71 λογαριασμό. 71 λογαριασμό

Σε κάθε επιχείρηση, από καιρό σε καιρό, υπάρχει ανάγκη παροχής μετρητών σε εργαζόμενους για διάφορους σκοπούς, όπως:

• προκαταβολή για έξοδα μετακίνησης.

• προκαταβολή για διοικητικές και οικονομικές ανάγκες, αγορά αντικειμένων αποθήκης, ανταλλακτικά, έξοδα ταχυδρομείου και παράστασης, καθώς και κάθε είδους αμοιβή.

Έτσι, ας δούμε ποιος δικαιούται να λάβειμέσα για την έκθεση, ποιοι είναι οι λόγοι για αυτό, πώς να εκδίδουν σωστά τα έγγραφα και τις λογιστικές πράξεις για την έκδοση χρημάτων και επίσης να συντάσσουν σωστά μια προκαταρκτική έκθεση σχετικά με το κόστος.

Υποχρεωτικά άτομα - ποιοι είναι αυτοί;

Υπάρχουν περιπτώσεις όταν ένας άπειρος ή αμελήςο λογιστής εκδίδει ένα ποσό σε μετρητά στους αντιπροσώπους του προμηθευτή ή του πελάτη και το εκχωρεί σε 71 λογιστικούς λογαριασμούς. Βασικά, αυτό είναι το αμάρτημα των μικρών επιχειρήσεων, πιστεύοντας ότι έτσι εξοφλήθηκαν με τον πιστωτή ή κατέβαλαν την εντολή. Πρόκειται για σοβαρή παραβίαση των κανονισμών.

Τα υπεύθυνα άτομα είναι απαραίτητα υπάλληλοιεπιχείρηση. Επιπλέον, η έκδοση χρημάτων για την έκθεση προηγείται της σύναψης με τον εργαζόμενο της σύμβασης περί ευθύνης, η οποία καθορίζει το μέτρο της και ορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών.

Κατά κανόνα, ο κύκλος των υλικών υπεύθυνων καιυπεύθυνο πρόσωπο ιδρύεται από τον επικεφαλής, εκδίδοντας κατάλληλη εντολή, ενημερώνεται κάθε χρόνο. Η λογιστική για τους υπολογισμούς επί των λογιζόμενων ποσών αντικατοπτρίζει 71 λογαριασμούς.

Έξοδα ταξιδίου

Αναλογικοί πόροι για ταξίδιαοι δαπάνες εκδίδονται από το γραφείο του ταμείου ή μεταφέρονται στην κάρτα του υπαλλήλου βάσει γραπτής αίτησης με απόφαση του προϊσταμένου. Φυσικά, στην περίπτωση αυτή, δεν υπάρχει ανάγκη να συνάπτεται συμφωνία για την ευθύνη, δεδομένου ότι οποιοσδήποτε υπάλληλος της επιχείρησης μπορεί να κάνει επαγγελματικό ταξίδι και η εντολή διαχείρισης αποτελεί τη βάση του ταξιδιού και ο λογαριασμός αντικατοπτρίζεται στις πράξεις 71.

Βάση για την πληρωμή των κεφαλαίων βάσει της έκθεσης

Η έκδοση αυτή ρυθμίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία και οι κύριοι κανόνες αυτής της πράξης είναι οι εξής:

• απαγορεύεται η έκδοση εγγράφων για την καταβολή χρημάτων για μια έκθεση, εάν ο εργαζόμενος δεν αναφέρει τα ποσά που έλαβε προηγουμένως.

• τα χρήματα διατίθενται κατόπιν αιτήσεως, τα οποία εγκρίνονται από τον διαχειριστή με σημείωμα σχετικά με το ποσό του ποσού και την περίοδο για την οποία εκδίδεται.

• Έκθεση των δαπανών που συντάσσεται και υπογράφεται μέσα σε 3 ημέρες μετά το τέλος του ταξιδιού ή τη λήξη της θητείας του κεφαλιού.

Τεκμηρίωση

Έτσι, μετά την πραγματοποίηση του κόστους, ήπου προέρχεται από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει έκθεση εντός 3 ημερών και να υποβάλει στον λογιστή προκαταρκτική έκθεση του εντύπου AO-1 με τα επισυναπτόμενα έγγραφα που αποδεικνύουν τη συνέπεια των δαπανών.

