Καταγραφή αποθεμάτων

Τα υλικά και οι πρώτες ύλες προέρχονται από υπεύθυνους,ο οποίος πραγματοποίησε αγορές σε μετρητά, καθώς και από προμηθευτές. Οι συγκεκριμένοι πόροι μπορούν να εμφανιστούν στην επιχείρηση σε βάρος της ίδιας της παραγωγής και της διαγραφής των βασικών μέσων που έχουν καταστραφεί. Υπάρχει μια ορισμένη σειρά, σύμφωνα με την οποία καταγράφεται η παραλαβή των υλικών.

Προμηθευτή μαζί με τα προϊόντα που έχουν αποσταλείαποστέλλει τα συνοδευτικά έγγραφα στον αγοραστή. Αυτά περιλαμβάνουν τα τιμολόγια μεταφοράς φορτίου, ένα αίτημα πληρωμής (ένα αντίτυπο απευθείας για τον αγοραστή, το δεύτερο - μέσω της τράπεζας), μια απόδειξη στην φορτωτική και άλλα. Η εντολή σύμφωνα με την οποία καταρτίζονται στοιχεία στη λογιστική υπηρεσία προβλέπει τον έλεγχο της ορθότητας της συμπλήρωσης των συνοδευτικών εγγράφων από τον λογιστή του αγοραστή. Μετά τον έλεγχο των εγγράφων μεταφέρονται στο υπεύθυνο πρόσωπο - ο εκτελεστής της προμήθειας.

Το Τμήμα Προμηθειών διεξάγει έλεγχοτη συμμόρφωση της ποικιλίας, τον όγκο, την ποιότητα, τους όρους παράδοσης, τις τιμές και άλλα. Βάσει των αποτελεσμάτων συμφωνίας σχετικά με τον διακανονισμό ή άλλο συνοδευτικό έγγραφο, γίνεται σημείωση σχετικά με τη μερική ή πλήρη αποδοχή (συγκατάθεση στην πληρωμή).

Η σειρά σύμφωνα με την οποία το(αποθέματα), προβλέπει μέτρα για τον έλεγχο της παραλαβής των αγαθών και της αναζήτησης τους. Για τους σκοπούς αυτούς, παρέχεται ειδικό περιοδικό. Ο αριθμός καταχώρισης περιλαμβάνει τον αριθμό καταχώρισης, το όνομα του προμηθευτή, την ημερομηνία καταχώρισης, τον τύπο του φορτίου, τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου μεταφοράς, τη σειρά παραλαβής ή την πράξη αποδοχής της αίτησης για την αναζήτηση των αγαθών και άλλες πληροφορίες. Στις σημειώσεις υποδεικνύονται πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή ή την άρνησή του.

Μετά τον έλεγχο, οι αιτήσεις πληρωμής λαμβάνονται στο λογιστήριο. Οι αποδείξεις παραδίδονται στον αποστολέα, ο οποίος παραλαμβάνει και παραδίδει τα εμπορεύματα.

Σύμφωνα με τη διαδικασία με την οποίατο MRP λογίζεται, ο αποστολέας αποδέχεται το φορτίο που έχει φτάσει κατά βάρος και τον αριθμό των θέσεων. Εάν υπάρχουν ενδείξεις που δημιουργούν αμφιβολίες σχετικά με την ασφάλεια των παραληφθέντων εμπορευμάτων, το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο έχει το δικαίωμα να ζητήσει επαλήθευση από τον οργανισμό μεταφορών. Όταν υπάρχει έλλειψη μάζας, τόπων, ανίχνευση ζημιάς στη συσκευασία, η αλλοίωση είναι μια ειδική (εμπορική) πράξη. Το παρόν έγγραφο αποτελεί τη βάση για την υποβολή αξιώσεων κατά του προμηθευτή ή του οργανισμού μεταφορών.

Λήψη υλικού από αποθήκη σε άλλη πόληπραγματοποιείται από τον μεταφορέα σύμφωνα με την ενδυμασία και την πληρεξουσιότητα. Τα έγγραφα υποδεικνύουν τον κατάλογο των προϊόντων που πρόκειται να παραληφθούν. Κατά τη διαδικασία αποδοχής από τον μεταφορέα, δεν πραγματοποιείται μόνο ποσοτικός αλλά και ποιοτικός έλεγχος.

Τα αποδεκτά προϊόντα παραδίδονται στην επιχείρηση. Ο μεταφορέας υποβάλλει τα υλικά στην αποθήκη. Η αποδοχή γίνεται από τον διαχειριστή αποθήκης, ελέγχοντας τη συμμόρφωση ποιότητας και ποσότητας φορτίου με τις πληροφορίες του λογαριασμού του προμηθευτή. Η εντολή σύμφωνα με την οποία εκτελείται η λογιστική καταχώριση του MPP προβλέπει την προετοιμασία παραγγελίας από τον αποθηκευτή για το φορτίο που παραλαμβάνεται. Το ένταλμα υπογράφεται από τον αποστολέα και τον διαχειριστή της αποθήκης.

Η λογιστική MPZ εκτελείται σε κατάλληλες μονάδες (αριθμητική, γραμμική, όγκος, βάρος). Όταν η αποστολή φτάνει σε μία μονάδα και η ροή προς τα άλλα, εφαρμόζονται ταυτόχρονα δύο μονάδες μέτρησης.

Εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ του πραγματικούπληροφορίες και στοιχεία του προμηθευτή, επιτρέπεται να εγγραφεί χωρίς την παραλαβή της απόδειξης παραλαβής. Στις περιπτώσεις αυτές, σφραγίδα στο έγγραφο του προμηθευτή φέρει σφραγίδα που περιέχει τις βασικές προϋποθέσεις της παραγγελίας.

Τα εμπορεύματα απελευθερώνονται από την αποθήκη της εταιρείας για οικονομική κατανάλωση, ανάγκες παραγωγής, επεξεργασία, καθώς και για την πώληση μη ρευστών και πλεονασματικών αποθεμάτων.