σύμφωνα με αυτό, τα έγγραφα χωρίζονται σε βασικούς 2 τύπους - απλοί και σύνθετοι.

Παραγγελίες τύπου 1 χαρακτηρίζονται από την παρουσία 1(με τις λέξεις "αποδοχή", "απόλυση", "μεταφορά" κ.λπ.). Αν πρόκειται, για παράδειγμα, για εντολή ορισμού ενός ειδικού, τότε θα αντιμετωπιστεί ως άτομο, εάν υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι στη δικαιοδοσία του, θα αναφέρεται ως ενοποιημένο έγγραφο.

Εάν η πηγή είναι κάπως διοικητικήμπλοκ, θα θεωρηθεί δύσκολο. Είναι αρκετά συνηθισμένες, αλλά η χρήση τους θεωρείται μια πολύ επίπονη διαδικασία, ακόμη και όταν χρησιμοποιούμε σύγχρονες τεχνικές λύσεις, αφού στην περίπτωση αυτή μπορεί να είναι απαραίτητο να συγκριθούν μεγάλα ποσά δεδομένων που βρίσκονται σε διαφορετικές ενότητες, κατ 'ουσίαν.

Στρέφουμε τώρα στη μελέτη διαφόρων στοιχείων της δομής του εγγράφου, τα οποία μπορεί να περιέχουν εντολές στην οργάνωση.

Στοιχεία της διάρθρωσης των εντολών του προσωπικού

Το κύριο στοιχείο της παραγγελίας είναι ένα τμήμα. Αποτελείται από σημεία. Πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στη σειρά με βάση ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να δώσετε μια σύνδεση. Εάν, για παράδειγμα, καταρτιστεί εντολή ορισμού προσώπου σε οποιαδήποτε θέση, τα σχετικά σημεία μπορούν να συμπεριληφθούν στο έγγραφο με βάση:

• προσωπική δήλωση του υπαλλήλου.
• σύμβαση εργασίας ·
• σημειώσεις του διαχειριστή που συνέντευξη του υπαλλήλου ή έλαβε απόφαση για το διορισμό του σε διαφορετική βάση.
• ενδοεταιρική πράξη ·
• σημείωμα γραφείου.

Συνιστάται η εισαγωγή της λέξης με τη σειρά«Βάση», μετά - υποδείξτε μια σύνδεση με ένα ή άλλο έγγραφο. Η εν λόγω πηγή πρέπει να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι ο διορισμένος σε μια συγκεκριμένη θέση είναι εξοικειωμένος με τις διατάξεις της εντολής. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να συμπεριληφθεί στο έγγραφο η φράση "Γνωρίζω τη διαταγή", μετά την οποία ο υπάλληλος που μελετά τη σχετική πηγή βάζει την υπογραφή του και δηλώνει την ημερομηνία.

Στις παραγγελίες - ιδίως, εάν το προσωπικόεκτελείται και πάλι γραφειοκρατική εργασία για να αντικατοπτρίζει το γεγονός του διορισμού υπαλλήλου στη θέση, είναι απαραίτητο να παρουσιάσουμε νομικά σημαντική διατύπωση. Για παράδειγμα, σχετίζεται με τη διάρκεια της σύμβασης με τον εργαζόμενο, την αξία του μισθού του, το χρονοδιάγραμμα της εργασίας του.

Έτσι, η τυπική δομή μιας εντολής για το προσωπικό προϋποθέτει την παρουσία σε αυτήν μπλοκ που αντανακλούν:

• διοικητική δράση της διοίκησης της εταιρείας ·
• Ο. Ι. Ο. Και άλλες πληροφορίες για τον υπάλληλο.
• την ημερομηνία έναρξης ισχύος μιας παραγράφου του εγγράφου ·
• άλλη σημαντική διατύπωση της διαταγής.

