Απογραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων
Αν στραφούμε προς οποιαδήποτε οικονομικήτης λογοτεχνίας, καθίσταται σαφές ότι η πιο αποτελεσματική μεταξύ των μεθόδων εσωτερικού ελέγχου είναι η απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων. Η μέθοδος αυτή βοηθά στην επίλυση ενός πλήθους προβλημάτων, μεταξύ των οποίων τα πιο σημαντικά μπορούν να θεωρηθούν τα εξής: υπολογισμός της περιουσίας, καθώς και υποχρεώσεις, επαλήθευση της αξιοπιστίας αυτής της καταμέτρησης. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο μόνο να πραγματοποιηθεί σωστά, αλλά και να επισημοποιηθεί αυτή η διαδικασία. Αξίζει να προσέξετε και να αποφύγετε τυχόν λάθη που μπορούν να γίνουν από ορισμένες εταιρείες ή επιχειρήσεις.
Απογραφή ακινήτων και οικονομικώνΟι υποχρεώσεις, κατά κανόνα, ελέγχονται από ορισμένα κανονιστικά έγγραφα. Μεταξύ αυτών είναι ο ομοσπονδιακός νόμος που εγκρίθηκε τον Νοέμβριο του 1996. Ρυθμίζει τη λογιστική διαδικασία.
Αξίζει να σημειωθεί και η διάταξη που ρυθμίζειτη λογιστική, καθώς και τη λογιστική στο έδαφος της Ρωσίας. Η διάταξη αυτή εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της χώρας μας το 1998.
Τέλος, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τόσο οι μεθοδολογικές οδηγίες σχετικά με την απογραφή των περιουσιακών στοιχείων όσο και οι οικονομικές υποχρεώσεις. Εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών.
Απογραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεωνεπιδιώκει μερικούς στόχους. Καταρχήν, πρόκειται για εγγύηση της αξιοπιστίας των δεδομένων που σχετίζονται με τη λογιστική και τη λογιστική. Ο απολογισμός αποσκοπεί στον εντοπισμό της διαθεσιμότητας ιδιοκτησίας από μια συγκεκριμένη εταιρεία και επίσης για να διαπιστώσει εάν είναι η ίδια με αυτή που αναφέρεται στα λογιστικά έγγραφα.
Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι αυτός ο στόχος, ο οποίοςμπροστά σε μια απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων του οργανισμού: αντανακλάται στην τεκμηρίωση όλων των υποχρεώσεων που μια εταιρεία έχει, ο προσδιορισμός των κάθε είδους ήταν τα χρέη, τις κυρώσεις και ούτω καθεξής. Όλα αυτά τα μέτρα είναι αναγκαία για να αγωνιστεί με τους οφειλέτες, καθώς και για την παρακολούθηση όλων των λογαριασμών τους.
Όταν γίνεται απογραφή καιδεσμεύσεις, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να τεκμηριώνει την ύπαρξη των σχετικών περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, να δηλώνει την αξία τους και να δηλώνει την κατάστασή τους.
Ο έλεγχος μπορεί να αποκαλύψει υποβαθμισμένους πόρους. Στη συνέχεια, θα μειωθούν ή θα διαγραφούν αν προκύψει ανάγκη.
Επιπλέον, θα βρεθούν άτομαθα τιμωρηθούν για τέτοιες ενέργειες. Κατά κανόνα, ο κατάλογος χωρίζεται σε υποχρεωτικά και προαιρετικά. Αν μιλάμε για εθελοντικά αποθέματα, τα διαχειρίζεται άμεσα ο ιδιοκτήτης της εταιρείας. Ορίζει τον αριθμό τους και επίσης αποφασίζει για το είδος της περιουσίας που αξίζει να απογραφεί. Αποφασίζει επίσης το χρονοδιάγραμμα της απογραφής.
Όσο για την υποχρεωτική απογραφή, αυτόόταν μεταβάλλονται τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για την υλική κατάσταση της εταιρείας, όταν εντοπίζονται περιπτώσεις κλοπής, βλάβες στην ιδιοκτησία, όταν υπάρχουν φυσικές καταστροφές, πυρκαγιές και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Ένας τέτοιος κατάλογος διεξάγεται επίσης σε περιπτώσεις εκκαθάρισης ή αναδιοργάνωσης της εταιρείας.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ακόμη και να δημιουργήσετε μια ειδική επιτροπήη οποία έχει ως καθήκον τη διοργάνωση του ελέγχου των διαδικασιών επαλήθευσης. Για την απογραφή σε κάθε μεμονωμένη εταιρεία πρέπει να έχει ειδική απογραφή. Η σύνθεσή του συνήθως εγκρίνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Η σύνθεση της επιτροπής αντικατοπτρίζεται πάντοτε στο λεγόμενο Βιβλίο ελέγχου σχετικά με την εκτέλεση εντολών απογραφής περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.
Η διαθεσιμότητα ειδικής τεκμηρίωσης που ρυθμίζει ολόκληρη τη διαδικασία απογραφής είναι απολύτως αληθής.