Γιατί χρειάζομαι το εργαλείο PowerPoint; Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτό το πρόγραμμα;
Σήμερα θα ασχοληθούμε με το πρόγραμμα PowerPoint. Πώς να το χρησιμοποιήσετε και γιατί είναι απαραίτητο; Θα εξετάσουμε ένα βήμα προς βήμα σχέδιο για τη δημιουργία μιας παρουσίασης υψηλής ποιότητας και για την απάντηση σε πολλές άλλες ερωτήσεις.
Αρχικά, αυτό το προϊόν λογισμικούμας επιτρέπει να δημιουργούμε ζωντανές παρουσιάσεις. Θα αναθεωρήσουμε την έκδοση του PowerPoint για το 2007. Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, θα καταλάβει και το ηλικιωμένο άτομο, και ο μαθητής.
Αλλά πρέπει να ξέρετε ότι πολλοί έμπειροι χρήστες δεν γνωρίζουν όλες τις δυνατότητες του PowerPoint, στόχος μας είναι να σας εξοικειώσουμε με το πρόγραμμα από όλες τις πλευρές του.
Εισαγωγή
Πρόγραμμα για τη δημιουργία παρουσίασης υπολογιστήέχει το όνομα PowerPoint. Πώς να το χρησιμοποιήσετε και ποιες είναι οι ευκαιρίες που διαθέτει; Αρχικά, όλες οι παρουσιάσεις αποθηκεύονται σε αρχεία με επέκταση .RTD. Και το ίδιο το έργο είναι ένα σύνολο διαταγμένων διαφανειών.
Για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση υψηλής ποιότητας,βεβαιωθείτε ότι έχετε εμπλακεί σε σχεδιασμό διαφανειών, αφού το πρόγραμμα παρέχει ήδη ένα συγκεκριμένο σύνολο προτύπων σε πολλά θέματα. Τι είναι ένα πρότυπο; Αυτά είναι ήδη σχεδιασμένα διαφάνειες, όπου πρέπει να προσθέσουμε κείμενο, γραφικά, ίσως, μουσική συνοδεία. Αν σας αρέσει ένα πρότυπο, αλλά προτιμάτε ένα διαφορετικό χρώμα, τότε αυτό δεν είναι ένα πρόβλημα, μπορείτε να αλλάξετε το σχήμα χρωμάτων σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Τι θα κάνει την παρουσίαση πιο ελκυστική; Ποιες εικόνες, επιλεγμένες στο θέμα, μουσικά και εφέ κίνησης. Έχουμε ήδη πει ότι η εργασία είναι πολύ εύκολη και συναρπαστική με το προϊόν PowerPoint. Πώς να το χρησιμοποιήσετε, ο καθένας μπορεί να καταλάβει. Είναι μόνο ένα μικρό πείραμα.
Χαρακτηριστικά
Απευθυνόμαστε στο ερώτημα πώς να χρησιμοποιήσουμεΤο Microsoft PowerPoint, πιο συγκεκριμένα, θα καθορίσουμε τις δυνατότητες του προϊόντος λογισμικού. Αρχικά ήταν ένα πρόγραμμα που επέτρεψε την προβολή διαφανειών, η σύγχρονη έκδοση δεν μπορεί μόνο να δημιουργήσει διαφάνειες με την κλασική έννοια, αλλά και να οργανώσει ηλεκτρονικές παρουσιάσεις χωρίς να χάσει τις δυνατότητες πολυμέσων.
Οι περιοχές στις οποίες χρησιμοποιείται μια παρουσίαση,μάλλον ευρύ, το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι η διατριβή και η ορατότητα. Πρέπει να ικανοποιήσει αυτές τις δύο ιδιότητες. Τι λέει; Η παρουσίαση δεν πρέπει να μοιάζει με ένα στερεό κείμενο, να επισημάνει το κύριο πράγμα και να συμπληρώνει τα λόγια σας με πολυμέσα, τότε το ενδιαφέρον για την απόδοσή σας δεν θα δροσιστεί.
Τι άλλο αξίζει να προσέξουμε, είναι και πάλιέτσι ώστε να μην κάνει την παρουσίαση βαρετή και μονότονη. Προσέλκυση προσοχής με φωτεινές εικόνες, κινούμενα σχέδια και ηχητικά εφέ. Ένα από τα συστατικά μιας παρουσίασης ποιότητας είναι τα γραφικά και οι πίνακες. Αυτά τα στοιχεία θα βοηθήσουν να τοποθετηθεί μια μεγάλη ποσότητα πληροφοριών σε μια διαφάνεια.
Πολλές παρουσιάσεις έχουν ένα μειονέκτημα:static. Πολλές δυνατότητες του PowerPoint παραμένουν πίσω από τις σκηνές. Η παρουσίαση θα επιστήσει την προσοχή, αν προσθέσετε ένα κινούμενο εναλλαγές διαφανειών, τοποθετήστε το βίντεο και ούτω καθεξής. Συνιστούμε από κοινού να προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε μια παρουσίαση, χρησιμοποιώντας όσο το δυνατόν περισσότερα χαρακτηριστικά του προγράμματος.
Δημιουργήστε μια παρουσίαση
Πώς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint; Πρώτον, θα πρέπει να προετοιμάσετε το σωστό υλικό για την παρουσίαση. Δώστε προσοχή στο γεγονός ότι αφήνουμε περισσότερες πληροφορίες στην προφορική ομιλία, μην προσπαθήσετε να τοποθετήσετε τα πάντα στις διαφάνειες.
Ανοίγουμε το πρόγραμμα και επιλέγουμε τα απαραίτητααπό το διαθέσιμο στη συλλογή, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας διατάξεις, αλλά αυτό είναι πιο χρονοβόρο έργο. Προσαρμόστε τα σχέδια χρωμάτων, το φόντο και ορισμένες άλλες παραμέτρους. Πώς να το κάνετε αυτό; Κάντε δεξί κλικ στην κενή διαφάνεια και επιλέξτε το στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος.
Τώρα για εισαγωγές. Το κείμενο μπορεί να αντιγραφεί από το Word ή απευθείας από πηγές του Διαδικτύου. Μην ξεχάσετε να το διαμορφώσετε, να μεταφέρετε ολόκληρο το κείμενο της παρουσίασης σε μια ομοιόμορφη φόρμα. Μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες και βίντεο με τον ίδιο τρόπο όπως το κείμενο ή να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού "Εισαγωγή". Δώστε προσοχή στο μενού στο πάνω μέρος της οθόνης, όλα είναι πολύ σαφή. Μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικές μεταβάσεις και επιδράσεις αντικειμένων παρουσίασης.
