Πώς μπορώ να μετατρέψω το Excel σε PDF;

Συχνά μετά την ολοκλήρωση της εργασίας με έγγραφα του Excelπρέπει να διορθώσετε το αποτέλεσμα για να αποκλείσετε τη δυνατότητα επεξεργασίας. Ένας τρόπος για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα είναι η μετατροπή του Excel σε μορφή PDF.

Μετάφραση στον επεξεργαστή

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να μετατρέψετε το Excel σε PDF είναι να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε αυτή τη μορφή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μενού "Αρχείο", όπου κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση ως".

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα σας ζητηθεί να επιλέξετετη διαδρομή και το όνομα, κάτω από το οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο, καθώς και μια επέκταση όπου πρέπει να βρείτε τη μορφή PDF. Αφού επιλέξετε τις παραμέτρους βελτιστοποίησης και την περιοχή των αποθηκευμένων δεδομένων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθεί ένα αρχείο στην επιλεγμένη διεύθυνση, η οποία περιέχει όλες τις σημαντικές πληροφορίες.

Χρησιμοποιώντας το πρόσθετο

Ωστόσο, σε ορισμένες πρώτες εκδόσεις του Excel στη λίσταΔεν υπάρχει μορφή PDF. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο, εγκαταστήζοντας ένα πρόσθετο πρόσθετο για το πρόγραμμα. Θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε το Excel σε PDF, ακόμη και αν δεν υπάρχει πρόγραμμα που να υποστηρίζει την εργασία με αυτή τη μορφή. Αυτό το πρόσθετο ονομάζεται Αποθήκευση ως PDF και XPS. Μπορεί να τηλεφορτωθεί δωρεάν από την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft.

Μετά την εγκατάσταση της προσθήκης για να αποθηκεύσετε το έγγραφοσε μορφή PDF, θα πρέπει να ακολουθήσετε τρία απλά βήματα. Στο μενού "Αρχείο", πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Αποθήκευση και αποστολή" για τις εκδόσεις του 2007 και 2010 του προγράμματος και "Αποθήκευση ως" για τα υπόλοιπα. Στην πρώτη περίπτωση, επιλέξτε "Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS" στο μενού, το οποίο ανοίγει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις παρόμοιες με τις παραμέτρους για την αποθήκευση ενός εγγράφου στον επεξεργαστή. Στη δεύτερη περίπτωση, στο διευρυμένο μενού, θα πρέπει να βρείτε ένα PDF ή ένα XPS που θα καλούν το ίδιο παράθυρο. Όπως και στον επεξεργαστή, το πρόσθετο προτρέπει τον χρήστη να αποθηκεύσει ολόκληρο το έγγραφο και να αφήσει στον πίνακα μόνο την επιλεγμένη περιοχή κυττάρων.

Ειδικές υπηρεσίες

Εάν η ευκαιρία να χρησιμοποιήσει την προτεινόμενηπαραπάνω δεν υπάρχουν τρόποι, τότε ένας ειδικός μετατροπέας θα μετατρέψει το Excel σε PDF. Προς το παρόν υπάρχουν και ειδικές υπηρεσίες και προγράμματα που δεν απαιτούν σύνδεση με τον Παγκόσμιο Ιστό. Αυτοί και άλλοι χρησιμοποιούν τον ίδιο αλγόριθμο των ενεργειών, δίνοντας παρόμοια αποτελέσματα.

Εάν χρησιμοποιείτε εφαρμογές ιστού, εσείςμόνο για να φορτώσετε το απαιτούμενο έγγραφο, μετά από το οποίο, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, θα πρέπει να κατεβάσετε το αποτέλεσμα. Στο πρόγραμμα εκτός σύνδεσης, απλά πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο αρχείο, να ορίσετε τις παραμέτρους και τη διαδρομή για να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Ένα από τα πλεονεκτήματα του μετατροπέα (PDF στο Excel) είναι ότι μπορεί επίσης να μεταφραστεί χωρίς τη χρήση ειδικών προγραμμάτων.

Αντίστροφη μετατροπή

Επιστροφή στην αρχική μορφή μπορεί να απαιτηθεί ότανπρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε με το αρχείο. Έτσι, αν μετατρέψετε το Excel σε PDF, τότε όλα τα δεδομένα θα παραμείνουν, αλλά οι τύποι δεν θα είναι διαθέσιμοι στον χρήστη. Έτσι, θέλοντας να διατηρήσουμε τη διαδικασία της απόκτησης αποτελεσμάτων σε μυστικό, αρκεί να πραγματοποιήσουμε δύο φορές την μετατροπή εγγράφων. Και αν ο επεξεργαστής μπορεί επίσης να μεταφράσει στη μορφή φορητού εγγράφου, τότε μόνο ο μετατροπέας PDF σε Excel εγγυάται την επιστροφή δεδομένων.