Λειτουργικές λειτουργίες: έννοια, χαρακτηριστικά, τύποι

Ένας τέτοιος όρος ως υλικοτεχνική λειτουργία, είναι δυνατόνακούει αρκετά συχνά στον τομέα του εμπορίου και της διανομής. Και αυτό δεν αποτελεί έκπληξη, διότι τα καθήκοντα που περιλαμβάνουν την εφοδιαστική είναι εξαιρετικά σημαντικά για την πλήρη λειτουργία οποιασδήποτε εταιρείας, ανεξάρτητα από το προφίλ και το πεδίο εφαρμογής της. Χωρίς την κατανόηση αυτών των διαδικασιών, θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να οργανωθεί μια κερδοφόρα επιχείρηση.

Τι είναι η Logistics;

Ο ορισμός αυτός χρησιμοποιείται για να δηλώσειτην επιστήμη του σχεδιασμού των μεταφορών, τη διαχείριση και τον έλεγχό του. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την αποθήκευση και οποιουσδήποτε τύπους άυλων και υλικών εργασιών που πραγματοποιούνται πριν από τη στιγμή που τα αγαθά ή ένας συγκεκριμένος πόρος θα παραδοθούν στο επιθυμητό σημείο.

Στο πλαίσιο της παραπάνω διαδικασίας,διαφόρων υλικοτεχνικών εργασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση αποθηκών, αποθεμάτων, μεταφορών, προσωπικού. Αυτό περιλαμβάνει την οργάνωση εμπορικών δραστηριοτήτων, συστημάτων πληροφοριών κ.λπ.

Στην πραγματικότητα, η υλικοτεχνική υποστήριξη είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική διαχείριση διαφόρων ροών υλικών.

Η ουσία των πράξεων εφοδιαστικής

Αρχικά, είναι λογικό να δώσουμε προσοχήΈνας κοινός ορισμός αυτών των διαδικασιών. Η έννοια των υλικοτεχνική ενεργειών χρησιμοποιείται για να αναφερθεί σε ανεξάρτητους τμήμα της διαδικασίας εντός logistics, η οποία εκτελείται από μία μόνο συσκευή συντήρησης και / ή ένα χώρο εργασίας (διαλογή, εκφόρτωση, την αποσυσκευασία, αποθήκευση, συναρμολόγηση, συσκευασία, και άλλοι.).

Είναι δυνατόν να δοθεί ένας άλλος ορισμός. Οι πράξεις αυτού του είδους δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα σύνολο ενεργειών που έχουν ως στόχο τη μετατροπή πληροφοριών ή ροής υλικού.

Στον τομέα αυτό, ως βασική έννοια,η ροή υλικού μπορεί να είναι το αποτέλεσμα της αποθήκευσης, μεταφοράς ή εκτέλεσης άλλων ενεργειών με οποιονδήποτε πόρο, συμπεριλαμβανομένων των προϊόντων που μπορούν να προσδιοριστούν ως έτοιμα.

Προκειμένου να διαχειριστεί μια τέτοια διαδικασία, είναι απαραίτητο να λαμβάνετε γρήγορα, να επεξεργάζεστε τις πληροφορίες και να τις διαβιβάζετε χωρίς καθυστέρηση.

Χαρακτηριστικά των λειτουργιών εφοδιαστικής

Παρά την ενοποιημένη ουσία της, οι λειτουργίες ενός τέτοιου προφίλ χωρίζονται σε διάφορους τύπους, οι οποίοι πρέπει να τύχουν προσοχής.

Τα καθήκοντα στον τομέα της εφοδιαστικής μπορούν να χωριστούν σε δύο βασικούς τύπους - στοιχειώδεις και σύνθετες.

Σε αυτή την περίπτωση, η δεύτερη παραλλαγή μπορεί να έχει κάποια υποείδη. Αυτές είναι βασικές, βοηθητικές και βασικές λειτουργίες. Αξίζει να συζητηθούν αυτές οι περιοχές με περισσότερες λεπτομέρειες.

Έτσι, οι βασικές λειτουργίες εφοδιαστικής σχετίζονται άμεσα με τη διαχείριση προμηθειών, τις διαδικασίες παραγγελιών, τα αποθέματα, τη φυσική διανομή και τις διαδικασίες παραγωγής.

Αν μιλάμε για βασικές λειτουργίες, τότε κάτω από αυτές είναι να κατανοήσουμε την προσφορά (αγορά), την παραγωγή και, φυσικά, την πώληση.