Τα έγγραφα που εξετάζονται μπορούν να συμπληρωθούνδιάφορες εφαρμογές. Μπορούν να εκπροσωπούνται στο ευρύτερο φάσμα. Έτσι, στα παραρτήματα των εντολών του προσωπικού, μπορούν να ληφθούν υπόψη οι κατάλογοι θέσεων υπαλλήλων που υπάγονται στη δικαιοδοσία του σχετικού εγγράφου. Στο παράρτημα της παραγγελίας, ενδέχεται να καταγράφονται δεδομένα τα οποία είναι δύσκολο να αντικατοπτρίζονται απευθείας στο κείμενο του εγγράφου - για παράδειγμα, μπορεί να είναι γραφήματα, εικόνες, διαγράμματα που είναι απαραίτητα για τη διευκρίνιση του περιεχομένου του κειμένου του εγγράφου.

Σύνταξη εντολών: τι να αναζητήσετε;

Τι πρέπει να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή κατά την επεξεργασία των εν λόγω εγγράφων;

Πρώτα απ 'όλα, όπως σημειώνουν οι ειδικοί, η προετοιμασία των εντολών για το προσωπικό δεν πρέπει να γίνεται με συντομογραφίες. Η διατύπωση πρέπει να περιλαμβάνεται στο έγγραφο χωρίς συντομογραφίες.

Το επόμενο πιο σημαντικό κριτήριο για το σωστόκαταχώριση σχετικών εγγράφων - έλλειψη πληροφοριών σχετικά με πηγές με διαφορετικές περιόδους αποθήκευσης. Παραδείγματος χάριν, οι παραγγελίες που σχετίζονται με τις διακοπές και τα επαγγελματικά ταξίδια στο προσωπικό αποθηκεύονται σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα για 3 χρόνια. Τα έγγραφα που αντανακλούν πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή των εργαζομένων στην εργασία θα πρέπει να φυλάσσονται στο αρχείο της εταιρείας για 75 χρόνια.

Έτσι, σε κάθε σειρά θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται δεδομένα σχετικά με πηγές με την ίδια διάρκεια ζωής.

Θα ήταν χρήσιμο να εξεταστούν τα κύρια στάδια της δημοσίευσης των εν λόγω εγγράφων.

Στάδια της δημοσίευσης των εντολών του προσωπικού

Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να σημειωθεί ότι εξαρτάταιαπό τα ειδικά πρότυπα με τα οποία η εταιρεία εκτελεί ροή εργασίας προσωπικού, οι εντολές για προσωπικό μπορούν να συνταχθούν σύμφωνα με διαφορετικές αρχές. Αλλά στη γενική περίπτωση, η δημοσίευσή τους περιλαμβάνει την απόφαση των υπευθύνων ειδικών της εταιρείας για καθήκοντα όπως:

• να ξεκινήσει μια απόφαση σχετικά με την ανάγκη ανάπτυξης κατάλληλου εγγράφου ·
• συλλογή δεδομένων που είναι απαραίτητα για την έκδοση εντολής ·
• την προετοιμασία ενός συγκεκριμένου σχεδίου εντολής, τον συντονισμό, την αναθεώρησή του, εάν είναι απαραίτητο ·
• την εισαγωγή των αναγκαίων πληροφοριών στο έγγραφο και την υπογραφή του από τα αρμόδια πρόσωπα ·
• εξοικείωση με τη σειρά εκείνων των οποίων οι θέσεις υπάγονται στη δικαιοδοσία της σχετικής νομικής πράξης.

Προετοιμασία της απόφασης για έκδοση εντολής

Η λύση του πρώτου προβλήματος μπορεί να πραγματοποιηθεί μεχρησιμοποιώντας πληροφορίες που περιέχονται σε υπομνήματα, εσωτερικά εταιρικά πιστοποιητικά, πράξεις. Οι εσωτερικές εντολές, κατά κανόνα, βασίζονται σε τοπικές νομικές πράξεις και ο κατάλογός τους μπορεί να είναι πολύ εκτεταμένος. Τα εν λόγω σχέδια εγγράφων συνήθως συντάσσονται με τη συμμετοχή ανώτερου προσωπικού των υπηρεσιών προσωπικού της επιχείρησης. Επιπλέον, η εργασία τους μπορεί να πραγματοποιηθεί με βάση υποδείξεις που υπογράφονται από τους επικεφαλής διαφόρων διαρθρωτικών τμημάτων της εταιρείας.