Στην προκαταρκτική αναφορά, τα αθροίσματα υπολογίζονται και το αποτέλεσμα εξάγεται:

• Δεν υπάρχει ισορροπία χρημάτων, καθώς έχουν δαπανηθεί όλα τα κεφάλαια.

• Υπάρχει ισορροπία, δεδομένου ότι οι δαπάνες είναι λιγότερες από τις προβλεπόμενες.

• Υπέρβαση των εκδοθέντων κεφαλαίων, καθώς δαπανώνται σε μεγαλύτερο ποσό.

Το υπόλοιπο επιστρέφεται στον ταμία της επιχείρησης από την PKO και το ποσό της υπερβάσεως εκδίδεται στα χέρια του RKO. Όλες οι λογιστικές πράξεις για την αναφορά των ποσών αντικατοπτρίζουν 71 λογιστικά βιβλία.

Σε περίπτωση μη τήρησης των κανόνων που θεσπίζονται από τη νομοθεσία, το ποσό των περιουσιακών στοιχείων που αποδίδονται παρακρατείται από τον μισθό ή αντανακλάται ως έλλειμμα και στη συνέχεια ανακτάται με δικαστική απόφαση.

Πώς λειτουργεί ο λογαριασμός

Ο υπό εξέταση λογαριασμός συνοψίζει τις πληροφορίες σχετικά μεΥπολογισμοί με τους υπαλλήλους για κεφάλαια που εκδίδονται στο πλαίσιο της έκθεσης. Τα ποσά αυτά περιλαμβάνονται στη χρέωση του λογαριασμού 71, που αντιστοιχεί σε λογαριασμούς μετρητών, για παράδειγμα 50 - "Ταμία". Τα τεκμηριωμένα ποσά δαπανών χρεώνονται από την πίστωση του λογαριασμού 71 στη χρέωση των λογαριασμών εξόδων, για παράδειγμα 10 - "Υλικά" κ.λπ.

Τα ποσά που δεν επιστρέφονται από τους υπαλλήλους χρεώνονταιλογαριασμός δανείου 71 σε χρεωστικό λογαριασμό 94 - "Σφάλματα". Στη συνέχεια, τα ποσά αυτά αφαιρούνται από την πίστωση 94 στη χρέωση του λογαριασμού 70. Εάν είναι αδύνατο να αφαιρεθεί ο μισθός για οποιονδήποτε λόγο, τότε ο λογαριασμός 73 χρεώνεται και τίθεται το ερώτημα πώς να αποζημιωθεί η εταιρεία για τη ζημία.

Πρέπει να σημειωθεί ότι διατηρείται η αναλυτική λογιστική.ξεχωριστά για κάθε εργαζόμενο με την υποχρεωτική απόσυρση των μηνιαίων συνολικών ποσών. Η μηχανισμένη λογιστική που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα "1C" σας επιτρέπει να δημιουργήσετε το απαραίτητο έγγραφο στο πλαίσιο των εκχωρηθέντων ή διαγραφέντων ποσών, να ορίσετε ένα χρονικό εύρος ή να ορίσετε μια λίστα με πρόσωπα αναφοράς, όλα τα στοιχεία συνδυάζονται με μια κάρτα λογαριασμού 71. Η ίδια αναφορά θα πρέπει να αναφέρει κάθε εκδοθέν ποσό, . Το Analytics συνδυάζεται σε μια σειρά περιοδικών στον λογαριασμό 71, ο οποίος καταρτίζεται στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

Λογαριασμοί λογιστικής

Κάθε προκαταρκτική αναφορά υποβάλλεται σε επεξεργασία από έναν λογιστή με την καταχώριση δεδομένων στο λογαριασμό 71. Καταχωρίσεις που αντικατοπτρίζουν τη λογιστική καταλογισμού των λογαριαζόμενων ποσών:

• Dt 71 - Kt 50 - υπεύθυνο ποσό που εκδίδεται από την ταμειακή μηχανή.

• Dt 71 - Kt 51 - το ποσό μεταφέρεται από τον τρεχούμενο λογαριασμό στην κάρτα υπαλλήλου.

• Dt 41 - Kt 71 - αγορά αγαθών από το αναφερόμενο ποσό.

