Μια επιστολή αιτήματος είναι το συναισθηματικό μας μήνυμα, το οποίο απαιτεί μια υποχρεωτική απάντηση

Είτε σας αρέσει είτε όχι, αλλά όχι είδοςοι δραστηριότητες είναι αδύνατες χωρίς αιτήσεις βοήθειας και βοήθειας. Εργάζεστε σε μια μικρή ή μεγάλη επιχείρηση, αλληλεπιδράτε αναγκαστικά με πολλούς διαχειριστές και υπαλλήλους άλλων οργανισμών, τους συναδέλφους ή τους εργοδότες, τους συνεργάτες και τους πελάτες σας. Συγχρόνως διεξάγετε επιχειρηματική και προσωπική αλληλογραφία, χρησιμοποιώντας συχνά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Βεβαίως, το αίτημα επιστολής γράφεται μόνο τότε,όταν υπάρχει ένας καλός λόγος για αυτό: χρειάζεστε πληροφορίες, έγγραφα, υλική βοήθεια, οποιεσδήποτε ενέργειες. Ως εκ τούτου, το κείμενό του πρέπει να είναι κατάλληλο. Είναι υποχρεωμένος να γνωστοποιήσει με σαφήνεια την ουσία του προβλήματος και τους τρόπους επίλυσής του, την επιθυμία ή τη ζήτηση. Είναι απαράδεκτο να χάνετε συναισθήματα σε τέτοιες επιστολές, θα πρέπει να συγκρατούνται, ακόμη και αν το πρόσωπο που βρίσκεται πιο κοντά σε σας το διαβάσει, για να μην αναφέρουμε την επιχειρηματική αλληλογραφία. Είναι αστείο, αλλά οι περισσότεροι από τους ανταποκριτές που δεν έμαθαν τους κανόνες της εθιμοτυπίας στην εποχή τους, παραδέχονται αυτό το λάθος και το μάγισσα στα κείμενα: «Είναι εξωφρενικό! Απαιτούμε! Επομένως, συχνά ένα τέτοιο υπερβολικό στίγμα αίτημα δεν λαμβάνει την αναμενόμενη αντίδραση, αλλά απλώς αγνοείται από το άτομο που το έλαβε.

Για να αποφύγετε αυτό, προτού προχωρήσετε"Γιατί πρέπει να κάνω αυτό;" Μετά από αυτό θα είναι ευκολότερο να διατυπώσουμε την κύρια φράση, για παράδειγμα: "Σας ζητώ να χρηματοδοτήσετε το έργο ...", "Βασίζομαι στη συμμετοχή σας ..." το αίτημα μπορεί να περιέχει πολλές αιτήσεις ή προτάσεις ταυτόχρονα, τότε συμπεριλαμβάνονται οι σχετικές λέξεις, όπως: "Ταυτόχρονα ελπίζουμε ...", "Μαζί με αυτό ...", "Ταυτόχρονα, ζητάμε βοήθεια σε ...".

Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί κανείς να αγνοήσει τους κανόνεςως εκ τούτου, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για προσωπική ή επαγγελματική επιστολή, το αίτημα πρέπει να δηλώνεται σωστά. Και δεν έχει σημασία πόσο σας αρέσει ή δεν σας αρέσει ο παραλήπτης, θυμηθείτε ότι η στυλό (γραμμένη στο πληκτρολόγιο) δεν μπορεί να κοπεί με τσεκούρι. Επιπλέον, κάθε μήνυμα μπορεί να διαβαστεί όχι μόνο από τον παραλήπτη, αλλά και από τους συναδέλφους, συγγενείς, φίλους του. Γιατί βάζετε τον εαυτό σας και τους άλλους σε μια δύσκολη θέση;

Στους κανόνες καλής γεύσης, καθώς και στους κανόνεςεπαγγελματική αλληλογραφία, είναι πολύ σημαντικό να είναι σε θέση να χαιρετήσει τον συνομιλητή. Ακόμη και το έργο του πωλητή σε ένα στασίδι, είναι απαράδεκτο να αφήσει κανέναν χωρίς αυτό το σημαντικό στοιχείο του ξενώνα, όλο και πιο ελκυστικό για βοήθεια από κανέναν. Ως εκ τούτου, κάθε γράμμα της αίτησης πρέπει να αρχίζει με μια συνοπτική και με σεβασμό τους χαιρετισμούς και τις ευχές και τελειώνει με ένα ευγενικό αντίο, μετά την ανάγνωση ότι, τον προορισμό, ακόμα και αν δεν σας γνωρίζω προσωπικά, καταλαβαίνω ότι δεν ασχολείται με ένα υστερικό άτομο, και το άτομο τον έλεγχο του εαυτού του.

Ας φανταστούμε εν συντομία πώς θα έπρεπε μια επιστολή-αίτημα να φανεί δομικά. Παράδειγμα: ένα χαιρετισμό, μια σύντομη περιγραφή της κατάστασης, η ουσία της ερώτησης και της αναφοράς, μια έκφραση ελπίδας για βοήθεια, ένα ευγενικό αποχαιρετισμό.

Στη ζωή μας, κάθε μέρα, με τις πράξεις και τις πράξεις σας, δημιουργείτε εσκεμμένα ή άθελα φήμη για τον εαυτό σας. Τα γράμματα που γράφετε είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος αυτής της διαδικασίας ζωής.