Ως βάση για τα σχετικά έγγραφαΜπορούν να χρησιμοποιηθούν δείγματα παραγγελιών προσωπικού που παραδοσιακά χρησιμοποιούνται από την εταιρεία. Το κύριο θέμα στην επίλυση του υπό εξέταση προβλήματος είναι η προσεκτική μελέτη των παραγόντων που προκαθορίζουν τη δημοσίευση του εγγράφου, τους λόγους για την ανάπτυξη της παραγγελίας. Είναι σημαντικό η γλώσσα που περιλαμβάνεται στο σχετικό έγγραφο να είναι σύμφωνη με το νόμο.

Συλλογή δεδομένων για επεξεργασία παραγγελιών

Το επόμενο καθήκον των υπεύθυνων ειδικών της εταιρείας που αποτελούν ένα ή το άλλο δείγμα της εντολής για το προσωπικό είναι να συγκεντρώσει τις απαραίτητες πληροφορίες για την έκδοση ενός εγγράφου. Μπορεί να υποβληθεί:

• σε επίσημες νομικές πράξεις.
• στην εσωτερική τεκμηρίωση της εταιρείας.
• πηγές που δημοσιεύονται από δομές υψηλότερου επιπέδου, τμήματα στα οποία είναι υπεύθυνη η οικονομική οντότητα ·
• σε αρχειακά έγγραφα.
• στα μέσα ενημέρωσης, στις επιστημονικές δημοσιεύσεις.

Ανάπτυξη του σχεδίου παραγγελίας

Μόλις συγκεντρωθούν οι πληροφορίες, ο αρμόδιοςΟι ειδικοί αναπτύσσουν ένα σχέδιο παραγγελίας απευθείας στο προσωπικό. Η λύση αυτού του προβλήματος περιλαμβάνει, πρωτίστως, το σωστό σχεδιασμό του εγγράφου. Είναι επιθυμητό να αναφερθεί σε αυτό ότι αναπτύσσεται ένα έργο, ένα δείγμα της εντολής για το προσωπικό και όχι μια επίσημη τοπική νομική πράξη. Δηλαδή, γράψτε τη λέξη "έργο" στο έγγραφο. Ωστόσο, το κείμενο στην πηγή πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά σε αυτό που πρέπει να υπάρχει στην επίσημη τάξη. Είναι πιθανό ο αρμόδιος διαχειριστής να προ-εγκρίνει το κείμενο του εγγράφου στην αρχική του μορφή.

Εάν συμφωνηθεί η παραγγελία, όπως και το περιεχόμενο, αμέσως ή με διορθώσεις, τότε μπορεί να σταλεί για υπογραφή. Ποια είναι αυτή η διαδικασία;

Υπογραφή της παραγγελίας και μεταφορά της στο προσωπικό

Κατ 'αρχήν, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό - το κύριο πράγμαέτσι ώστε το πρόσωπο που πιστοποιεί το έγγραφο να έχει την εξουσία να το πράξει. Κατά κανόνα, υπογράφει παραγγελίες για το προσωπικό του επικεφαλής της εταιρείας. Εκδίδεται μια πλήρως προετοιμασμένη φόρμα - ενοποιημένη ή ενδοεταιρική, με τις πληροφορίες που εισήχθησαν από τους υπεύθυνους ειδικούς. Η υπογραφή του εγγράφου περιλαμβάνει την ένδειξη της θέσης του προσώπου που διαχειρίζεται την εταιρεία, του F.I. O., καθώς και την υπογραφή του.

