Scrum - ένας καινοτόμος τρόπος διαχείρισης των έργων

Κατά κανόνα, κατά την ανάπτυξη προγραμμάτων, χρησιμοποιείται το λεγόμενο μοντέλο καταρράκτη. Στην αρχή της διαδικασίας, οι υπάλληλοι εντοπίζονται με έναν κατάλογο περιπτώσεων.

Μετά από αυτό, παίρνει πολύ μεγάλο χρονικό διάστημαεκπονώντας ένα σχέδιο που περιγράφει συγκεκριμένα καθήκοντα και προθεσμίες. Ταυτόχρονα, η διαδικασία απεικονίζεται σε χαρτί με τη μορφή χρωματιστών διαγραμμάτων Gantt, τα οποία αναφέρονται άμεσα στη διοίκηση.
Μια μαγευτική θέα των γραφικών και των σχημάτων αιχμαλωτίζειαρχηγούς και δεν παρεμβαίνουν στην υλοποίηση του έργου. Στην πραγματικότητα, αυτά τα σχέδια απέχουν πολύ από την πραγματικότητα, επειδή η κατάσταση στην αγορά αλλάζει διαρκώς, υπάρχουν απροσδόκητα λάθη και προβλήματα. Συχνά, οι πελάτες δεν λαμβάνουν το αναμενόμενο αποτέλεσμα ή ακόμα και ολόκληρη τη σειρά.
Ο καινοτόμος τρόπος είναι ναΗ ανάγκη για μια εφάπαξ ανάπτυξη του συνόλου του έργου. Η μεθοδολογία είναι ευέλικτη και αυξάνει την παραγωγικότητα των εργαζομένων κατά 400%. Οι όροι της παραγγελίας μειώνονται αρκετές φορές.

Καταγωγή του ονόματος Scrum

Ένα ασυνήθιστο όνομα δανείζεται από το ράγκμπι. Ο όρος περιγράφει ένα ξεχωριστό είδος παιχνιδιού, όταν κάθε συμμετέχων εκτελεί αυστηρά καθορισμένες ενέργειες, γνωρίζοντας ότι όλοι οι άλλοι κάνουν ακριβώς αυτό που χρειάζεται. Η εμπιστοσύνη ο ένας στον άλλο σας επιτρέπει να στείλετε την μπάλα, σχεδόν χωρίς να κοιτάξετε το πεδίο. Οι παίκτες γνωρίζουν ότι θα παγιδευτούν από τον συμμετέχοντα στον οποίο προορίζονται.

Στοιχεία της μεθοδολογίας

1. Sprint.

Έτσι, ο Sutherland παραδέχθηκε τα μικρά βήματα που έκανανσυνθέτουν το έργο. Κάθε σπριντ στο χρόνο θα πρέπει να είναι ίση με την προηγούμενη. Η μονάδα μέτρησης είναι συνήθως μια εβδομάδα. Κάθε σπριντ συνοδεύεται από ένα συγκεκριμένο σύνολο εργασιών που καθορίζονται από την ομάδα. Το αποτέλεσμα οποιασδήποτε σπριντ εμφανίζεται στον πελάτη για προσαρμογή ή έγκριση.

2. Εκκαθάριση εργασιών.

Η τεχνική του γρανίτη περιλαμβάνει ρύθμισηΕιδικές εργασίες που απεικονίζονται στα αυτοκόλλητα. Στους τοίχους των υποστηρικτών αυτής της τεχνικής μπορείτε συχνά να δείτε χρωματιστές λωρίδες χαρτιού. Οποιοδήποτε από αυτά περιέχει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, για τη λύση του οποίου πρέπει να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη ενέργεια. Αφού ολοκληρωθεί η εργασία, το αυτοκόλλητο πηγαίνει στο πεδίο με την ένδειξη "Done". Αν η λωρίδα χαρτιού καθυστερήσει στην πρώτη σανίδα, άλλοι υπάλληλοι συμμετέχουν στην επίλυση του προβλήματος. Η πορεία προς συγκεκριμένες εργασίες επιτυχίας.

