Τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου; Χαρακτηριστικά της εργασίας με προγράμματα για την επεξεργασία κειμένου

Ενώ εργαζόμαστε στον υπολογιστή, είμαστε εξαιρετικάΕίμαστε συχνά αντιμέτωποι με την ανάγκη να δημιουργήσει, να επεξεργαστείτε, να σχεδιάσετε και πληροφορίες κειμένου εκτύπωσης. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου και γιατί είναι απαραίτητος.

Ορισμός

Οι συντάκτες κειμένων είναι εξειδικευμένοιπρογράμματα που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να μορφοποιείτε, να επεξεργάζεστε, να αποθηκεύετε και να εκτυπώνετε έγγραφα. Εκτός από το ίδιο το κείμενο, τα σύγχρονα έγγραφα μπορούν να περιέχουν και άλλα αντικείμενα (πίνακες, λίστες, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.).

Τα πιο δημοφιλή προγράμματα για την εργασία με το κείμενο

Τώρα που ξέρετε ήδη τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, μπορείτε να μιλήσετε για ποιες εφαρμογές αυτής της κατηγορίας είναι πιο δημοφιλείς.

Το Microsoft Word

Πιθανώς το πιο κοινό και φιλικό προς το χρήστη πρόγραμμα. Πολλές επιλογές, επιλογές, εκτεταμένη λειτουργικότητα, υποστήριξη για ομαδική εργασία και αναθεώρηση.

Ανοικτό γραφείο

Ελεύθερη εναλλακτική λύση για το πακέτο λογισμικού MS Office. Επεξεργαστή κειμένου Open Office Word ελαφρώς κατώτερα από άποψη λειτουργικότητας και δεν έχουν το ίδιο όμορφο σύγχρονο περιβάλλον εργασίας, αλλά σε γενικές γραμμές, για να εκτελέσετε βασικές εργασίες πολύ καλά.

AbiWord

Υποστηρίζει αρκετά διαφορετικά κείμεναμορφές, συμπεριλαμβανομένων των doc και rtf. Ζυγίστε αυτό το πρόγραμμα πολύ λίγο, λειτουργεί αρκετά γρήγορα, δεν "κολλάει" και ικανοποιεί όλες τις απαιτήσεις ενός σύγχρονου χρήστη.

GNU Emacs

Πολυλειτουργικός δωρεάν επεξεργαστής,προσαρμοσμένο ώστε να λειτουργεί σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα. Η βάση της ιδεολογίας του Emacs είναι οι αρχές της επεκτασιμότητας, της προσαρμογής στις απαιτήσεις του χρήστη και της επιθυμίας να συνδυαστούν "όλα σε ένα".

Ωστόσο, ούτως ή άλλως, το πιο δημοφιλές, αξιόπιστο και βολικό είναι το παλιό παλιό Microsoft Word.

Κύρια χαρακτηριστικά του MS Word

Τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου του Word και τιμπορεί να λειτουργήσει; Ένα μοναδικό πρόγραμμα, που δημιουργήθηκε από ειδικούς της Microsoft, έχει βελτιωθεί για αρκετές δεκαετίες. Το σύγχρονο MS Word σάς επιτρέπει:

• Εισαγάγετε και επεξεργαστείτε κείμενο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο με τη δυνατότητα να το αποθηκεύσετε στη μνήμη του υπολογιστή.
• Εκτέλεση μορφοποίησης πληροφοριών (αλλαγή παραμέτρων και μορφοποίηση κειμένου).
• Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία για την προεπισκόπηση των εγγράφων στη διαδικασία προετοιμασίας τους για εκτύπωση.
• επεξεργασία ταυτόχρονα πολλαπλών εγγράφων.
• έλεγχος ορθογραφίας, ορθογραφίας και στίξης σε διάφορες γλώσσες.
• να εισάγετε γραφικές εικόνες και διαγράμματα στο κείμενο.
• Δημιουργήστε και προσθέστε πίνακες στο κείμενο, επεξεργαστείτε τους.
• χρησιμοποιήστε μακροεντολές σε έγγραφα και ούτω καθεξής.