• Dt 10 - Kt 71 - αγορά υλικών.

• Dt 26 - Kt 71 - Τα γενικά έξοδα διαγράφηκαν, για παράδειγμα, καταβλήθηκαν ταχυδρομικές υπηρεσίες.

• Dt 20 - Kt 71 - τα έξοδα μετακίνησης διαγράφονται.

• Dt 50 - Kt 71 - το υπόλοιπο του λογιζόμενου ποσού συνεισέφερε ο εργαζόμενος στο ταμείο.

• Dt 70 - Kt 71 - το υπόλοιπο του υπόλογου ποσού αφαιρέθηκε από το μισθό του εργαζομένου.

• Dt 94 - Kt 71 - ο εργαζόμενος δεν αναφέρει τα έξοδα στα οποία υποβλήθηκε εντός της ταχθείσας προθεσμίας.

• Dt 73.2 - Kt 71 - παρακράτηση της έλλειψης από τον υπάλληλο.

• Dt 91.2 - Kt 71 - αναθέστε το ποσό της έλλειψης σε άλλες δαπάνες εάν η ανάκτηση είναι αδύνατη.

Χαρακτηριστικά του λογαριασμού №71

Ο λογαριασμός είναι ενεργός-παθητικός. Πάνω, εξετάσαμε τις παραδοσιακές λογιστικές εγγραφές για τον λογαριασμό 71, όταν εμφανίζεται ως ενεργός, δηλ. Χρεώνεται με την παραλαβή των χρημάτων και πιστώνεται όταν διαγράφονται οι δαπάνες. Δεδομένου ότι ο παθητικός λογαριασμός χρησιμοποιείται λιγότερο συχνά, υπάρχουν παρόμοιες περιπτώσεις.

Για παράδειγμα, δεν υπάρχουν χρήματα στο γραφείο του ταμείου, αλλά να πάτεαπαιτείται επαγγελματικό ταξίδι και ο εργαζόμενος συμφωνεί να χρησιμοποιήσει τα προσωπικά οικονομικά με την προϋπόθεση ότι τα έξοδα ταξιδίου θα καταβληθούν κατά την επιστροφή. Σε αυτή την περίπτωση, η καλωδίωση γίνεται Dt 20 - Kt 71.

Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα δημιουργήθηκαν πριν από την πληρωμή τους και η εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση να τα επιστρέψει. Σε αυτό το παράδειγμα, οι 71 μετρήσεις είναι παθητικές.

Εάν η εταιρεία είναι πληρωτής ΦΠΑ

Εάν η εταιρεία είναι πληρωτής ΦΠΑ καισυσσωρεύει το ποσό του φόρου που καταβάλλεται για αγαθά ή υπηρεσίες, στον λογαριασμό 19 - "ΦΠΑ", τότε κατά την αγορά υλικών ή την πληρωμή για υπηρεσίες από τα λογοδοτούμενα ποσά είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται το ποσό του ΦΠΑ με την απόσπαση Dt 19 - Kt 71 - στο ποσό του καταβληθέντος φόρου.

Λόγος για τη διαγραφή των εξόδων

Κατά την αποδοχή μιας προκαταρκτικής αναφοράς, ένας λογιστής ελέγχειέγγραφα απόδειξης εξόδων. Αυτά μπορεί να είναι τιμολόγια, λογαριασμοί και τιμολόγια κατά την αγορά περιουσιακών στοιχείων, μετρητών και αγαθών που επιβεβαιώνουν την πληρωμή διαφόρων υπηρεσιών, δηλ. Πρωτογενή έγγραφα που αποτελούν τη θεμελιώδη βάση για την κατανομή του κόστους σε 71 λογαριασμούς.

Η βασική απαίτηση της οικονομικήςοι συναλλαγές στο λογαριασμό είναι γραπτή επιβεβαίωση της συναλλαγής. Με άλλα λόγια, όλες οι δαπάνες που αναφέρονται στην προκαταρκτική έκθεση θα πρέπει να αιτιολογούνται και να επιβεβαιώνονται με πρωτότυπα λογιστικά έγγραφα, που εκτελούνται σωστά, με τα συμπληρωμένα στοιχεία, τις απαραίτητες υπογραφές, τις σφραγίδες και τα γραμματόσημα. Έξοδα που δεν τεκμηριώνονται ή δεν επιβεβαιώνονται από τα χαρτιά που έχουν υπογραφεί δεν μπορούν να γίνουν δεκτά και να καταγραφούν και αυτό είναι γεμάτο με δυσάρεστες συνέπειες. Ένας υπάλληλος από την τσέπη του θα πληρώσει αυτά τα έξοδα.