Μόλις ο Sutherland προσκλήθηκε σε ένα από ταεταιρείες που αποτυγχάνουν. Ένα σημαντικό έργο θα μπορούσε να παραμείνει μόνο ένα σχέδιο, σημειωμένο σε χαρτί. Η ομάδα υποστήριξε ότι θα χρειαστούν χρόνια για να υλοποιηθεί η ιδέα. Ο σύμβουλος δεν έχασε το κεφάλι του και συνένωσε μια ομάδα στην αίθουσα συσκέψεων, όπου ανέθεσε στο προσωπικό να βρει και να αποκόψει συγκεκριμένα καθήκοντα από χιλιάδες σελίδες αναπτυγμένων τεκμηρίωσης του έργου. Το αποτέλεσμα της εργασίας είναι οι τοίχοι με χαρτί και η σαφής κατανόηση του τι πρέπει να γίνει.

3. Ο όγκος των εργασιών σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Αριθμός εργασιών που μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούνεργαζομένων, υπολογίζεται με τη μέθοδο παρατήρησης. Οι σωστές ενέργειες οδηγούν σε αύξηση της έντασης σε κάθε σπριντ. Κατά κανόνα, το πρώτο στάδιο των εργασιών στο έργο δείχνει τον αριθμό των καθηκόντων που μπορεί να εκτελέσει η ομάδα. Αν δεν καταφέρατε να εκπληρώσετε όλα τα σχέδια, για το επόμενο σπριντ θα καθορίσετε λιγότερες εργασίες. Έτσι επιτυγχάνεται η ασυνήθιστη επίδραση της τεχνικής, η οποία συνίσταται στην αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας και στην αύξηση της ταχύτητας εργασίας από το σπριντ στο σπριντ.

4. Καθημερινές μικρές συναντήσεις.

Για να πετύχετε, πρέπει να ανταλλάξετεπληροφορίες. Συνήθως, αυτό δεν δαπανάται περισσότερο από ένα τέταρτο της ώρας. Ο εκπρόσωπος της ομάδας πρέπει να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με τις χθεσινές δραστηριότητες, τον κατάλογο των υποθέσεων για σήμερα και τα εμπόδια για την επιτυχή έκβαση. Αυτές οι απαντήσεις θα ενημερώσουν τους άλλους για την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων, την ακολουθία των καθηκόντων και πιθανά προβλήματα. Οι πληροφορίες αυτές είναι ανοιχτές σε όλους τους χρήστες. Η μέθοδος επιτρέπει την αποφυγή τυποποιημένων αναφορών και τη διευκρίνιση του έργου όλων των μελών της ομάδας.

5. Ιστορία

Το έργο του έργου είναι να επιτύχει ένα αποτέλεσμα που θα είναι χρήσιμο σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Επομένως, όταν εκτελείτε τις τρέχουσες εργασίες, πρέπει να εκπροσωπείτε τον εαυτό σας στην τοποθεσία του πελάτη.

6. Συναντήσεις που ολοκληρώνουν το σπριντ

Ολοκλήρωση συγκεκριμένου ιστότοπου, υπαλλήλωνσυγκεντρωθούν για να συζητήσουν τα υποσύνολα. Σε αυτή τη συζήτηση, κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να συμμετέχει. Όλες οι διαδικασίες αντιμετωπίζονται με τις ελάχιστες λεπτομέρειες.
Παρακολούθησαν προσεκτικά προτάσεις βελτίωσης του έργου, οι οποίες υλοποιούνται στο επόμενο σπριντ.
Μια τέτοια διαδικασία πρέπει να παρακολουθείται, διαφορετικά η συζήτηση μπορεί να μετατραπεί σε αναζήτηση του ένοχου και στην παρουσίαση αμοιβαίων κατηγοριών.

7. Συνεχής βελτίωση

Όταν όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο, είναι εύκολο να υποκύψειψευδαισθήσεις σχετικά με τη μέγιστη προσέγγιση της επιτυχίας. Τέτοιες στιγμές είναι οι πιο επικίνδυνες, οδηγώντας σε μια γενική χαλάρωση της ομάδας και μια απότομη πτώση στην αποδοτικότητα.
Οποιεσδήποτε διαδικασίες πρέπει να βελτιωθούν. Κάθε κοινή συνάντηση πρέπει να ολοκληρωθεί με την ανάπτυξη μέτρων για την αποτελεσματική και ταχεία επίτευξη του στόχου.