Σύμφωνα με τους κανόνες που ισχύουν στην εταιρεία, αν είναι απαραίτητο, η ακύρωση του εγγράφου.

Μετά την πιστοποίηση από τον επιβλέποντα, το έγγραφο μεταδίδεταιεργαζόμενος, που θα πρέπει να εξοικειωθούν με αυτό. Το γεγονός ότι ένα άτομο έχει μελετήσει ένα έγγραφο μπορεί να επιβεβαιωθεί με την υπογραφή του στη διάταξη ή στο έντυπο εγγραφής που το συμπληρώνει.

Ας μελετήσουμε τώρα πώς να πραγματοποιήσουμε τη συντήρηση των παραγγελιών προσωπικού. Το βασικό καθήκον που επιλύουν οι υπεύθυνοι υπάλληλοι της εταιρείας είναι ταυτόχρονα η καταχώρηση των εν λόγω εγγράφων.

Καταχώρηση παραγγελιών: αποχρώσεις

Η εν λόγω διαδικασία περιλαμβάνειεισάγοντας πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία σε ειδικά εσωτερικά εταιρικά μητρώα. Πιστεύεται ότι ένα ή άλλο εγκεκριμένο δείγμα της εντολής για το προσωπικό αποκτά νομική ισχύ μόνο με την καταχώρηση της σχετικής πηγής στην εταιρεία. Αν δεν εφαρμοστεί αυτή η διαδικασία όσον αφορά το έγγραφο, τότε δεν εμφανίζονται οι νομικές συνέπειες - για τους υπαλλήλους και τη διοίκηση της εταιρείας.

Η καταγραφή των εντολών για προσωπικό, όπως σημειώσαμε παραπάνω, είναι η πιο σημαντική πτυχή της διατήρησης αυτών των εγγράφων. Η αντίστοιχη διαδικασία περιλαμβάνει την επίλυση 3 προβλημάτων:

• λογιστικά έγγραφα ·
• έλεγχο της εκτέλεσης των εντολών ·
• παρέχει γρήγορη πρόσβαση στα έγγραφα.

Όλες οι πηγές πρέπει να εγγραφούν στην εταιρεία.ταξινομημένο ως διοικητικό, αναφερόμενο, οικονομικό. Πρέπει να καταχωρούνται στα εσωτερικά εταιρικά μητρώα πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που προέρχονται από επιχειρηματικές οντότητες τρίτων. Οι εντολές για το προσωπικό, όπως κάθε άλλη πηγή, κατά την εγγραφή λαμβάνουν έναν ατομικό αριθμό, καθώς και δείκτες που είναι απαραίτητοι από την άποψη της βέλτιστης ταξινόμησης των σχετικών πηγών.

Όλοι πρέπει να εγγραφούν στα αρχεία προσωπικού.έγγραφα που υπόκεινται σε εκτέλεση, καθώς και για την καταγραφή και ενημέρωση των ενδιαφερόμενων εργαζομένων σχετικά με αυτά ή άλλα οικονομικά γεγονότα. Οι εντολές για το προσωπικό, φυσικά, αναφέρονται σε τέτοιες πηγές.

Η διαδικασία εγγραφής του εγγράφου εκτελείται 1μία φορά, αμέσως μόλις δημοσιευθούν από τη διοίκηση (όπως συμβαίνει με τις εν λόγω παραγγελίες) ή από την παραλαβή από εξωτερικό θέμα. Εάν η πηγή κινείται από μια δομική διαίρεση της εταιρείας σε άλλη, τότε δεν είναι απαραίτητο να την καταχωρήσετε ξανά.

Υπάρχουν 3 κύριες μέθοδοι καταγραφής πηγών που χρησιμοποιούνται στη ροή εγγράφων του οργανισμού.

Το πρώτο είναι η εγγραφή περιοδικώνΥποθέτοντας λεπτομερή προβληματισμό σε ειδικά μητρώα πληροφοριών σχετικά με τη δομή και για ποιο σκοπό εκδόθηκε συγκεκριμένη εντολή για το προσωπικό, ένα παράδειγμα παραρτήματος του.