Όσο για τις αδυναμίες του MS Word, δεν είναι τόσο πολύπολλοί. Ωστόσο, όταν μιλάμε για το τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, αξίζει να πούμε ότι δεν είναι όλα κατάλληλα για ορισμένους σκοπούς. Για παράδειγμα, στην περίπτωση του Word, μπορεί να έχετε προβλήματα στην εισαγωγή χημικών τύπων και σύνθετων μαθηματικών εκφράσεων. Επιπλέον, αυτός ο επεξεργαστής κειμένου δεν έχει σχεδιαστεί για σύνθετα πολυγραφικά προϊόντα (καλύμματα περιοδικών, άλμπουμ, ατάλες κλπ.) Και για επεξεργασία εικόνων υψηλής ποιότητας.

Μελετάμε το μενού του επεξεργαστή κειμένου MS Word

Γνωρίζοντας τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένων, φυσικάΕπίσης, θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητές του. Πάρτε μια γενική ιδέα της λειτουργικότητας του MS Word διαβάζοντας τις κύριες καρτέλες εντολών του προγράμματος:

• Αρχική σελίδα. Περιέχει ένα σύνολο εντολών που σχετίζονται με το πρόχειρο, προσαρμογή παραγράφων, στυλ και επιλογή γραμματοσειράς.
• Εισάγετε. Σας επιτρέπει να ενσωματώσετε στο έγγραφο σελίδες, πίνακες, συνδέσμους, εικονογραφήσεις, κεφαλίδες, υποσέλιδα, σύμβολα και αντικείμενα κειμένου.
• Διάταξη της σελίδας. Εδώ μπορείτε να βρείτε εντολές για εργασία με θέματα, διαστήματα παραγράφων, εικόνες φόντου. Στην ίδια καρτέλα υπάρχουν εργαλεία που σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις της σελίδας και τη σειρά των στοιχείων σε αυτήν.
• Αναφορές. Οι εντολές σε αυτήν την καρτέλα θα είναι χρήσιμες σε όσους ήδη γνωρίζουν τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου και εργάζονται για τη δημιουργία μεγάλων ογκωδών έργων (περιεχόμενο, βιβλιογραφίες και αναφορές, δείκτη θέματος, τίτλους, υποσημειώσεις κλπ.).
• Συνδρομές. Ακολουθούν όλες οι λειτουργίες που μπορεί να χρειαστείτε για τη δημιουργία, την προεπισκόπηση και την αποστολή αλληλογραφίας.
• Επανεξέταση. Εργαλεία ελέγχου εγγράφων (θησαυρός, ορθογραφία, κλπ.). Στην ίδια καρτέλα, θα δείτε τις εντολές που σας επιτρέπουν να μοιραστείτε το έγγραφο με άλλους χρήστες για επαλήθευση, να προσθέσετε σχόλια, κομμάτια και αλλαγές διαδικασιών, να συγκρίνετε εκδόσεις και να προστατεύσετε το έγγραφο.
• Προβολή. Αυτή η καρτέλα είναι υπεύθυνη για την προβολή του εγγράφου σε διάφορες λειτουργίες και τη δυνατότητα προβολής πολλών εγγράφων.

Στην επάνω αριστερή γωνία μπορείτε να βρείτε το κουμπί "Αρχείο"το οποίο ανοίγει το κύριο μενού του MS Word, του οποίου οι εντολές σας επιτρέπουν να ανοίξετε, να αποθηκεύσετε, να εκτυπώσετε έγγραφα καθώς και να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εγκατεστημένη έκδοση του προγράμματος, ποιο είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word και μεταβείτε στη λεπτομερή βοήθεια. Επιπλέον, στο μενού "Αρχείο", μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του ίδιου του προγράμματος από προεπιλογή (ορθογραφία, αυτόματη αποθήκευση, δέρμα κλπ.).

Στην πραγματικότητα, τώρα ξέρετε τι είναι ένα μενού επεξεργασίας κειμένου και χωρίς προβλήματα μπορείτε να βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε για την εργασία.