Οι στοιχειώδεις υλικοτεχνικές διαδικασίες περιλαμβάνουν την εκφόρτωση, τη φόρτωση, τη μεταφορά, τη συσκευασία, την αποθήκευση, τη λήψη, την έξοδο από την αποθήκη, τη σήμανση, τη διαλογή κλπ.

Ορισμός των βοηθητικών λειτουργιώνΧρησιμοποιείται όταν ασχολείται με τη συσκευασία, τη μεταφορά φορτίου, την αποθήκευση, τη συλλογή επιστρεφόμενων αποβλήτων, την πληροφόρηση και τον τομέα των υπολογιστών, την επιστροφή των αγαθών και άλλες υπηρεσίες συντήρησης.

Φυσική κατανομή

Λαμβάνοντας υπόψη τις λειτουργίες και τις λειτουργίες της επιχείρησης, πρέπει να δοθεί προσοχή στην αρχή του διαχωρισμού των διαδικασιών.

Οι παρακάτω περιγραφές θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα την ουσία αυτών των κατηγοριών:

1. Οργάνωση και διαχείριση των προμηθειών. Πρόκειται για ένα σύνολο καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού πόρων, της επιλογής προμηθευτών υλικών, του υπολογισμού των βέλτιστων χρόνων παράδοσης και των πραγματικών αγορών. Η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει επίσης την επιλογή του είδους της μεταφοράς για παράδοση, τη μορφή της ίδιας της προσφοράς, την οργάνωση των συμβάσεων εργασίας,

2. Διατήρηση των καθιερωμένων προτύπων εξυπηρέτησης πελατών. Εδώ μιλάμε για τον ποιοτικό έλεγχο των προϊόντων, την εξυπηρέτηση μετά την πώληση και τη διανομή των αγαθών.

3. Τιμολόγηση. Η στρατηγική διαμόρφωσης των τιμών έχει την πιο άμεση σχέση με την εφοδιαστική της παραγωγής. Πράγματι, πριν καθοριστεί το τελικό κόστος των προϊόντων, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη όλα τα έξοδα υλικοτεχνικής υποστήριξης που θα προκύψουν από την εταιρεία (ακόμη και μετά την αποδέσμευση των εμπορευμάτων).

4. Φυσική κατανομή. Αυτές οι επιχειρήσεις εφοδιαστικής είναι πολύπλοκες και αποτελούν μέρος μιας διαδικασίας όπως η διανομή. Περιλαμβάνουν διαδικασίες που αφορούν την αποθήκευση και την κυκλοφορία των τελικών προϊόντων.

Μεταφορές και διαχείριση

Αυτή είναι μια άλλη ομάδα κατηγοριών που μπορούν να χωριστούν με φυσική ένδειξη. Αξίζει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή:

1. Διαχείριση της διαδικασίας παραγγελίας. Η ουσία αυτής της διαδικασίας είναι να καθορίζεται η σειρά τόσο της παραλαβής όσο και της επεξεργασίας των παραγγελιών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον προγραμματισμό του χρόνου παραλαβής των παραγγελιών από τον τελικό χρήστη, την οργάνωση των εργασιών των διαμεσολαβητών εφοδιαστικής ή το δίκτυο διανομής που έχει συσταθεί από την ίδια την εταιρεία.

2. Μεταφορά. Αυτές οι λειτουργίες εφοδιαστικής εστιάζονται στην αποτελεσματική αναζήτηση και λειτουργία της μεταφοράς για να διασφαλιστεί η ροή του υλικού. Σε αυτήν την περίπτωση, μιλάμε όχι μόνο για την ίδια τη μεταφορά, εννοούμε μια ολόκληρη σειρά μεταφορών, προώθησης, διεργασιών φόρτωσης-εκφόρτωσης και όχι μόνο.

3. Διαχείριση αποθεμάτων προϊόντων, τα οποία έχουν ήδη εξαφανιστεί από τους μεταφορείς, καθώς και υλικούς πόρους. Στην περίπτωση αυτή, πρόκειται για μια διαδικασία δημιουργίας, ελέγχου και ρύθμισης του επιπέδου των αποθεμάτων σε διαδικασίες όπως η προμήθεια, η παραγωγή και η εμπορία. Οι διοικητικές λειτουργίες στο πλαίσιο αυτής της κατηγορίας επικεντρώνονται κυρίως στον παράγοντα του χρόνου.

Χωρίς αποτελεσματική οργάνωση της παράδοσης πόρωντην παραγωγή και τα τελικά προϊόντα στον τελικό χρήστη θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να είναι πάνω από την αποτελεσματικότητα και το κέρδος. Η σωστή διαχείριση των λαμβανόμενων πόρων έχει επίσης σημαντικό αντίκτυπο στο έργο της επιχείρησης.