Δεύτερον, υπάρχει μια μορφή εγγραφής κάρταςπληροφορίες σχετικά με τις πηγές που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο της εσωτερικής ροής εγγράφων. Αντιπροσωπεύει το σχεδιασμό καρτών ελέγχου για πηγές, καθώς και την ενσωμάτωσή τους σε εξειδικευμένα αρχεία.

Τρίτον, υπάρχει αυτοματοποιημένη εγγραφή.έγγραφα. Περιλαμβάνει την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τις εν λόγω παραγγελίες και άλλες πηγές στα εσωτερικά μητρώα, χρησιμοποιώντας αυτόματα ειδικό λογισμικό και την απαραίτητη υποδομή (για παράδειγμα, εκτυπωτές, σαρωτές, διεπαφές δικτύου).

Υπάρχει ένας κανονισμός σύμφωνα με τηνπου πρέπει να είναι καταχωρημένα κανονιστικά έγγραφα - Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 536, που εγκρίθηκε στις 8 Νοεμβρίου 2005. Αυτή η πηγή του δικαιώματος απορρέει από τα μητρώα:

• το όνομα της εταιρείας που εξέδωσε αυτό ή το έγγραφο - στην περίπτωση αυτή, εντολή για το προσωπικό,
• όνομα πηγής.
• ημερομηνία δημοσίευσης του εγγράφου, αριθμός μητρώου του ·
• τίτλος και περίληψη του εγγράφου ·
• διατύπωση ψήφισμα;
• την ημερομηνία εκτέλεσης της πηγής ·
• πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση της παραγγελίας.

Εγγραφή στα μητρώα του οργανισμού πληροφοριών σχετικά με αυτά ήάλλες εντολές μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας άλλα κριτήρια για την ταξινόμησή τους. Για παράδειγμα, το τμήμα προσωπικού μπορεί να υποδιαιρέσει τις σχετικές πηγές σε εκείνες που αφορούν ειδικά την άδεια των εργαζομένων, τα επαγγελματικά ταξίδια και την παροχή κινήτρων σε αυτούς. Συνήθως, όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των παραγγελιών που αποτελούν τη ροή εγγράφων της επιχείρησης, τόσο πιο βέλτιστη θα είναι η ταξινόμησή τους σε ξεχωριστές βάσεις δεδομένων μέσα στο μητρώο.

Αποθήκευση παραγγελιών

Μια άλλη κρίσιμη πτυχή της παραγγελίαςη εταιρεία - η αποθήκευση τους. Πάνω, σημειώσαμε ότι οι παραγγελίες προσωπικού αποθηκεύονται ανάλογα με τον συγκεκριμένο σκοπό του εγγράφου μέσα σε ορισμένους όρους. Επομένως, τα έγγραφα που ταξινομούνται σύμφωνα με την κατάλληλη βάση πρέπει να τοποθετούνται σε διαφορετικούς τόπους.

Κάθε παραγγελία από το προσωπικό (έντυπο για τον ίδιο)πρέπει να αποθηκεύονται χωριστά από πηγές που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης. Τα έγγραφα που έχουν καταχωριστεί και αποστέλλονται για αποθήκευση πρέπει να παρουσιάζονται με τη μορφή πρωτοτύπων.

Οι εντολές προσωπικού συνήθως συνδυάζονταιΠεριπτώσεις που αντιπροσωπεύουν συστηματοποιημένα σύνολα διαφόρων εγγράφων. Ο αρμόδιος ειδικός της υπηρεσίας προσωπικού πρέπει να καταθέσει υποθέσεις, να πραγματοποιήσει την σωστή αρίθμηση των φύλλων που έχουν τοποθετηθεί, να συμπληρώσει τα αναγκαία αποθέματα, να τακτοποιήσει τα καλύμματα για τα αντίστοιχα σύνολα εγγράφων.