Ως εκ τούτου, ένας υπεύθυνος πρέπει να ακολουθήσει μια σοβαρή προσέγγιση για την έκδοση εκ των προτέρων έκθεση, να απαιτήσει αμέσως τα κατάλληλα συμπληρωμένα έγγραφα για τις δαπάνες που προκύπτουν.

Λογιστικές πράξεις

Λογιστής που δέχεται ελέγχους εκ των προτέρωναριθμητικούς υπολογισμούς, παρουσία και εκτέλεση των δικαιολογητικών, σε ειδικό τμήμα σημειώνει για την αντανάκλαση των εξόδων, συμβιβάζει 71 λογαριασμούς, επιβεβαιώνοντας την απόσπαση με τον δικό της κατάλογο. Στη συνέχεια, γράφει μια πιστωτική ή χρεωστική εντολή μετρητών για το άθροισμα των αποκλίσεων μεταξύ του ποσού που εκδόθηκε και του ποσού που δαπανήθηκε, το παραδίδει στο ταμείο και κλείνει την προκαταρκτική έκθεση.

Τι πρέπει να θυμάστε κατά τη διάρκεια των φορολογικών ελέγχων

Ο όρος για τον οποίο εκδίδεται ο ανακριτήςτα κεφάλαια για khoznuzhdy, ο νόμος δεν έχει εγκατασταθεί. Μπορεί να καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Ωστόσο, ο νόμος δεν την αντιμετωπίζει ως ευθύνη του διευθυντή. Κατά την κατάρτιση του όρου, ο εργαζόμενος υποχρεούται να αναφέρει τα έξοδα εντός 3 ημερών από τη λήξη του. Και εάν η προθεσμία δεν έχει καθοριστεί, τότε, ακόμη και για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να αναφέρει το υπεύθυνο ποσό, δεν μπορεί να παραβιαστεί. Συνεπώς, αν η εταιρεία δεν καθορίσει παρόμοια περίοδο, τότε θα πρέπει απαραίτητα να υποβληθούν φορολογικές δηλώσεις σχετικά με τη μακροχρόνια παραμονή του υπόλογου ποσού στα χέρια τους, αν και δεν μπορούν να θεωρηθούν εύλογες.

Προσδιορισμός τέτοιων περιπτώσεων από τις φορολογικές αρχέςτους χαρακτηρίζει ως άτοκο δάνειο, απαιτώντας να προσδιοριστεί το ποσό της υλικής παροχής που προέκυψε από τον εργαζόμενο, να συμπεριληφθεί στο εισόδημά του και να διατηρηθεί ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Μια τέτοια απαίτηση των φορολογικών αρχών είναι παράνομη, δεδομένου ότιΗ έννοια των υλικών παροχών, που θεσπίζεται από το άρθρο. 212 του Κώδικα Φορολογίας, δεν περιλαμβάνει την κατάσταση που περιγράφεται παραπάνω. Σύμφωνα με την Κ.Ν., τα σημαντικά κέρδη είναι έσοδα που εισπράχθηκαν:

• από την εξοικονόμηση τόκων για τη χρήση κεφαλαίων πιστωτικών ιδρυμάτων.

• από την απόκτηση περιουσιακών στοιχείων ή υπηρεσιών βάσει αστικής σύμβασης.

• από την απόκτηση μετοχών ή άλλων τίτλων.

Τα επιχειρήματα των φορολογικών αρχών στην προκειμένη περίπτωσηδεδομένου ότι τα δάνεια σε πιστωτικά ιδρύματα εκτελούνται με τη σύμβαση και η έκδοση του υπόλογου ποσού πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος. Ωστόσο, είναι προς το συμφέρον της διαχείρισης των εταιρειών να εκτελούν σωστά τα έγγραφα για την έκδοση κεφαλαίων βάσει μιας έκθεσης, προκειμένου να αποφεύγονται αξιώσεις από τους φορείς ελέγχου.