Επιχειρησιακή διαχείριση

Η διαδικασία αυτή, η οποία είναι ουσιαστικά μια ελεγχόμενη διαδικασία παραγωγής, είναι επίσης σημαντικό να αγγίξει για την καλύτερη κατανόηση των διαφόρων πτυχών του θέματος.

Στην πραγματικότητα, είναι ένα βασικό λογισμικόλειτουργεί στο στάδιο της παραγωγής, έτσι δίδεται ιδιαίτερη προσοχή. Στο πλαίσιο της εφοδιαστικής, απαιτείται η επιχειρησιακή διαχείριση για την αποτελεσματική διαχείριση της ημιτελούς παραγωγής και των υλικών ροών γενικότερα. Δίνεται προσοχή στα καθήκοντα προγραμματισμού όγκου, στη μείωση της διάρκειας του κύκλου παραγωγής, στην πρόβλεψη πιθανών αναγκών στον τομέα των υλικών πόρων κ.λπ.

Με τη βοήθεια της επιχειρησιακής διαχείρισης μπορείτε να μειώσετε με ικανοποιητικό τρόπο το κόστος, ακόμη και στο πλαίσιο της εφοδιαστικής, καθώς και να βελτιώσετε σημαντικά την ποιότητα των προϊόντων.

Βασικές ποικιλίες

Λαμβάνοντας υπόψη τις λειτουργικές διαδικασίες και τους τύπους τους, δεν μπορείτε να αγνοήσετε τις πέντε βασικές λειτουργικές περιοχές που σχετίζονται με τα διάφορα στάδια της ροής της ροής υλικού:

1. Εφοδιαστική παραγωγής. Τα καθήκοντα σε αυτόν τον τομέα σχετίζονται με τη διαχείριση των ροών υλικών κατά την παραγωγή αγαθών.

2. Logistics προμηθειών. Στο στάδιο αυτό, η εξέταση και επιλογή συγκεκριμένων προμηθευτών, η λήψη επειγόντων μέτρων σε περίπτωση παραβίασης των όρων παράδοσης, η σύναψη συμβάσεων και η επακόλουθη παρακολούθηση της ακριβούς εκπλήρωσης των όρων τους.

3. Μεταφορές. Αυτή είναι η διαδικασία παροχής στην επιχείρηση μεταφορών - τόσο της δικής της όσο και της κοινής χρήσης - για τη προγραμματισμένη ροή ροής υλικού.

4. Εφοδιαστική διανομή. Σε αυτό το στάδιο, μια τέτοια λειτουργία όπως η πώληση των προϊόντων. Σε αυτή την περίπτωση, τόσο μικρο-όσο και μακρο-καθήκοντα μπορούν να συμβούν σε αυτόν τον τύπο λειτουργίας. Ένα παράδειγμα είναι η οργάνωση μιας κατάλληλης διανομής τροφίμων που παράγονται στο έδαφος της περιοχής ή σε μια ολόκληρη περιοχή.

5. Εφοδιαστική πληροφοριών. Πρόκειται για μια αποτελεσματική διαχείριση ροής υλικού μέσω της ταχείας επεξεργασίας και διανομής μεγάλου όγκου πληροφοριών. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις μεγάλες επιχειρήσεις, οι οποίες διαθέτουν μεγάλη ποικιλία, σημαντική περιοχή κάλυψης και πολλούς πελάτες. Οι σύγχρονες τεχνολογίες πληροφοριών, όπως για παράδειγμα η τεχνολογία μικροεπεξεργαστών, χρησιμοποιούνται για την ακριβή εκτέλεση των τρεχουσών εργασιών σε αυτό το στάδιο.

Συμπέρασμα

Είναι προφανές ότι κάθε εργασία σχετίζεται με οποιαδήποτεlogistic operation, είναι εξαιρετικά σημαντική για την εταιρεία, καθώς η επιτυχία της εξαρτάται από το επίπεδο των συνολικών επιδόσεων της εταιρείας.

Αποτυχία σε οποιοδήποτε στάδιο της ροής της ροής υλικούμπορεί να οδηγήσει σε οικονομικές απώλειες. Έτσι, μπορούμε να πούμε με ασφάλεια ότι η εφοδιαστική είναι ένα από τα βασικά στοιχεία της αποτελεσματικής εργασίας οποιουδήποτε οργανισμού, ειδικά αν είναι μεγάλη.